L’administrateur(trice) de l’entreposage frigorifique
Top Benefits
About the role
Nous livrons vos aliments jusqu’à votre table
Le groupe Erb est l’un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d’aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d’assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s’agit d’une entreprise familiale qui cumule plus de 65 ans d’expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons été reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs années, un employeur de premier plan et continuons à être un leader du secteur de la sécurité.
SOMMAIRE
L’administrateur(trice) de l’entreposage frigorifique est responsable de tâches administratives de haut niveau, incluant la facturation, les bilans d’inventaire, la documentation variée ainsi que le traitement des demandes de service à la clientèle pour Erb Cold Storage.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Comprendre les activités d’Erb Cold Storage et utiliser les systèmes informatiques d’inventaire et de facturation (Abecus/Solomon).
- Répondre aux demandes des clients concernant l’entreposage frigorifique. Résoudre toute divergence de facturation et/ou d’inventaire avec les clients.
- Produire les factures à partir du système en appliquant les bons tarifs. Créer les cycles de facturation hebdomadaires et mensuels.
- Compiler les transactions quotidiennes et présenter les statistiques hebdomadaires à la direction d’Erb Cold Storage.
- Créer et maintenir les comptes clients.
- Remplir la documentation requise pour l’inventaire ainsi que pour les chargements entrants et sortants.
- Générer les étiquettes de réception et d’expédition pour le personnel de l’entrepôt frigorifique.
- Maintenir les comptes clients d’Erb Cold Storage afin de s’assurer que toute l’information soit exacte pour les différentes fonctions.
- Assurer une communication continue avec les autres divisions d’Erb concernant les enjeux de service et les comptes clients.
- Aider à développer et à maintenir les procédures opérationnelles normalisées (PON) du département.
- Fournir de la formation et du soutien aux employés d’Erb Cold Storage relativement à Solomon, Abecus et aux PON.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES / QUALIFICATIONS
- Expérience préalable dans un environnement d’entrepôt (un atout).
- Expérience avec la suite Microsoft Office requise; expérience avec AS400 (un atout).
- Grande attention aux détails.
- Compétences éprouvées en service à la clientèle et en résolution de conflits.
- Engagement envers la satisfaction de la clientèle et approche axée client.
- Expérience en facturation (un atout).
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
- Capacité à travailler en équipe.
Vos formidables avantages sociaux et accessoires :
Vous avez accès au régime d’avantages sociaux dès votre entrée en service.
Notre motivation découle de notre désir de faire affaire avec les personnes que nous serions heureux d’embaucher.
- Régimes d’assurance maladie (soins médicaux et dentaires, assurance médicaments et soins de la vue) payés par l’employeur;
- Assurance vie collective et assurance vie optionnelle payées par l’employeur;
- Assurance en cas d’accident ou de maladie grave payée par l’employeur;
- Assurance invalidité de longue durée;
- Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
- Bénéficiez de 1 600 $ en avantages liés à la massothérapie
- l’employeur au CELI et au REER; (disponible après 3 mois)
- Programme de participation aux bénéfices;
- Programme de référencement;
- Bon pour l’achat de chaussures de protection;
- Uniforme et allocation d’outillage annuelle pour les techniciens en mécanique et les apprentis;
- Rabais chez Josslin Insurance et chez Goodlife Fitness;
- Aide financière aux études jusqu’à 50 % des frais de scolarité, le Groupe Erb assumant la totalité des coûts associés à ses formations obligatoires;
- Possibilités d’avancement professionnel;
- Possibilités de participer aux événements caritatifs;
- Activités pour les employés (Good Cheer Club, barbecues en été, prix, camions-restaurants, programmes de reconnaissance des employés).
Comment réaliser votre prochain coup d'éclat - Posez votre candidature dès aujourd'hui !
Vous avez des difficultés à remplir la demande ? Contactez-nous au 1-800-461-5299 ou à l'adresse Recruiting@erbgroup.com.
Vous ne répondez pas à tous les critères d’embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C’est pourquoi le Groupe Erb s’engage à favoriser un milieu de travail oùdiversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d’emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!
Le groupe d’Erb est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris à toutes les étapes du processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec recruiting@erbgroup.com ou composer le 1-800-461-5299. Toutes les informations reçues en rapport avec les aménagements seront gardées confidentielles.
Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.
About The Erb Group
Founded in 1959, The Erb Group of Companies is one of North America’s largest privately-owned refrigerated transportation providers. The Erb Group specializes on the timely, protected distribution of temperature-controlled perishable goods across Canada and the U.S. The Erb Group is a family-owned business, hosting over 1,500 employees, 1,100 trailers and 750 power units. Its head office is based in New Hamburg, Ontario, with additional Canadian terminals in Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montreal, Trenton, Winnipeg and a U.S. terminal in Elverson, PA.
The Erb Group is known for its commitment to family and community initiatives. The Erb Group has earned recognition as 2023’s Best Fleets to Drive For and Top Fleet Employers and Purpose Trailblazer of the Year.
L’administrateur(trice) de l’entreposage frigorifique
Top Benefits
About the role
Nous livrons vos aliments jusqu’à votre table
Le groupe Erb est l’un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d’aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d’assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s’agit d’une entreprise familiale qui cumule plus de 65 ans d’expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons été reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs années, un employeur de premier plan et continuons à être un leader du secteur de la sécurité.
SOMMAIRE
L’administrateur(trice) de l’entreposage frigorifique est responsable de tâches administratives de haut niveau, incluant la facturation, les bilans d’inventaire, la documentation variée ainsi que le traitement des demandes de service à la clientèle pour Erb Cold Storage.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Comprendre les activités d’Erb Cold Storage et utiliser les systèmes informatiques d’inventaire et de facturation (Abecus/Solomon).
- Répondre aux demandes des clients concernant l’entreposage frigorifique. Résoudre toute divergence de facturation et/ou d’inventaire avec les clients.
- Produire les factures à partir du système en appliquant les bons tarifs. Créer les cycles de facturation hebdomadaires et mensuels.
- Compiler les transactions quotidiennes et présenter les statistiques hebdomadaires à la direction d’Erb Cold Storage.
- Créer et maintenir les comptes clients.
- Remplir la documentation requise pour l’inventaire ainsi que pour les chargements entrants et sortants.
- Générer les étiquettes de réception et d’expédition pour le personnel de l’entrepôt frigorifique.
- Maintenir les comptes clients d’Erb Cold Storage afin de s’assurer que toute l’information soit exacte pour les différentes fonctions.
- Assurer une communication continue avec les autres divisions d’Erb concernant les enjeux de service et les comptes clients.
- Aider à développer et à maintenir les procédures opérationnelles normalisées (PON) du département.
- Fournir de la formation et du soutien aux employés d’Erb Cold Storage relativement à Solomon, Abecus et aux PON.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES / QUALIFICATIONS
- Expérience préalable dans un environnement d’entrepôt (un atout).
- Expérience avec la suite Microsoft Office requise; expérience avec AS400 (un atout).
- Grande attention aux détails.
- Compétences éprouvées en service à la clientèle et en résolution de conflits.
- Engagement envers la satisfaction de la clientèle et approche axée client.
- Expérience en facturation (un atout).
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
- Capacité à travailler en équipe.
Vos formidables avantages sociaux et accessoires :
Vous avez accès au régime d’avantages sociaux dès votre entrée en service.
Notre motivation découle de notre désir de faire affaire avec les personnes que nous serions heureux d’embaucher.
- Régimes d’assurance maladie (soins médicaux et dentaires, assurance médicaments et soins de la vue) payés par l’employeur;
- Assurance vie collective et assurance vie optionnelle payées par l’employeur;
- Assurance en cas d’accident ou de maladie grave payée par l’employeur;
- Assurance invalidité de longue durée;
- Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
- Bénéficiez de 1 600 $ en avantages liés à la massothérapie
- l’employeur au CELI et au REER; (disponible après 3 mois)
- Programme de participation aux bénéfices;
- Programme de référencement;
- Bon pour l’achat de chaussures de protection;
- Uniforme et allocation d’outillage annuelle pour les techniciens en mécanique et les apprentis;
- Rabais chez Josslin Insurance et chez Goodlife Fitness;
- Aide financière aux études jusqu’à 50 % des frais de scolarité, le Groupe Erb assumant la totalité des coûts associés à ses formations obligatoires;
- Possibilités d’avancement professionnel;
- Possibilités de participer aux événements caritatifs;
- Activités pour les employés (Good Cheer Club, barbecues en été, prix, camions-restaurants, programmes de reconnaissance des employés).
Comment réaliser votre prochain coup d'éclat - Posez votre candidature dès aujourd'hui !
Vous avez des difficultés à remplir la demande ? Contactez-nous au 1-800-461-5299 ou à l'adresse Recruiting@erbgroup.com.
Vous ne répondez pas à tous les critères d’embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C’est pourquoi le Groupe Erb s’engage à favoriser un milieu de travail oùdiversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d’emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!
Le groupe d’Erb est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris à toutes les étapes du processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec recruiting@erbgroup.com ou composer le 1-800-461-5299. Toutes les informations reçues en rapport avec les aménagements seront gardées confidentielles.
Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.
About The Erb Group
Founded in 1959, The Erb Group of Companies is one of North America’s largest privately-owned refrigerated transportation providers. The Erb Group specializes on the timely, protected distribution of temperature-controlled perishable goods across Canada and the U.S. The Erb Group is a family-owned business, hosting over 1,500 employees, 1,100 trailers and 750 power units. Its head office is based in New Hamburg, Ontario, with additional Canadian terminals in Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montreal, Trenton, Winnipeg and a U.S. terminal in Elverson, PA.
The Erb Group is known for its commitment to family and community initiatives. The Erb Group has earned recognition as 2023’s Best Fleets to Drive For and Top Fleet Employers and Purpose Trailblazer of the Year.