Chez Orkestra, on a du fun au bureau, mais encore plus sur le terrain. Et là, on cherche quelqu’un qui a envie de venir jouer dehors avec l’équipe.

Si tu carbures à l’action, à la coordination et aux projets qui bougent, on peut te dire tout de suite : ça va tomber dans tes cordes.

Ce que tu vas faire

Agir comme point de contact principal et responsable de la coordination globale d’un événement ou d’un projet événementiel;

Assurer la planification complète des projets : budgets, échéanciers, ressources et suivis;

Élaborer, gérer et optimiser les budgets de production et d’opérations, en assurant la rentabilité de chaque projet;

Développer et appliquer des standards d’opération et de gestion financière pour assurer la mémoire organisationnelle;

Participer activement à la mise en marché et au plan de communication des événements;

Gérer la logistique complète (approvisionnement, fournisseurs, équipement, salles, son, lumière, etc.);

Superviser l’exécution sur le terrain et garantir le respect du plan d’opération et des coûts;

Collaborer aux demandes de subvention, aux rapports financiers et soutenir le département des finances au besoin;

Appuyer les équipes dans la gestion des commandites et activations, en lien avec le pôle expérientiel;

Maintenir les outils de gestion de projet et de suivi budgétaire à jour (parce qu’on aime quand tout roule rondement).

Ce qu’il te faut

Leadership affirmé, initiative et bonne dose de débrouillardise;

Solides compétences en gestion financière et budgétaire (analyse, suivi, reddition de comptes);

Excellente organisation et rigueur dans la planification;

Capacité à gérer plusieurs priorités, même sous pression;

Esprit d’équipe et communications claires;

Bon sens du service client et attitude proactive;

Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;

Véhicule et permis de conduire valide (on bouge pas mal!).

Ce qui te donne une longueur d’avance

Formation universitaire en gestion de projets, communications, événementiel, marketing ou domaine connexe;

Environ 5 ans d’expérience en gestion de projets événementiels, avec une forte composante budgétaire et opérationnelle;

Habileté à négocier avec les fournisseurs et à maximiser les ressources disponibles.

Les conditions

Poste temps plein (40 h/semaine);

Entrée en poste : dès que possible;

Formule hybride (bureau et télétravail);

Une rémunération selon l’expérience et accès à de la formation;

Disponibilité occasionnelle le soir et la fin de semaine (pour les événements!);

Un plan d’assurances collectives;

Des vacances bien méritées.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/87964/chargee-de-projets-evenementiels-senior