Commis à la comptabilité/réceptionniste
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste :
Sous la direction du supérieur immédiat, recevoir, trier, vérifier, préparer et traiter divers documents ayant trait aux achats, à la facturation, aux comptes débiteurs ou à d’autres questions comptables. À l’aide de systèmes informatisés, saisir les données nécessaires à la mise à jour de comptes et de dossiers. Vérifier et corriger les données transmises.
Responsabilités et tâches principales :
-
Recevoir, envoyer, trier, vérifier, traiter et préparer divers documents comptables comme les bons de commande, les factures, les demandes de chèque, les comptes clients, etc. Attribuer les transactions aux bons comptes et comptes auxiliaires. Vérifier que les documents sont exacts et qu’ils ont été approuvés par les autorités appropriées. Effectuer des calculs et apporter des corrections, au besoin.
-
À l’aide de systèmes informatisés, saisir les données nécessaires à la mise à jour de comptes et de dossiers. Ouvrir des comptes selon des directives précises. Passer en revue les rapports de validation produits par le système. Vérifier et corriger les données transmises. Numériser des documents et vérifier la qualité de la numérisation.
-
Mettre à jour et interroger les bases de données. Passer en revue et corriger les données.
-
Trier, coder, classer et jumeler des documents selon les méthodes établies.
-
Faire le suivi des commandes. Examiner les écarts selon les procédures déterminées. Obtenir et fournir des renseignements précis liés à la sphère d’activité par téléphone ou en personne. Soumettre les cas inhabituels à la personne responsable.
-
Rapprocher des états financiers et participer au rapprochement de comptes.
-
Demander des copies de sûreté de systèmes informatisés de renseignements.
Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.
Autres compétences et/ou aptitudes couramment utilisées:
-
Souci du détail éprouvé.
-
DEP (Accounting) Une (1) année d'expérience pertinente
- Capacité certaine de bien recevoir l’information et de la communiquer clairement.
- Expérience de la tenue de dossiers exacts.
- Connaissance manifeste de Microsoft Word, d’Excel et d’Outlook.
- Formation en comptabilité et expérience des fonctions administratives, un atout.
- Sens de l’organisation et aptitude à fixer les priorités et à respecter les échéances hebdomadaires et mensuelles.
- Français et anglais, parlés et écrits.
- Capacité de communiquer clairement des renseignements détaillés aux clients.
- Souci du service à la clientèle, professionnalisme et diplomatie manifestes sous pression.
- Capacité de respecter les délais et de résoudre les problèmes lorsque ceux-ci risquent de ne pas être respectés.
- Connaissance des systèmes Banner un atout.
- La personne choisie pour ce poste devra être présente sur place à temps plein, cinq jours par semaine.
Formation et expérience minimales requises :
DEP - Comptabilité 1 An Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau C) $24.71 - $30.62
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director, Finance and Operations
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2025-12-17
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
Commis à la comptabilité/réceptionniste
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Sommaire du poste :
Sous la direction du supérieur immédiat, recevoir, trier, vérifier, préparer et traiter divers documents ayant trait aux achats, à la facturation, aux comptes débiteurs ou à d’autres questions comptables. À l’aide de systèmes informatisés, saisir les données nécessaires à la mise à jour de comptes et de dossiers. Vérifier et corriger les données transmises.
Responsabilités et tâches principales :
-
Recevoir, envoyer, trier, vérifier, traiter et préparer divers documents comptables comme les bons de commande, les factures, les demandes de chèque, les comptes clients, etc. Attribuer les transactions aux bons comptes et comptes auxiliaires. Vérifier que les documents sont exacts et qu’ils ont été approuvés par les autorités appropriées. Effectuer des calculs et apporter des corrections, au besoin.
-
À l’aide de systèmes informatisés, saisir les données nécessaires à la mise à jour de comptes et de dossiers. Ouvrir des comptes selon des directives précises. Passer en revue les rapports de validation produits par le système. Vérifier et corriger les données transmises. Numériser des documents et vérifier la qualité de la numérisation.
-
Mettre à jour et interroger les bases de données. Passer en revue et corriger les données.
-
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Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.
Autres compétences et/ou aptitudes couramment utilisées:
-
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-
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- Capacité certaine de bien recevoir l’information et de la communiquer clairement.
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- Formation en comptabilité et expérience des fonctions administratives, un atout.
- Sens de l’organisation et aptitude à fixer les priorités et à respecter les échéances hebdomadaires et mensuelles.
- Français et anglais, parlés et écrits.
- Capacité de communiquer clairement des renseignements détaillés aux clients.
- Souci du service à la clientèle, professionnalisme et diplomatie manifestes sous pression.
- Capacité de respecter les délais et de résoudre les problèmes lorsque ceux-ci risquent de ne pas être respectés.
- Connaissance des systèmes Banner un atout.
- La personne choisie pour ce poste devra être présente sur place à temps plein, cinq jours par semaine.
Formation et expérience minimales requises :
DEP - Comptabilité 1 An Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau C) $24.71 - $30.62
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director, Finance and Operations
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2025-12-17
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
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