Titre interne officiel:

Chargé de projet

Statut:

Régulier

Sommaire:

Comme chargé de projets, vous relèverez du leader du Bureau de projets. Vous interviendrez de façon autonome et dans un environnement matriciel pour planifier, gérer et mettre en œuvre des projets et des initiatives de développement qui viennent appuyer les plans et les objectifs de l’organisation. Vous assurerez la performance de tous les domaines requis à la réalisation de la portée des initiatives, incluant l’informatique, et coordonnerez fortement les volets affaires dont la gestion de changement (formation, communication) dans le portefeuille de l’assurance de dommages.

Plus particulièrement pour le secteur du courtage, vous jouerez aussi le rôle de conducteur de train (RTE), dont vos principales fonctions seront d’être un leader au service du train de livraison Agile, sous l’approche SAFe. Vous serez le garant de la qualité et de la performance des équipes du train dans un processus de livraison continue. Vous possédez une bonne connaissance de la façon de mettre à l'échelle les pratiques Lean et Agile afin de permettre de maximiser la livraison de flux de valeur.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

Les activités du rôle de chargés d’initiatives sont (50%) :

• Opérer plusieurs initiatives (projets, initiatives, programmes) et être responsable de leur exécution de façon globale.
• Comprendre les enjeux d'affaires, identifier les besoins et proposer des stratégies afin de soutenir la réalisation de projets ou l’amélioration des processus.
• Utiliser pleinement les outils, méthodes et techniques de gestion de projets, encadrée par la philosophie Agile, pour gérer les initiatives de moyenne et grande envergure.
• Coordonner les activités afin de réaliser les feuilles de route en étroite collaboration avec l’équipe de leadership du portefeuille.
• S'assurer d'une communication efficace et de la collaboration de l'ensemble des intervenants aux initiatives du portefeuille.
• Suivre l’avancement des travaux et s’assurer du respect des orientations des initiatives et des priorités et mettre en place les mécanismes de suivi et de récupération des bénéfices.
• Produire les métriques et mesures requises, en faire le bilan et instaurer les actions requises pour assurer la performance. Assurer une mise à jour périodique du portefeuille et produire un rapport d'avancement des travaux.
• Encadrer les ressources associées au projet ; susciter l’engagement et mobiliser les gens dans la réalisation des tâches prévues et gérer proactivement les activités.
• Définir avec les intervenants concernés, les stratégies de réalisation, les stratégies d’essais, d’implantation, de formation et de gestion du changement.
• Animer et préparer les différents comités de gouvernance.
• S’assurer que les résultats en post-implantation sont satisfaisants pour le client et transférer le projet en mode opérationnel.
• En tant que membre du bureau de projets, agir à titre d’ambassadeur dans la mise en place de l’agilité au sein de l’organisation, participer activement aux communautés de pratique et à l’évolution des outils et des processus.

Les activités du conducteur de train (RTE) sont (50%):

• Comprendre les enjeux d'affaires, soutenir les personnes et les équipes qui contribuent et qui collaborent à maximiser la livraison de valeur.
• Utiliser pleinement les outils, méthodes et techniques de gestion de projets, encadrée par la philosophie Agile, pour faciliter les processus et événements du train.
• Faciliter les événements de synchronisation périodiques et les activités de planification qui conduisent à la synthèse d'une vision, d'une feuille de route et des carnets de produits, avec la gouvernance du train.
• S’assurer du respect des priorités et des balises définies par la gouvernance du train .
• Avec la collaboration des scrum Masters, consolider les métriques et mesures, en faire le bilan et instaurer les actions requises pour assurer la performance.
• Susciter l’engagement et mobiliser les gens dans la réalisation des travaux.
• Animer et préparer les différents comités de gouvernance du train.
• En tant que membre du bureau de projet, agir à titre d’ambassadeur dans la mise en place de l’agilité au sein de l’organisation, participer activement aux communautés de pratique et à l’évolution des outils et des processus.

Vos talents et qualifications :

• Détenir un diplôme universitaire dans une discipline appropriée.
• Posséder un minimum de sept (7) années d’expérience en contexte de projets et/ou en développement de systèmes.
• Avoir trois (3) à cinq (5) années d’expérience en gestion/coordination de projets ou toute autre expérience équivalente.
• Détenir une expérience dans des projets utilisant une approche Agile.
• Posséder une certification en gestion de projets ou en agilité à l’échelle (SAFe) sont des atouts.
• Détenir une bonne connaissance des domaines d’affaires liés au secteur de l’assurance dommage, un atout.
• Excellence maîtrise de la langue française ainsi qu’une maitrise intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

#LI-Hybrid

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.

Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.

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