• Rôle en présentiel au bureau de Ste-Marie

Tu cherches un rôle où ta rigueur et ton organisation seront essentielles pour soutenir une équipe dynamique ? En tant qu’adjoint.e aux ventes d’articles promotionnels et à l’administration, tu joueras un rôle clé dans la gestion quotidienne des projets de matériels promotionnels pour nos clients et tu agiras comme soutien administratif dans notre agence en pleine expansion. Ta capacité à structurer les priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément garantira une gestion fluide et efficace des opérations de notre division Idgo.

Idgo est une division de l’agence Les Prétentieux. Spécialisée dans les vêtements personnalisés, le matériel promotionnel et les solutions d’affichage, elle est LA référence en Beauce. En tant que membre du réseau Promogroup, Idgo se distingue par son avant-gardisme et son engagement envers la satisfaction des clients.

Faire partie d’Idgo, c’est faire partie de l’agence Les Prétentieux :
Chez nous, on ne fait pas les choses à moitié. Avec des bureaux à Lévis, Saint-Lambert, Sainte-Marie et à Thetford, on est une équipe ambitieuse en forte croissance qui sait où elle s’en va. On se caractérise par l’expertise robuste des grandes agences mais avec l’agilité propre aux petites structures. On imagine, on réinvente, on chamboule, on innove. On ébranle les conventions, renverse les certitudes et, oui, souvent, on dérange. Ici, performance et créativité s’allient pour créer des projets qui marquent les esprits et redéfinissent les règles du jeu.

Une bonne raison de sortir de ton lit le matin ?
Rejoindre une équipe dynamique, ambitieuse et en forte croissance. En tant qu’adjoint.e aux ventes d’articles promotionnels et à l’administration, tu seras au cœur de l’action, contribuant directement au succès de l’agence tout en apportant tes compétences et ta personnalité. Un rôle essentiel dans un environnement dynamique, où chaque journée apporte son lot de défis stimulants.

À quoi vont ressembler tes semaines ?
Tu seras au centre du processus qui permet de satisfaire nos clients, de la recherche de produits promotionnels à la livraison finale. Tes semaines seront rythmées par la collaboration étroite avec la direction des ventes, la préparation et le suivi des offres et commandes, la coordination avec l’équipe de fabrication et les fournisseurs, ainsi que la gestion des transporteurs et des livraisons. Tu veilleras également à maintenir nos procédures internes et à assurer un suivi après-vente impeccable, tout en contribuant à toutes autres tâches liées à ton rôle.

Tâches et responsabilités – Volet articles promotionnels :

• Supporter le conseiller aux articles promotionnels dans la gestion des projets;

• Rechercher et proposer des articles répondant aux besoins des clients;

• Générer des offres de service qui respectent les attentes des clients;

• Effectuer un suivi minutieux et rigoureux des offres et des commandes;

• Assurer la préparation des suivis et des livraisons des commandes;

• Suivre les commandes en production avec l’équipe de fabrication et/ou les différents fournisseurs;

• Faire la gestion des différents transporteurs;

• Effectuer la facturation et les suivis après-vente;

• Appliquer et maintenir les processus et procédures interne;

• Toutes autres tâches connexes en lien avec le rôle qui lui est attribué.

Tâches et responsabilités – Volet soutien administratif de l’agence :

• Assurer l’accueil des visiteurs à leur arrivée et représenter l’agence avec professionnalisme;

• Répondre aux appels téléphoniques et rediriger les demandes vers les bonnes personnes;

• Préparer des soumissions en collaboration avec l’équipe de ventes;

• Supporter l’équipe d’administration dans diverses tâches (saisir et valider les données dans les systèmes comptables, faire le suivi des comptes à recevoir, faire le suivi des paiements reçus, etc.).

Expérience demandée :

• Expérience en administration, en coordination de projets, en support aux ventes ou en service à la clientèle et suivi de commandes;

• Connaissance des outils bureautiques (ex : Word, Excel, PowerPoint, G Suite).

• La connaissance du milieu des ventes de produits promotionnels ou du marketing est un atout, mais non essentielle;

• La connaissance de QuickBooks est un atout pertinent, mais non essentielle.

Tu es à la bonne place si tu :

• Tu es rigoureux.se, organisé.e et autonome;

• Tu es soucieux.se des détails, tu as une bonne capacité à respecter les délais dans un environnement rapide;

• Tu sais jongler avec plusieurs tâches et priorités à la fois;

• Tu recherches un environnement de travail où l’efficacité et la collaboration sont essentielles.

Un aperçu des conditions :

• Poste permanent.

• Temps plein (35 à 40 heures par semaine).

• Programme d’assurance collective après 3 mois.

• Opportunités d’évolution au sein d’une entreprise en pleine croissance.

• Activités d’équipe (5 à 7, team building, événements, etc.).

• Formations et conférences payées pour le développement de tes compétences.

• Matériel de travail fourni (ordinateur, écrans, etc.).

• Une équipe passionnée et un rôle clé dans le développement de notre expertise.

Participer activement à la croissance d’entreprises ambitieuses d’ici, ça te parle ?

On s’appelle et on déjeune !

Pour toutes questions supplémentaires, vous pouvez nous joindre à emploi@lespretentieux.com.