Coordonnatrice en gestion de projet - Province de Québec
Lieu : Brossard, QC
Catégorie de travailleurs : Temps plein, permanent

À propos de 123Dentiste :

123Dentiste est un réseau canadien en pleine croissance de cliniques dentaires engagé à offrir des soins de qualité exceptionnelle. En tant que chef de file du secteur, nous investissons dans des environnements modernes et bien conçus qui favorisent la santé bucco-dentaire de nos patients et le bien-être de nos équipes.

Résumé du poste :

Sous la supervision du Gestionnaire de projet, le/la Coordonnatrice en gestion de projet est responsable de coordonner toutes les demandes adressées au département et joue un rôle clé dans la planification, l'organisation et le suivi des projets. Le/la Coordonnatrice soutient l'équipe des ressources matérielles et infrastructure dans diverses tâches.

Responsabilités professionnelles

Gestion de projet Ressources matérielles et infrastructure

• Assister le Gestionnaire de projet dans la planification, l'exécution et le suivi des projets;
• Coordonner les activités entre les différentes équipes et départements;
• Assurer la mise à jour des documents de projet (plans de projet, échéanciers, budgets, rapports de suivi, etc.);
• Organiser et animer les réunions de suivi (prise de notes, comptes rendus, actions à suivre)
• Suivre l'avancement des livrables et identifier les écarts ou risques potentiels;
• Participer à l'analyse des risques et à la mise en place des mesures d'atténuation;
• Assurer la communication entre les parties prenantes internes et externes;
• Appuyer la gestion des ressources, des fournisseurs et des sous-traitants, au besoin;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion de projet;

Ressources matérielles et infrastructure

• Concevoir et coordonner les requêtes adressées au département;
• Effectuer les suivis aux différents requérants;
• Gérer les inventaires des différents entrepôts et l'inventaire des actifs en clinique;
• Recevoir, vérifier et codifier les différentes factures;
• Créer des listes de fournisseurs et faire les appels de services;
• Recevoir et analyser les soumissions;
• Effectuer la gestion des comptes de dépenses des journaliers;
• Supporter les cliniques selon leurs divers besoins;
• Supporter le gestionnaire du département dans différents projets;
• Supporter ses collègues dans les différentes tâches du département.

Compétences et aptitudes requises :

• Communication exceptionnelle : comprendre que la communication est le ciment qui maintient l’équipe unie ; maintenir des lignes de communication ouvertes et claires intra et inter équipe.
• Excellentes compétences interpersonnelles : capacité d’écouter attentivement les préoccupations des intervenants, élaborer une solution ou plan d’intervention et verbaliser de manière appropriée ce dernier, dans des termes que l’intervenant comprend.
• Solides compétences organisationnelles : planifier les tâches et gérer le temps judicieusement.
• Souci du détail : viser l’excellence en s’assurant que les dossiers sont mis à jour avec exactitude.
• Résolution de problèmes : gérer les défis uniques en matière de communication et d’imprévues divers ; fournir la meilleure solution possible, indépendamment de sa disposition et de ses capacités physiques.
• Connaissances spécialisées : maintien continu de connaissances à jour de toutes les informations relatives au domaine d’expertise.
• Sens de l'initiative, rigueur et souci du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations professionnelles.

Études, titres de compétences et exigences

• Diplôme collégial ou universitaire en gestion de projet, administration, ingénierie ou dans une domaine connexe.
• Minimum de 2 à 5 années d'expérience dans un rôle de coordination ou de soutien à la gestion de projets.
• Expérience dans un environnement multidisciplinaire.

Souhaitables

• Expérience et connaissance du milieu dentaire (atout important) ;
• Cumuler deux (2) années d’expérience dans un poste administratif (atout) ;
• Connaissance de Microsoft Office ;

123Dentiste Lapointe souscrit au principe d’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

ID de l’offre : 9906CGP-QC994