Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante !

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe

Le rôle principal et habituel de l’agent de soutien administratif classe I au Service des activités sportives consiste à assister une ou plusieurs personnes dans l’exécution de tâches reliées au déroulement des activités courantes, au service aux étudiants et aux communications du service.

Plus spécifiquement, l’agent(e) de soutien administratif, classe I :

• Offre un service à la clientèle aux étudiants ou aux membres du personnel, au comptoir, par téléphone et par l’intermédiaire des différentes boîtes courriel du Service ;

• Assiste la technicienne en administration pour les dépôts, les inscriptions et les achats d’équipements ;

• Effectue les réservations et en assure le suivi pour les transports liés aux cours et aux activités du Service des sports ;

• Assure la mise en ligne et le suivi des réservations via le système Booked ;

• Met à jour les sites Internet du Service ;

• Publie du contenu sur divers réseaux sociaux ;

• Compile des statistiques pour les besoins du Service ;

• Saisit les données des étudiants en Sport-Études selon les normes du RSEQ ;

• Assure le suivi des attributions de vignettes de stationnement pour les étudiants Sport-Études et les employés du Service ;

• Corrige et met en conformité les documents officiels ;

• Applique les règles et lois en vigueur, notamment la Loi 25 ;

• Accomplit toute autre tâche connexe.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Scolarité et expérience :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue;

ET

• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché :

• Aptitudes en communication et en relations interpersonnelles : capacité d’accueil, entregent, souci du service à la clientèle, facilité à transmettre de l’information claire et précise,

• Excellentes aptitudes au travail d’équipe;

• Agir en respectant minutieusement les normes et les procédures établies et à assurer la précision des données et des informations;

• Capacité d'analyse et de rigueur dans le travail;

• Avoir un bon sens de l’organisation et d'autonomie;

• Une bonne connaissance de la langue française à l’oral et à l’écrit;

• Un niveau approprié d’habileté et d’expérience dans l’utilisation d’un poste de travail informatique, plus spécifiquement les logiciels de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, TEAMS, OneDrive)

**Tests :**Test de français, test Word 1, test Excel 1 et jury de sélection.

Alors faites vite ! Vous avez jusqu'au 28 septembre 2025 pour postuler !

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Au plaisir de vous rencontrer !

Remplacement à temps complet, non permanent

Direction / Service : Direction des affaires étudiantes et des communications / Service des activités sportives

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30

Durée : Indéterminée

Date de début/fin de l'affichage interne : 17 septembre au 23 septembre 2025

Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e): Christian Comtois

Nom du/de la prédécesseur(e) : Karine Guillot