Adjoint.e administratif.ve - secteur éducation (AP).
Top Benefits
About the role
Notre client, un établissement d’enseignement privé est à la recherche d ’un.e Adjoint.e administratif.ve - secteur éducation . La personne sélectionnée travaillera sur un horaire de 40 heures par semaine, en présentiel , et bénéficiera d’un salaire compétitif selon l’expérience et de beaux avantages sociaux.
L’environnement de travail professionnel, collaboratif et stimulant, au cœur de Montréal vous attend!
Responsabilités principales
- Assurer l’exactitude des données dans le système de gestion.
- Effectuer les opérations techniques liées aux dossiers des usagers.
- Vérifier la conformité des dossiers selon les règles en vigueur.
- Traiter et transmettre les données aux instances externes.
- Analyser les rejets de transmission et apporter les corrections nécessaires.
- Préparer et transmettre l’information liée aux évaluations et aux cheminements des usagers.
- Vérifier les données reçues d’organismes externes et signaler les actions à prendre.
- Soutenir les équipes internes en fournissant données, rapports et statistiques.
- Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs.
- Soutenir les processus d’admission, d’inscription et de changements de parcours.
- Contribuer à la planification scolaire (prévisions d’effectifs, horaires, statistiques).
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences et compétences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou domaine connexe
- Excellent français (oral et écrit)
- Minimum d’une année d’expérience en ressources humaines ou en traitement de la paie
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Atout : connaissance du logiciel Clara
Savoir-être
- Excellentes aptitudes en communication
- Sens marqué du service à la clientèle interne
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
- Autonomie, proactivité et rigueur
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez nous votre CV par courriel à l’adresse j.planche@totemtalent.ca
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
About Totem
Totem is a recruitment agency specializing in connecting candidates with job opportunities across various sectors, including finance, engineering, marketing, and human resources. With over 22 years of experience, Totem operates under the Groupe Adéquat and has a global reach with local expertise, helping over 600 candidates monthly in their career development.
Adjoint.e administratif.ve - secteur éducation (AP).
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- Effectuer les opérations techniques liées aux dossiers des usagers.
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