Technicien(ne) administratif(ve), projets opérations de détail
Top Benefits
About the role
Siège social
Opérations de détail
Jour
Semaine
Permanent, temps plein
Retour aux offres d’emploi
Vous êtes reconnus pour votre sens de l’organisation, vous avez de la facilité à communiquer ainsi qu’un intérêt marqué vers les technologies? Familiprix Inc. a le poste pour vous!
Sous la supervision du Directeur, opération de détails, vous contribuez activement à la réussite des projets de développement du réseau en assurant une gestion rigoureuse, proactive et collaborative des opérations. Vous serez le point de contact central pour la coordination des informations membres, la logistique des rencontres stratégiques, et le suivi administratif des projets. Vous assumerez diverses responsabilités de nature administratives & opérationnelles du département des opérations de détails.
Principales responsabilités
- Organiser les Rencontres Stratégiques Membres (RSM) en collaboration avec les équipes internes et partenaires externes.
- Préparer les documents à signer, gérer les envois via DocuSign et assurer leur archivage sécurisé.
- Soutenir les conseillers dans la planification et le suivi des projets via OneNote, GED et Teams.
- Assurer la qualité et la fluidité des processus liés aux informations membres.
- Gérer les transitions de projets (ouvertures, changement propriétaire, recrutements) avec précision et efficacité.
- Être le garant de la conformité documentaire et du respect des échéanciers.
- Participer à l’amélioration des outils de suivi et de planification.
- Contribuer à des projets d’innovation (e-com, tableaux de bord, diagnostics).
- Être un(e) ambassadeur(drice) des bonnes pratiques et du développement des outils collaboratifs.
Exigences
- Détenir un DEC en administration ou l’équivalent;
- Exceller à créer et lire des rapports de données dans Excel
- Maîtriser la suite MS Office, plus particulièrement Excel, OneNote, Teams, SharePoint, PowerPoint, Outlook et autres outils technologiques de mobilité;
- Maîtriser l’art des suivis requis en mode « gestion de projet »;
- Connaitre l’outil SAP (Un atout).
Qualités recherchées
- Esprit analytique et sens de l’organisation : vous aimez structurer, planifier et optimiser.
- Maîtrise des outils numériques : Excel, OneNote, Teams, DocuSign, GED.
- Excellente communication : vous savez collaborer avec des équipes multidisciplinaires.
- Autonomie et proactivité : vous prenez les devants pour faire avancer les projets.
- Orientation client et réseau : vous comprenez les enjeux terrain et savez y répondre avec agilité.
Conditions de travail
- Assurance collective complète payée à 50% par l’employeur (vie, invalidité, médicament, dentaire, voyage, compte santé)
- Télémédecine gratuite pour l’employé et sa famille immédiate
- REER collectif avec participation de l’employeur
- 7 journées par année de maladie/mobile monnayables
- Possibilité de télétravail (hybride)
- Horaire flexible et horaire d’été
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Programme de remboursement des frais de mise en forme
- Activités de mise en forme sur les lieux du travail
- Programme d’intégration et de formation complet
- Programme de reconnaissance des années de services
- Possibilité d'acheter des actions privées de Familiprix inc
- Comité des loisirs
- Stationnement gratuit
- Fruits frais et eau pétillante au bureau
- Initiatives innovantes en développement durable
- Et plusieurs autres!
About Familiprix
Le siège social de Familiprix inc. supporte l’ensemble des succursales et son réseau de pharmaciens, qui est près des gens, en pleine croissance et déterminé à jouer un rôle majeur dans le secteur de la santé au Québec.
Familiprix inc. est aussi une entreprise de commercialisation, de distribution de produits pharmaceutiques et de consommation qui s’engage à mettre en place tous les moyens visant à soutenir les pharmaciens dans leurs rôles de conseillers et de professionnels de la santé et à leur procurer une rentabilité certaine.
Familiprix inc. est consciente de la richesse que représente son personnel et met tout en œuvre pour offrir un milieu de travail intéressant, accueillant, stimulant, favorisant le travail d'équipe et où les employés sont encouragés dans leur volonté de progresser au plan professionnel.
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Sous la supervision du Directeur, opération de détails, vous contribuez activement à la réussite des projets de développement du réseau en assurant une gestion rigoureuse, proactive et collaborative des opérations. Vous serez le point de contact central pour la coordination des informations membres, la logistique des rencontres stratégiques, et le suivi administratif des projets. Vous assumerez diverses responsabilités de nature administratives & opérationnelles du département des opérations de détails.
Principales responsabilités
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- Préparer les documents à signer, gérer les envois via DocuSign et assurer leur archivage sécurisé.
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Qualités recherchées
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Conditions de travail
- Assurance collective complète payée à 50% par l’employeur (vie, invalidité, médicament, dentaire, voyage, compte santé)
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About Familiprix
Le siège social de Familiprix inc. supporte l’ensemble des succursales et son réseau de pharmaciens, qui est près des gens, en pleine croissance et déterminé à jouer un rôle majeur dans le secteur de la santé au Québec.
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