Adjoint(e) aux chargés de projets (Construction) - Lévis

Offer ID:

86447

Job:

Support Functions / Admin Support

Contract type:

Permanent

Schedule:

Full-Time

Country:

Canada

Les Contrôles AC est à la recherc****he d'un(e) Adjoint(e) aux Chargés de projets (construction**) à Lévis!** (Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Contrôles AC est une entreprise qui a été fondée en 1992. Elle œuvre principalement en automatisation de bâtiment, en efficacité énergétique ainsi que dans l’entretien de systèmes électromécaniques. Elle dispose de deux succursales (Lévis et Laval) tout en assurant une présence dans toutes les régions du Québec. L’entreprise se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Nos valeurs sont orientées vers la satisfaction de notre clientèle et la valorisation de nos employés.

Contrôles AC a été acquis par Equans Services qui est un acteur majeur de l’efficacité énergétique, de la gestion intégrée d’installations (Integrated Facility Management) et de l’externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires.

Equans Services fait partie du groupe Equans, un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.

Sommaire

Sous la supervision du directeur construction, le titulaire de ce poste est chargé d'assister les chargés de projets dans les projets en cours de réalisation. Il devra apporter son soutien à l'équipe et il prendra en charge les tâches administratives qui en découlent.

Responsabilités

• Procéder à l’ouverture administrative des projets dans notre infrastructure;
• Procéder à la collecte de toutes les informations nécessaires à la réalisation des projets;
• Effectuer la saisie des données nécessaires pour le suivi des budgets;
• Pour tous les travaux en extra et/ou pour tous les avis de changements, s’assurer d’effectuer les différentes mises à jour administratives nécessaires;
• En collaboration avec les chargés de projets et notre département finances, préparer la facturation mensuelle selon l’avancement des travaux;
• Planifier notre chaîne de montage en atelier pour les différents panneaux de contrôle à produire selon les différentes priorités;
• Coordonner avec nos donneurs d’ouvrage et à planifier notre chaîne de production pour la réception, le montage et l’expédition lorsque des boîtes de fin de course doivent passer en usine;
• Une fois un chantier complété, rassembler l’information requise afin que de notre équipe d’ingénierie puisse réaliser les documents « tel que construit ». Une fois ceux-ci réalisés, transmettre le tout à notre donneur d’ouvrage;
• Recevoir les différents appels des chargés de projets lorsque ceux-ci sont en réunion et/ou occuper;
• Recevoir et répondre aux différents courriels des chargés de projets;
• Effectuer les suivis nécessaires pour les commandes, la réception et les envois de matériel sur les différents chantiers de construction;
• Fournir un support aux chargés de projets et effectuer les suivis nécessaires afin d’obtenir les différentes dates requises pour la bonne réalisation d’un chantier de construction (mobilisation, mise en marche, etc.)
• Effectuer tous les contrôles requis pour l’émission des quittances;
• Préparer, coordonner, animer et gérer le temps de la rencontre hebdomadaire de coordination de projets;
• Procéder au classement administratif de tous les documents reçus par courriel en lien avec les projets et s’assurer de retransmettre l’information lorsque requis;
• Coordonner et/ou planifier les formations requises en fin de projet pour les clients;
• Préparer les différents documents requis pour les autres départements de notre chaine de production afin d’assurer la bonne réalisation des travaux;
• Effectuer certaines facturations spécifiques au besoin;
• S'acquitter d’autres tâches, au besoin.

Exigence

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Être apte à passer une enquête de sécurité au niveau requis;
• DES et plus avec expérience de travail dans un rôle de soutien administratif;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Être à l’aise avec l’utilisation de systèmes informatisés;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Aptitudes

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement, résistance au stress;
• Aptitude en communication;
• Sens de l’autonomie, de l’organisation et de la planification;
• Structurer et avoir le souci du détail;
• Sens de l’initiative;
• Aimer travailler en équipe.

Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC

• Salaire compétitif;
• Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale;
• Les assurances collectives dès votre embauche payée à 50% par l’employeur;
• Régime d’épargne-retraite compétitif et avantageux;
• Neuf (9) jours fériés et quatre (4) journées personnelles;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Possibilité de travailler en mode hybride;
• Café gratuit;
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.
• Et plus encore !!!

Équité en emploi

Services Equans Inc. souscrit aux principes d'égalité en emploi et nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, accessible et équitable, où chacun peut s'épanouir et contribuer au succès collectif.

Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.

Place:

Workplace : 2810 Bd Guillaume-Couture G6W 7Y1 Lévis Canada