About the role
La firme souhaite accueillir un·e adjoint·e exécutif·ve à temps plein pour soutenir et collaborer étroitement avec son équipe.
Il est à noter que le bureau occupe des locaux sur deux étages. L’entretien des espaces communs et la gestion de l’approvisionnement impliquent régulièrement le transport d’items parfois lourds et/ou encombrants dans des escaliers.
Principales tâches et responsabilités
Produire la facturation mensuelle des projets de l’équipe et en assurer le suivi administratif Assurer la gestion et la préparation des offres de services Apporter un soutien administratif selon les besoins de l’équipe Rédiger, réviser et faire la mise en page de divers documents Rédiger des messages et communications internes Créer et tenir à jour des documents types en respectant les normes graphiques Assurer l’ouverture des nouveaux projets sur le serveur et dans les divers logiciels de gestion Archiver les dossiers physiques et numériques Planifier, organiser et coordonner les réunions, réservations ainsi que les événements et activités sociales. Assurer l’entretien des espaces communs et la gestion administrative de l’approvisionnement (boissons, aliments, fournitures et équipements) Gérer et mettre à jour la matériauthèque, incluant les rencontres avec représentants/fournisseurs et le soutien ponctuel aux designers dans leurs recherches de matérialité. Assurer la gestion des réseaux sociaux Gérer la boîte courriel générale et répondre efficacement aux demandes d’information Prendre et rediriger les appels et accueillir les visiteurs (clients, intervenants, professionnels)
Qualifications
Détenir un DEP en secrétariat, un DEC en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente Posséder de 3 à 5 ans d’expérience à titre d’adjoint.e administratif.ve Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, incluant une excellente capacité à la rédaction Maîtrise fonctionnelle de l’anglais (langue seconde), à l’oral et à l’écrit Maîtrise de la suite Office Maîtrise de la suite Adobe (un atout) Expérience avec des logiciels de gestion de projet (Casserole, Ganttic ou autre)
Not the right fit? Search for Adjoint.e Exécutif.ve jobs in Montreal, Quebec, Canada
About CAMDI design
Depuis plus de 30 ans, CAMDI s’applique à créer une diversité de designs de commerces uniques offrant à la fois, originalité et accessibilité. Grâce à son équipe multidisciplinaire et ses valeurs d’entreprise, CAMDI est en constante conception de petits et grands projets. Oeuvrant dans les domaines de la restauration, de l’hôtellerie, du commerce de détail ainsi que dans l’aménagement de bureaux, CAMDI innove en participant à plusieurs projets spéciaux conçus et réalisés selon les aspirations de ses clients.
La répétition n’étant pas une option, chaque projet est abordé de façon imaginative et ingénieuse afin qu’il possède sa propre signature. Reconnue pour sa créativité, l’équipe dynamique de CAMDI excelle dans chacune des phases d’un projet. Le concept, les budgets, les dessins techniques, le suivi de chantier ainsi que la gestion du projet seront entrepris par CAMDI afin d’offrir un soutien personnalisé au client durant tout le processus de réalisation.
Nous vous invitons à découvrir notre univers d’originalité en toute fidélité, honnêteté et liberté créative.
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Principales tâches et responsabilités
Produire la facturation mensuelle des projets de l’équipe et en assurer le suivi administratif Assurer la gestion et la préparation des offres de services Apporter un soutien administratif selon les besoins de l’équipe Rédiger, réviser et faire la mise en page de divers documents Rédiger des messages et communications internes Créer et tenir à jour des documents types en respectant les normes graphiques Assurer l’ouverture des nouveaux projets sur le serveur et dans les divers logiciels de gestion Archiver les dossiers physiques et numériques Planifier, organiser et coordonner les réunions, réservations ainsi que les événements et activités sociales. Assurer l’entretien des espaces communs et la gestion administrative de l’approvisionnement (boissons, aliments, fournitures et équipements) Gérer et mettre à jour la matériauthèque, incluant les rencontres avec représentants/fournisseurs et le soutien ponctuel aux designers dans leurs recherches de matérialité. Assurer la gestion des réseaux sociaux Gérer la boîte courriel générale et répondre efficacement aux demandes d’information Prendre et rediriger les appels et accueillir les visiteurs (clients, intervenants, professionnels)
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Depuis plus de 30 ans, CAMDI s’applique à créer une diversité de designs de commerces uniques offrant à la fois, originalité et accessibilité. Grâce à son équipe multidisciplinaire et ses valeurs d’entreprise, CAMDI est en constante conception de petits et grands projets. Oeuvrant dans les domaines de la restauration, de l’hôtellerie, du commerce de détail ainsi que dans l’aménagement de bureaux, CAMDI innove en participant à plusieurs projets spéciaux conçus et réalisés selon les aspirations de ses clients.
La répétition n’étant pas une option, chaque projet est abordé de façon imaginative et ingénieuse afin qu’il possède sa propre signature. Reconnue pour sa créativité, l’équipe dynamique de CAMDI excelle dans chacune des phases d’un projet. Le concept, les budgets, les dessins techniques, le suivi de chantier ainsi que la gestion du projet seront entrepris par CAMDI afin d’offrir un soutien personnalisé au client durant tout le processus de réalisation.
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