Nature du travail & responsabilités

NATURE DU TRAVAIL:

Le travail de l'attaché ou attachée d’administration aux achats consiste plus spécifiquement à réaliser des programmes et des processus administratifs quotidiens pour un ou plusieurs services du Collège.

Plus précisément, l'attaché ou attachée d’administration aux achats du service des ressources matérielles participera à la préparation des documents d’appels d’offres publics et à l’achat d’immobilisations, assurera le secrétariat du comité de sélection lors des appels d’offres publics en veillant au respect de toute la réglementation du SCT et des règlements du Collège.

Ce poste consiste également à solliciter des devis concurrentiels pour des produits et des services en vue d’achats, puis à effectuer l’analyse subséquente en ce qui concerne le prix, les spécifications, la qualité, la livraison, le service après-vente et la garantie.

RESPONSABILITÉS:

• Rechercher, interpréter et mettre en œuvre la réglementation relative aux achats, aux appels d’offres et à l’attribution des contrats dans les secteurs public et parapublic.

• Veiller à ce que le processus d’achat soit conforme aux politiques du Collège et à toutes les exigences juridiques.

• Évaluer la faisabilité et le coût de différents projets demandés par le Collège ou suggérés par des consultants externes.

• Préparer tous les documents requis pour les projets nécessitant un appel d’offres.

• Préparer les cahiers des charges, demander des soumissions, aider à la négociation des contrats et évaluer le travail effectué par les fournisseurs.

• Participer à l’évaluation et à la sélection des fournisseurs.

• Assurer la conformité avec les exigences du SEAO et du SCT pour les rapports concernant les appels d’offres et l’attribution de tous les contrats, conformément à la loi.

• Participer à l’élaboration de procédures visant à assurer la conformité aux politiques d’approvisionnement du Collège.

• Aider à la préparation des budgets dans les domaines de responsabilité connexes.

• Soutenir et aider à l’évaluation des fournisseurs en ce qui concerne le respect des contrats et de toute la réglementation.

• Assurer un suivi et une gestion efficaces des contrats, notamment en surveillant les échéances, les renouvellements et la conformité des fournisseurs, et en maintenant une documentation contractuelle exacte.

• Émettre les bons de commande conformément aux procédures, pratiques et règlements du Collège.

• Représenter, au besoin, le service au sein de comités ou de réunions portant sur des questions d’approvisionnement.

• Participer à l’élaboration et à la négociation des devis pour les demandes de soumissions.

• Effectuer d’autres tâches connexes.

Qualifications et conditions

QUALIFICATIONS:

Diplôme de premier cycle dans un domaine de spécialisation approprié, particulièrement en administration ou en commerce (finances, gestion de chaînes d’approvisionnement ou comptabilité).

CONDITIONS:

• 4 années d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement/des achats.

• Compétences avancées en communication orale et écrite en français (un test sera exigé).

• Compétences intermédiaires en communication orale et écrite en français (un test peut être exigé).

• Orientation vers les tâches, capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon indépendante.

• Niveau d’habileté intermédiaire avec Excel et Word (un test peut être exigé)

• Titre professionnel, un atout.

• Expérience de travail dans le secteur public ou parapublic, un atout.

Détails supplémentaires pour la candidature à un poste

Veuillez joindre une lettre de présentation à votre soumission de candidature.

Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au Collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue.

Le processus de sélection du Collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Le Collège s’engage à offrir des mesures d’accommodement raisonnables aux personnes candidates en situation de handicap et les invite à s’identifier durant le processus de sélection.