Project Administrator
About the role
BA Blacktop Ltd. is seeking a Project Administrator to play a key role in supporting Project Coordinators through the management of administrative tasks, reporting, and data handling. This role ensures accurate and timely project documentation, contributing to smooth and efficient operations.
KEY TASKS AND RESPONSIBILITIES
- Enter project data into company systems accurately and on time.
- Collect and compile information from Project Coordinators to prepare daily project reports for submission to Ministry, including cost details.
- Assist with budget entry and tracking.
- Support Project Coordinators with other day-to-day tasks, including: tracking delivery tickets, inputting quantities into Excel sheet, and assisting with system integrations
- Prepare and format reports, meeting minutes, and other project documentation.
- Gather information from site teams for progress and cost reporting.
- Perform general clerical and administrative duties to support the project team.QUALIFICATIONS
Essential Qualifications
- Extensive administrative experience (5+ years preferred)
- Experience with Microsoft Office, particularly Excel
- Strong written and verbal communication skills
- Valid driver’s license
- Ability to work independently while supporting multiple team members
- Strong organizational skills
Desirable Qualifications
- Previous experience in the construction industry
- Post-Secondary Education/College Diploma preferred
ADDITIONAL COMMENTS ON THE ROLE
Job Type: Full-time, 12-month fixed term contract with possibilities for extension
Location: site office at Bradner Rest Area, Abbotsford.
Pay: From $55,000.00 to $67,500.00
About VINCI Construction
Premier groupe français et acteur mondial de premier plan de la construction, VINCI Construction réunit plus de 830 entreprises et près de 69000 collaborateurs dans une centaine de pays. Ses expertises s’étendent à l’ensemble des métiers du bâtiment, du génie civil, et des activités spécialisées associés à la construction
VINCI Construction se caractérise, outre l’étendue de sces expertises, par un modèle économique articulé en trois composantes complémentaires.
Un réseau de filiales locales :
- en France, avec VINCI Construction France, qui dispose en métropole d’un réseau solidement ancré de 450 centres de profit, et VINCI Construction Dom-Tom, représenté par une trentaine de filiales locales implantées dans les départements, territoires et collectivités d’outre-mer ;
- à l’international, avec VINCI Construction UK au Royaume-Uni; avec Warbud, SMP, Prumstav, SMS et APS Alkon en Europe centrale et enfin avec Sogea-Satom en Afrique ;
Des métiers de spécialités exercés à l’échelle mondiale : Soletanche Freyssinet (fondations et technologies du sol, structures, nucléaire) ; Entrepose Contracting (infrastructures parapétrolières et gazières) ; Une division dédiée au management et à la réalisation de projets complexes, avec VINCI Construction Grands Projets, VINCI Construction Terrassement et Dodin Campenon Bernard, qui interviennent sur le marché des grands ouvrages de génie civil et de bâtiment, en France et à l’international. VINCI Construction est le creuset de la culture d’entrepreneur du Groupe et de son schéma de management, qui conjugue décentralisation, travail en réseau, autonomie et responsabilité individuelle de l’encadrement, valorisation des hommes et réactivité des organisations.
Project Administrator
About the role
BA Blacktop Ltd. is seeking a Project Administrator to play a key role in supporting Project Coordinators through the management of administrative tasks, reporting, and data handling. This role ensures accurate and timely project documentation, contributing to smooth and efficient operations.
KEY TASKS AND RESPONSIBILITIES
- Enter project data into company systems accurately and on time.
- Collect and compile information from Project Coordinators to prepare daily project reports for submission to Ministry, including cost details.
- Assist with budget entry and tracking.
- Support Project Coordinators with other day-to-day tasks, including: tracking delivery tickets, inputting quantities into Excel sheet, and assisting with system integrations
- Prepare and format reports, meeting minutes, and other project documentation.
- Gather information from site teams for progress and cost reporting.
- Perform general clerical and administrative duties to support the project team.QUALIFICATIONS
Essential Qualifications
- Extensive administrative experience (5+ years preferred)
- Experience with Microsoft Office, particularly Excel
- Strong written and verbal communication skills
- Valid driver’s license
- Ability to work independently while supporting multiple team members
- Strong organizational skills
Desirable Qualifications
- Previous experience in the construction industry
- Post-Secondary Education/College Diploma preferred
ADDITIONAL COMMENTS ON THE ROLE
Job Type: Full-time, 12-month fixed term contract with possibilities for extension
Location: site office at Bradner Rest Area, Abbotsford.
Pay: From $55,000.00 to $67,500.00
About VINCI Construction
Premier groupe français et acteur mondial de premier plan de la construction, VINCI Construction réunit plus de 830 entreprises et près de 69000 collaborateurs dans une centaine de pays. Ses expertises s’étendent à l’ensemble des métiers du bâtiment, du génie civil, et des activités spécialisées associés à la construction
VINCI Construction se caractérise, outre l’étendue de sces expertises, par un modèle économique articulé en trois composantes complémentaires.
Un réseau de filiales locales :
- en France, avec VINCI Construction France, qui dispose en métropole d’un réseau solidement ancré de 450 centres de profit, et VINCI Construction Dom-Tom, représenté par une trentaine de filiales locales implantées dans les départements, territoires et collectivités d’outre-mer ;
- à l’international, avec VINCI Construction UK au Royaume-Uni; avec Warbud, SMP, Prumstav, SMS et APS Alkon en Europe centrale et enfin avec Sogea-Satom en Afrique ;
Des métiers de spécialités exercés à l’échelle mondiale : Soletanche Freyssinet (fondations et technologies du sol, structures, nucléaire) ; Entrepose Contracting (infrastructures parapétrolières et gazières) ; Une division dédiée au management et à la réalisation de projets complexes, avec VINCI Construction Grands Projets, VINCI Construction Terrassement et Dodin Campenon Bernard, qui interviennent sur le marché des grands ouvrages de génie civil et de bâtiment, en France et à l’international. VINCI Construction est le creuset de la culture d’entrepreneur du Groupe et de son schéma de management, qui conjugue décentralisation, travail en réseau, autonomie et responsabilité individuelle de l’encadrement, valorisation des hommes et réactivité des organisations.