Mandat

*** CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX ***

Pe****rsonne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice-adjointe, volet santé publique, la personne titulaire du poste assure la planification, la réalisation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés. Elle assiste le tandem de gestion composé par la directrice adjointe et le directeur médical adjoint dans tout mandat en soutien de l’exercice de leurs fonctions ainsi qu’en soutien à la gouvernance réseau régionale. Elle fournit l’expertise et le soutien professionnel dans la réalisation de mandats complexes ou transversaux qui peuvent évoluer et varier au fil du temps. Elle peut devoir assurer la coordination, la liaison et le suivi pour des demandes qui requièrent une implication de plus d’une équipe et auprès de différents partenaires.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Le titulaire du poste aura à :

• Coordonner les projets et mandats spéciaux qui lui sont confiés en planifiant, réalisant et faisant le suivi des activités associées.
• Rédiger, analyser et émettre des recommandations sur différents thèmes de santé publique.
• Élaborer des outils de suivis, des cadres de référence et des états de situation.
• Soutenir les activités, rencontres et opérations du tandem de la DA SP et DMA en proposant et réalisant différentes actions d’améliorations des processus.
• Travailler de concert avec les gestionnaires de la DRSP ainsi que les APPR des différentes équipes afin de réaliser les mandats qui lui sont confiés.

APERÇU DES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

1. Planifier et réaliser les projets et mandats spéciaux lui étant confiés par le tandem DA SP et DMA (70%)

• Conseiller et assister le tandem dans l’analyse et le traitement des dossiers internes de SP, des dossiers inter-secteurs et inter-directions au CCSMTL.
• Planifier des projets pour en assurer ensuite la réalisation avec les collaborateurs ciblés.
• Faire des revues de littérature sur des besoins spécifiques ou s’informer d’initiatives porteuses qui pourraient être utiles dans le cadre de nos fonctions.
• Élaborer des outils pour suivre des projets transversaux ou spécifiques à un thème donné en soutien au tandem et avec les gestionnaires de la DRSP.
• Assurer des suivis au nom du tandem, et ce à l’interne de la DRSP, à l’interne du CCSMTL, auprès de l’un des cinq CIUSSS de Montréal, des autres DRSP régionales du Québec, du MSSS et de partenaires intersectoriels.
• Élaborer et mettre en œuvre différentes stratégies visant à faire le suivi des demandes et des mandats.
• Recevoir et régler des questions portant sur divers sujets variés dont en provenance du RSSS ou des partenaires.
• Commenter et émettre des recommandations sur divers documents.
• Documenter, monitorer et évaluer les programmes et projets afin d’en assurer l’optimisation et l’adaptation aux besoins régionaux et locaux.
• Assurer la préparation et le suivi de différentes rencontres, en tenant compte des besoins des participants et veiller aux arrimages requis avant et après les rencontres.
• Remplacer au besoin la DA-SP ou le DMA lorsque requis pour des rencontres spécifiques.

2 Soutenir le tandem DA-SP dans le volet partenarial et gouvernance réseau et liaisons (30 %).

• Faciliter les relations entre le tandem DA SP et DMA avec les équipes de la DRSP et les partenaires.
• Collaborer à la préparation des rencontres avec les CIUSSS et les partenaires et assurer les suivis au besoin.
• Assurer une représentation de la santé publique régionale aux différentes instances de concertation lorsque requis.
• Assurer la liaison avec divers partenaires et collaborateurs impliqués dans les programmes et projets.
• Participer à différents groupes de travail, selon les besoins et les priorités et en assurer les suivis.
• Effectuer des recommandations pour améliorer les processus et activités de la DA SP.
• Effectuer à la demande du supérieur immédiat toute autre tâche nécessaire.

AVANTAGES

En plus de votre salaire, bénéficiez d’une gamme d’avantages sociaux tel que :

• 4 semaines de vacances par année
• 9,6 jours de congé de maladie rémunérés
• 13 jours de congé fériés
• 2 congés mobiles
• Congés sociaux (parental, retour aux études, sabbatiques, etc.)
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire
• Primes et des allocations selon le secteur d’emploi
• Rabais exclusifs pour le personnel
• Programme de référencement rémunéré
• Et bien plus encore...

QUELQUES PRÉCISIONS

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. (Notez que, conformément à la loi canadienne sur l'immigration, vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada)

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

Exigences

• Détenir un baccalauréat universitaire en sciences de l’administration, sciences humaines, sciences sociales, sciences de la santé ou tout autre domaine jugé pertinent.
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience en coordination et suivi de projets d’envergure (gestion de projets).
• Avoir au moins un (1) an d’expérience dans des thématiques liées à la santé publique (par exemple : plan national de santé publique, plan régional de santé publique, prévention, promotion, protection de la santé, surveillance, inégalités sociales de santé, etc.).

ATOUTS

• Détenir un diplôme universitaire de 2e cycle dans une discipline jugée pertinente.

Accès à l'égalité en emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.