Agente(e) de bureau
About the role
Titre d'emploi Agente(e) de bureau
Organisation Service du greffe / Division du soutien au greffe
Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire
Période d'inscription Du 16 au 20 mars 2026
Salaire
Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005 L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.
Lors de l'embauche à la Ville, les candidates et candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 22,54 $ (2025).
Avis de modification
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: 35 h/semaine - 3 jours par semaine en présentiel, le reste en télétravail | Un lundi de chaque mois présence de soir requise jusqu'à 21h
Adresse: 275 rue Notre-Dame E, Montréal, H2Y 1C6
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (52781) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE Le Service du greffe est responsable de la préparation, de la tenue et du suivi des séances du comité exécutif, du conseil municipal et du conseil d’agglomération. Il fournit également le soutien opérationnel et professionnel aux commissions permanentes du conseil municipal et du conseil d’agglomération et il voit à la gestion des documents et des archives de la Ville, ainsi qu'à l'ouverture des soumissions. Il est responsable de la Loi sur l'accès à l'information pour l'ensemble des services de la Ville.
Votre mandat Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que le service au comptoir, et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :
- offrez un service d'accueil aux citoyennes et citoyens en comptoir et précédant les rencontres du conseil municipal et du conseil d'agglomération;
- réalisez toutes les activités entourant l’ouverture des soumissions (traitement des demandes de publication, préparation et enregistrement dans divers fichiers informatiques, vérification des épreuves, suivis, ouverture des soumissions, production de photocopies etc.);
- apportez un soutien logistique lors des toutes les assemblées des différents conseils, quant à la préparation de la salle, café, eau, documents etc.;
- procédez à des demandes d’achat ainsi qu'au paiement de factures et commandes de ressources matérielles via un logiciel informatique;
- procédez à des demandes d'accès ou résolution de problèmes informatiques pour l'arrivée de nouvelles employées et nouveaux employés, l'achat de cellulaires, demandes de service pour les accès, carte de sécurité etc.;
- remplacez la personne à l'accueil (accueillir des citoyennes et citoyens, soumissionnaires, recevoir et transmettre les appels ainsi que traiter les documents et procédures juridiques reçus, horodater le courrier etc.).
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
- 1 année d'expérience en travail général de bureau, en support administratif et en service à la clientèle
- Connaissance de l'application SIMON, du logiciel de demandes de soutien informatique (DDS) et Système électronique d'appel d'offres (SEAO), souhaitable
- Être disponible une à 2 fois par mois dans le cadre des conseils municipaux et d'agglomération pour travailler en soirée (jusqu'à 21h approximativement)
NOS AVANTAGES
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!
About Ville de Montréal
Montréal est la plus grande ville francophone d’Amérique et elle se distingue par sa vitalité culturelle exceptionnelle et des forces créatrices reconnues mondialement.
Elle se développe un peu plus chaque jour en une ville contemporaine, inclusive et dynamique sur les plans économique, culturel et social.
Visant à offrir aux Montréalaises et aux Montréalais un lieu de vie agréable et prospère, la Ville de Montréal veut rester à l’écoute des besoins changeants de sa population afin de s’y adapter de façon continue. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 28 000 employés au service de 1,8 million de citoyens.
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Organisation Service du greffe / Division du soutien au greffe
Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire
Période d'inscription Du 16 au 20 mars 2026
Salaire
Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005 L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.
Lors de l'embauche à la Ville, les candidates et candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 22,54 $ (2025).
Avis de modification
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: 35 h/semaine - 3 jours par semaine en présentiel, le reste en télétravail | Un lundi de chaque mois présence de soir requise jusqu'à 21h
Adresse: 275 rue Notre-Dame E, Montréal, H2Y 1C6
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (52781) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE Le Service du greffe est responsable de la préparation, de la tenue et du suivi des séances du comité exécutif, du conseil municipal et du conseil d’agglomération. Il fournit également le soutien opérationnel et professionnel aux commissions permanentes du conseil municipal et du conseil d’agglomération et il voit à la gestion des documents et des archives de la Ville, ainsi qu'à l'ouverture des soumissions. Il est responsable de la Loi sur l'accès à l'information pour l'ensemble des services de la Ville.
Votre mandat Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que le service au comptoir, et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :
- offrez un service d'accueil aux citoyennes et citoyens en comptoir et précédant les rencontres du conseil municipal et du conseil d'agglomération;
- réalisez toutes les activités entourant l’ouverture des soumissions (traitement des demandes de publication, préparation et enregistrement dans divers fichiers informatiques, vérification des épreuves, suivis, ouverture des soumissions, production de photocopies etc.);
- apportez un soutien logistique lors des toutes les assemblées des différents conseils, quant à la préparation de la salle, café, eau, documents etc.;
- procédez à des demandes d’achat ainsi qu'au paiement de factures et commandes de ressources matérielles via un logiciel informatique;
- procédez à des demandes d'accès ou résolution de problèmes informatiques pour l'arrivée de nouvelles employées et nouveaux employés, l'achat de cellulaires, demandes de service pour les accès, carte de sécurité etc.;
- remplacez la personne à l'accueil (accueillir des citoyennes et citoyens, soumissionnaires, recevoir et transmettre les appels ainsi que traiter les documents et procédures juridiques reçus, horodater le courrier etc.).
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
- 1 année d'expérience en travail général de bureau, en support administratif et en service à la clientèle
- Connaissance de l'application SIMON, du logiciel de demandes de soutien informatique (DDS) et Système électronique d'appel d'offres (SEAO), souhaitable
- Être disponible une à 2 fois par mois dans le cadre des conseils municipaux et d'agglomération pour travailler en soirée (jusqu'à 21h approximativement)
NOS AVANTAGES
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!
About Ville de Montréal
Montréal est la plus grande ville francophone d’Amérique et elle se distingue par sa vitalité culturelle exceptionnelle et des forces créatrices reconnues mondialement.
Elle se développe un peu plus chaque jour en une ville contemporaine, inclusive et dynamique sur les plans économique, culturel et social.
Visant à offrir aux Montréalaises et aux Montréalais un lieu de vie agréable et prospère, la Ville de Montréal veut rester à l’écoute des besoins changeants de sa population afin de s’y adapter de façon continue. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 28 000 employés au service de 1,8 million de citoyens.