Job percentage: 100%

Nature of Work

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties of a complex nature according to established methods and procedures.

Characteristic functions

• Ensure the applicable practices, regulations, directives, policies, methods and procedures are respected. To do so, they draft, prepare, produce, verify and follow up on invoices, purchase orders, receipts, lists and various registers, such as inventories and any other administrative report, table or document of the same nature; in this context, gathers, validates and compiles the necessary data.

• Sees to the functioning of the mailroom: receive, sort and distributes incoming mail from schools, suppliers and others. Prepares, stamps and distributes parcels and letters from the Board Office and occasionally, massive school shipments.

• Receive and greet visitors to the Board Office and take incoming calls . Provide general information and redirect calls as required.

• Receive, verify and redirect purchasing orders received for schools and distribute purchasing orders received for the Board Office.

• Perform administrative support tasks for Finance services (letter writing, meeting organization, filing).

• If necessary, perform any other related duties

**Start Date:**2026-03-30
**Apply Before:**2026-03-23
**Schedule:**Full-Time

The use of the masculine gender has been adopted in order to lighten the text and has no discriminatory intent.

Pourcentage de la tâche: 100%

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Attributions caractéristiques

• S’assurer du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires.

• S’occuper du fonctionnement de la salle de courrier : recevoir, trier et distribuer le courrier entrant pour les écoles, fournisseurs et autres. Préparer, affranchir et distribuer les colis et lettres du centre administratif et occasionnellement, les envois massifs des écoles.

• S'assurer la réception du centre administratif en recevant les visiteurs et en recevant les appels. Fournir des informations générales et redirige les appels au besoin.

• Recevoir, vérifier et réacheminer les commandes reçues par les achats pour les écoles et distribuer les commandes reçues pour les départements du centre admin.

• Effectuer des tâches de soutien administratif pour le service des finances (rédaction de lettre, organisation de réunion, classement).

• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**Date de début:**2026-03-30
**Date limite:**2026-03-23
**Horaire:**Temps plein

L'utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d'alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.