Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un ou d'une spécialiste en procédés administratifs pour combler un poste permanent à temps complet au sein de notre Service des affaires juridiques, situé à Verdun.

Description sommaire de l'emploi:

Sous l’autorité du chef des affaires juridiques, la personne titulaire du poste agit comme spécialiste-conseil en amélioration continue des processus administratifs au sein des quatre cellules de droit :

• Droit de la gouvernance
• Droit du travail
• Droit en santé mentale
• Droit de la jeunesse

Elle joue un rôle central dans la modernisation des façons de faire, l’optimisation des processus administratifs et de gestion de dossiers, et la mise en place de pratiques efficientes soutenant la performance des équipes juridiques. Elle collabore étroitement avec les coordonnateurs, les avocats et les techniciens juridiques afin de concevoir, recommander et implanter des solutions concrètes qui favorisent la cohérence, la rigueur et la fluidité des opérations.

Cette personne agit également comme partenaire stratégique auprès du chef de service pour soutenir la prise de décision en matière d’organisation du travail, de priorisation des actions, de suivi des indicateurs et d’amélioration des outils de gestion interne.

Rôle et responsabilités au quotidien:

• Analyser les besoins administratifs et organisationnels des quatre cellules juridiques et propose des améliorations pour accroître la performance, la coordination et la qualité des services.
• Participer activement à la définition et à la mise en œuvre des processus administratifs liés à la gestion des mandats, des consultations, des suivis de dossiers et de la reddition de comptes.
• Collabore à la mise en place d’outils standardisés (procédures, gabarits, suivis, tableaux de bord) afin d’assurer l’uniformité et la traçabilité dans l’ensemble des services.
• Appuyer le chef de service dans la planification stratégique des priorités, le suivi des projets transversaux et la préparation des documents de gestion ou de reddition.
• Contribuer à l’identification des enjeux administratifs, des doublons ou des irritants dans les processus internes, et formule des recommandations structurées pour la prise de décision.
• Coordonner, en collaboration avec les équipes, la documentation et la mise à jour des processus internes liés aux pratiques administratives et aux obligations légales.
• Favoriser un travail collaboratif et agit comme personne-ressource pour soutenir les coordonnateurs et professionnels dans la résolution de problèmes administratifs.
• Suivre les indicateurs de performance et propose des projets d’amélioration continue, des initiatives de simplification et de modernisation.
• Assurer la cohérence entre les pratiques administratives et les exigences légales, déontologiques et institutionnelles.
• Participer à l’élaboration et au suivi des rapports statistiques, des suivis budgétaires et de la performance des activités administratives.
• Collaborer à la préparation de bilans et rapports d’activités destinés à la direction.

Horaire : Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30, possibilité d’horaire flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle

Plus qu’un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial!

La personne recherchée :

• Détient un Baccalauréat en administration, en sciences sociales, en gestion publique ou dans une discipline jugée pertinente*.

• Cumule une expérience pertinente dans l’analyse de processus administratifs ou l’amélioration continue

• Maîtrise la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Word**.

• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.

• Possède une connaissance du domaine juridique ou du réseau de la santé et des services sociaux (un atout important).

• Fait preuve de minutie et de rigueur.

• Démontre un bon esprit d’analyse et de décision.

• Fait preuve de capacité d’adaptation et de gestion du changement.

• Possède d’excellentes habiletés en communication interpersonnelle et organisationnelle.

• Travaille efficacement en partenariat et en équipe.

• Exerce un leadership collaboratif.

• NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

** Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre CV et lettre d'intention dès maintenant!

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.