Job Description

Chez Arbor Memorial, vous serez entouré(e) de collègues bienveillants et de dirigeants pragmatiques et expérimentés dans une entreprise canadienne bien établie. Vos compétences et connaissances sauront contribuer à une expérience marquante pour les familles que nous servons. Cela est extrêmement gratifiant. Il est rare de pouvoir vraiment apporter sa contribution. Chez Arbor, c’est ce que font chaque jour les membres de nos équipes.

Travailler chez Arbor, ce n’est pas seulement recevoir une rémunération compétitive. Nous investissons dans une culture de l’apprentissage au sein de notre entreprise. Nous nous engageons à offrir des ressources en matière de santé et de bien-être à tous les membres de notre personnel, ainsi qu’à leur famille. Pour appuyer votre planification et votre stabilité financières à long terme, nous proposons également de solides régimes de mesures incitatives et de prestations sociales.

Au sujet de ce site :

Notre siège social se situe au cœur de Bloor West Village à Toronto, à quelques pas de la station de métro Jane. Ce poste est un rôle hybride où vous travaillerez à la fois au bureau et à domicile, selon les besoins de l’entreprise.

Au sujet de ce poste :

Sous la supervision de la directrice - Paie et rémunération, le coordonnateur (la coordonnatrice) de la paie traite les salaires et effectue d’autres tâches administratives liées à la paie, selon les besoins. Il ou elle veille à ce que les membres du personnel soient payés avec précision et dans les délais. Par ailleurs, il ou elle assiste le département Ressources humaines à traiter divers processus liés à la rémunération du personnel.

Type d'emploi : À temps plein, permanent

Ce poste est actuellement vacant. Nous cherchons activement un(e) candidat(e) pour le combler.

Principales qualifications et capacités confirmées :

• Au moins un diplôme collégial en commerce ou dans un domaine apparenté.
• Au moins 4 années d’expérience dans le domaine de la paie, tant pour les salaires que pour les heures et les paies syndiquées.
• Un certificat de l’Institut National de la Paie (INP) est un atout.
• Une expérience de travail avec ADP WFN est obligatoire.
• Une expérience dans plusieurs provinces (y compris le Québec) et (ou) dans plusieurs endroits est un atout.
• Une expérience en matière de paie syndicale est un atout.
• Des compétences en informatique, notamment Microsoft Excel et Word, PowerPoint et Outlook.
• Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés.
• Capacité à faire preuve de tact et de discrétion au cours du traitement d’informations sensibles et confidentielles.
• Excellente capacité à s’organiser et à accomplir plusieurs tâches en même temps.
• Motivation personnelle et capacité à travailler efficacement soit de manière indépendante, soit en équipe.
• Excellent souci du détail et niveau de précision soutenu et invariable.
• Excellentes compétences en relations avec les autres, en communication verbale et écrite, ainsi qu’en présentations.
• Faire preuve d’un sens aigu du service à la clientèle et d’une capacité à établir des partenariats avec tous les échelons de l’entreprise.
• Incarner les valeurs fondamentales d’Arbor : Compassion, intégrité, confiance, collaboration, appartenance et excellence.

Responsabilités :

• En se conformant aux pratiques et procédures établies de l’entreprise, traiter et saisir le volume élevé de paies bihebdomadaires concernant la paie du personnel salarié, la paie du personnel payé à l’heure et la paie syndicale.
• Recueillir, analyser, saisir, calculer et vérifier les informations relatives à la paie, ce qui comprend les heures et les retenues légales.
• En se conformant aux procédures de l’entreprise, vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et l’autorisation des fiches de pointage.
• Tenir à jour et ajuster les informations relatives aux membres du personnel dans le système HRIS, y compris les nouvelles recrues, les licenciements, les promotions et les changements de rémunération, ADP Workforce Now (WFN).
• Effectuer des paiements hors calendrier, tels que les chèques de remplacement, les indemnités de licenciement, les paiements forfaitaires.
• Rapidement, répondre et assister les membres du personnel et les responsables qui posent des questions relatives à la paie.
• Collaborer avec l’équipe des ressources humaines sur les questions liées au personnel, notamment les licenciements, les congés, etc.
• Selon les besoins, former les responsables aux programmes de gestion du temps et des présences d’Arbor.
• Après enquête, résoudre les problèmes liés à la paie en collaboration avec la directrice - Paie et rémunération.
• Vérifier les écritures comptables produites par ADP et préparer occasionnellement des écritures comptables manuelles.
• S’assurer que les divers prélèvements, tels que les saisies-arrêts et les cotisations syndicales, sont envoyés aux autorités compétentes de manière précise et dans les délais.
• Tenir à jour les dossiers du personnel, classer divers documents.
• Veiller au respect de toutes les lois et réglementations fédérales, provinciales et locales en matière de paie.
• Participer aux audits internes et externes en fournissant les informations demandées sur la paie.
• Collaborer avec les départements Ressources humaines et Comptabilité afin de garantir une gestion précise du personnel et un fonctionnement lisse.
• Traiter et vérifier les relevés d’emploi du personnel congédié.
• Vérifier et répondre aux demandes d’informations provenant de divers organismes, notamment l’Agence des douanes et du revenu du Canada (ADRC) et Service Canada.
• Préparer et rapprocher les relevés de paie mensuels, les cotisations à la Commission des accidents du travail (CAT), les cotisations à l’assurance-emploi (AE), les cotisations syndicales et les comptes du Grand livre général.
• Préparer et traiter les déclarations liées à la paie et les pièces justificatives, notamment les relevés fiscaux de fin d’année (T4/R1 et T4A).
• Assurer le remplacement des autres coordonnateurs ou coordonnatrices de la paie et accomplir d’autres tâches selon les besoins.

À notre sujet :

Votre carrière peut prendre un élan remarquable chez Arbor Memorial. Partenaire compatissante lors de chaque expérience de commémoration et de célébration, notre équipe constitue une communauté orientée vers les familles et leurs êtres chers. Ce travail enrichissant influence directement la vie des autres. Notre approche bienveillante se traduit par la manière dont nous nous traitons les uns les autres en tant que membres de l’équipe.

Lancez-vous le défi de progresser vers de nouveaux horizons et de vous distinguer d’une façon qui compte vraiment : venez rejoindre la famille d’Arbor Memorial.

Pour en savoir plus sur nos prestations, rendez-vous sur Récompenses totales (arbormemorial.ca).

Arbor Memorial est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et qui s'engage à favoriser une culture diversifiée d'inclusion et d'appartenance qui valorise la contribution de tous les membres de l'équipe.

Nous nous engageons à offrir des pratiques d’emploi accessibles et exemptes d’obstacles et nous invitons toutes les candidatures qualifiées.

À n’importe quel stade du processus d’embauche, si nous vous contactons pour une occasion d’emploi et si vous avez besoin de mesures d’adaptation, nous vous remercions de communiquer avec le département des ressources humaines. Tout renseignement reçu au sujet des mesures d’adaptation sera traité de manière confidentielle.