Job Title

PMO Supervisor

Vacancy No

VN8579

Company Name

Compugen Inc

Work Location

Any location Canada

Base Pay Range

$69000-$75000 Annually *range is not inclusive of variable compensation (if applicable).

Job Details

About Compugen
Compugen is Canada's largest privately-owned Technology Ally. To innovate industries, transform businesses, connect communities, and drive meaningful change, we must think bigger, reach broader, and act bolder. Through knowledge, curiosity, and collaboration, Compugen helps organizations delivering experience by design. This is what it means to be human-centered and technology-enabled.
Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us — it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people – they are the connection that truly makes the magic happen!
Our Culture
We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals — we're dedicated to helping you achieve yours.
If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us.

Position Overview:
As a PMO Supervisor, you will have a team of Project Coordinators reporting to you. You will both manage your direct reports from an HR perspective as well as mentor, guide and coach project coordinators within the Program Management Office (PMO) as needed. You will also execute on project work as required. You will work with the team in the development of project documentation, scheduling, vendor follow up, financial management, hardware and configuration activities, etc. You will organize projects with the goal of completing projects on time and within budget. This roe reports to the PMO Manager.

Key Responsibilities:

• Managing a team consisting of several direct reports made up of Planners across Canada.
• Annual performance management as well as ongoing staff development and coaching, identifying career goals, and assist in talent development.
• Ensuring the department adheres to project management standards, processes, and procedures.
• Work with the PMO Manager on the development of best practices and standard operating procedures for the Project Coordination team
• Responsible to ensure the department adheres to ISO procedures outlined in Compugen’s Quality Management System.
• Assist the Project Coordinator team with project financial management – forecasting, budget tracking, analysis, and communications.
• Develop future leadership potential.
• Providing oversight and guidance for project-based activities the project coordinators work on ranging from simple to complex projects within the department.
• Work closely with other departments and customers (internal and external).

Skills & Qualifications:

• College certificate or University degree in business administration, information technology or related disciplines
• Project Management certification e.g. PMP, ITIL..(an asset)
• Experience with Microsoft Project and/or other project management tools
• Experience identifying, analyzing, and managing project risks on large projects - 5 years’ experience
• Experience working in complex IT service delivery - 5 years experience

What Compugen Offers You:

• Exciting, fast-paced challenging work environment
• A culture where authenticity and diversity are valued
• Professional development
• Participation in Women in Technology Network
• Opportunities to give back to our local communities
• Collaborative supportive team members
• Remote work/hybrid work options
• Work/life flexibility

Equity Statement
At Compugen, we are committed to diversity, equity and inclusion. We actively recruit from all groups, including women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities. We recognize the importance of removing barriers to participation and provide accommodation upon request to all applicants throughout the recruitment process. If you require an accommodation, our People & Culture representatives will work with you to meet your needs in a confidential and respectful manner. We believe everyone deserves a seat at the table-and we are taking deliberate action to make this a reality.

À propos de Compugen
Compugen est le plus grand allié technologique privé du Canada. Pour innover dans les industries, transformer les entreprises, connecter les communautés et favoriser un changement significatif, nous devons penser plus grand, élargir la portée et agir avec audace. Par le savoir, la curiosité et la collaboration, Compugen aide les organisations à offrir une expérience par conception. C'est ce que signifie être centré sur l'humain et habilité par la technologie.
Rêver, concevoir et livrer n'est pas seulement un mantra pour nous — c'est un mode de vie. Nous croyons que la technologie est le conduit, mais nos gens – ce sont eux – ce sont les liens qui rendent vraiment la magie possible!
Notre culture
Nous sommes une culture centrée sur l'humain où nous priorisons votre bien-être et nous investissons à vous aider à atteindre votre plein potentiel. Nous ne sommes pas seulement concentrés sur l'atteinte de nos objectifs — nous sommes déterminés à vous aider à atteindre les vôtres.
Si vous êtes curieux sans relâche, motivé à faire une différence et collaboratif au fond, alors vous avez votre place avec nous.

Aperçu du poste :
En tant que superviseur PMO, vous aurez une équipe de coordonnateurs de projet qui vous relèveront. Vous gérerez vos subordonnés directs du point de vue des RH ainsi que mentors, guiderez et coacherez les coordonnateurs de projets au sein du Bureau de gestion des programmes (PMO) au besoin. Vous exécuterez aussi les travaux de projet au besoin. Vous travaillerez avec l'équipe dans le développement de la documentation du projet, la planification, le suivi des fournisseurs, la gestion financière, les activités matérielles et de configuration, etc. Vous organiserez des projets dans le but de les terminer dans les délais et dans le respect du budget. Ce roe relève du gestionnaire du PMO.

Responsabilités clés :

• Gérer une équipe composée de plusieurs subordonnés directs composés de planificateurs à travers le Canada.

• Gestion annuelle de la performance ainsi qu'un développement continu du personnel et du coaching, l'identification des objectifs de carrière et l'aide au développement des talents.

• S'assurer que le département respecte les normes, processus et procédures de gestion de projet.

• Travailler avec le gestionnaire du PMO sur l'élaboration des meilleures pratiques et des procédures opérationnelles standard pour l'équipe de coordination de projet

• Responsable de s'assurer que le département respecte les procédures ISO définies dans le Système de gestion de la qualité de Compugen.

• Assister l'équipe du coordonnateur de projet dans la gestion financière du projet – prévisions, suivi budgétaire, analyse et communications.

• Développez votre potentiel de leadership futur.

• Assurant la supervision et l'orientation des activités axées sur les projets, les coordonnateurs de projet travaillent allant de projets simples à complexes au sein du département.

• Travaillez en étroite collaboration avec les autres départements et clients (internes et externes).

Compétences et qualifications :

• certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires, technologies de l'information ou disciplines connexes
• Certification en gestion de projet, par exemple PMP, ITIL... (un atout)
• Expérience avec Microsoft Project et/ou d'autres outils de gestion de projet
• Expérience dans l'identification, l'analyse et la gestion des risques de projets sur de grands projets - 5 ans d'expérience
• Expérience dans la prestation de services informatiques complexes - 5 ans d'expérience

Ce que Compugen vous offre :

• Environnement de travail excitant, rapide et exigeant
• Une culture où l'authenticité et la diversité sont valorisées
• Développement professionnel
• Participation in Women in Technology Network
• Des occasions de redonner à nos communautés locales
• Membres d'équipe collaboratifs et solidaires
• Options de télétravail/travail hybride
• Flexibilité travail/vie personnelle

Déclaration des capitaux propres
Chez Compugen, nous sommes engagés envers la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous recrutons activement parmi tous les groupes, y compris les femmes, les peuples autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles. Nous reconnaissons l'importance de lever les obstacles à la participation et offrons des accommodements sur demande à tous les candidats tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un accommodement, nos représentants de People & Culture travailleront avec vous pour répondre à vos besoins de manière confidentielle et respectueuse. Nous croyons que tout le monde mérite une place à la table — et nous prenons des mesures délibérées pour concrétiser cela.

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