Position: Contract Analyst (Bilingual)

Employment type: Full Time Permanent

Vacancy status: Existing Vacancy

Location: Montreal, QC (Hybrid)

DCM is a leading Canadian tech-enabled provider of print and digital solutions that help simplify complex marketing communications and operations workflow. DCM serves over 2,500 clients including 70 of the 100 largest Canadian corporations and leading government agencies. Our core strength lies in delivering individualized services to our clients that simplify their communications, including customized printing, highly personalized marketing communications, campaign management, digital signage, and digital asset management. From omnichannel marketing campaigns to large-scale print and digital workflows, our goal is to make complex tasks surprisingly simple, allowing our clients to focus on what they do best.

The role

As a Contract Analyst (Bilingual), you will be contributing significantly to reviewing, drafting, and negotiating various types of contracts and agreements in both English and French.

This is a hybrid role, working a minimum of 3 days onsite in our Montreal office.

Key responsibilities

• Review, draft, and negotiate various contracts and agreements, including Customer Engagement Letters, Master Services Agreements, NDAs, and Statements of Work
• Analyze and respond to Requests for Proposals (RFPs) in compliance with company contractual requirements
• Coordinate responses and ensure consistency in contract terms for pre/post-bid tenders
• Collaborate closely with Sales to proactively support contract needs for new business and renewals
• Build and maintain effective relationships with internal and external stakeholders
• Identify and escalate legal or business issues to appropriate teams (Sales, Marketing, Legal, etc.)
• Support the development and enhancement of policies, processes, and tools related to commercial contracting to drive efficiency, consistency, and compliance
• Maintain a centralized database of executed contracts and assist with managing the contract intake system

Skills & experiences

• Post-secondary school degree or diploma in a recognized law clerk/legal assistant program, or combination of education and experience
• 5+ years of experience in the administration, negotiation, or management of contracts and agreements
• Strong understanding of legal and contractual principles and the ability to interpret complex terms accurately
• Exceptional attention to detail and commitment to producing high-quality, professional documentation
• Proven ability to analyze issues, evaluate solutions, and make sound recommendations
• Strong interpersonal and relationship-building skills, with a customer-focused approach
• Excellent communication skills (verbal and written) and confidence presenting information clearly to stakeholders
• Highly organized with superior time-management skills and the ability to balance multiple priorities under tight timelines
• Proactive self-starter who takes ownership and delivers on commitments with minimal supervision
• Bilingualism in English and French (verbal and written) is mandatory
• Proficient in using MS Office applications (Outlook, Word, Excel)

What we offer

• Comprehensive healthcare, dental, and vision coverage for you and family
• Company-matched pension program
• Tuition reimbursement to invest in your growth and career development
• Collaborative and supportive work environment where your ideas are valued and your impact is visible

Compensation:$65,149 – $81,436 CAD per year

The compensation range listed reflects the expected compensation for the role. Actual compensation will be determined based on individual skills and experience.

If you don’t meet every requirement listed above, we still encourage you to apply. We’re interested in the diverse experience, potential, and perspective you can bring to the team.

DATA Communications Management Corp. (DCM) is committed to equal employment opportunity, employs and does not discriminate against all qualified persons without regard to race, colour, religion, national origin, sex, age, disability, or any other classification protected by applicable federal and provincial laws. Should you require any accommodation throughout the recruitment and selection process, please get in touch with us through the form at the bottom of the page (https://www.datacm.com/about-us/lifedcm/), so that we can ensure your equal participation.

Poste : Analyste de contrats (bilingue)

Type d'emploi : Temps plein permanent

Statut du poste vacant : Poste vacant existant

Lieu : Montréal, QC (hybride)

DCM est un chef de file canadien en matière de solutions imprimées et numériques qui simplifient les communications marketing et les flux de travail opérationnels complexes. L’entreprise compte plus de 2 500 clients, parmi lesquels figurent 70 des 100 grandes entreprises canadiennes ainsi que d’importantes entités gouvernementales. Notre atout principal est d’offrir à nos clients une gamme de services personnalisés facilitant leur communication : impression sur mesure, marketing ciblé, gestion de campagnes, affichage numérique ainsi que gestion de ressources digitales. Nous simplifions les processus complexes, qu’il s’agisse de campagnes de marketing omnicanal ou de flux de travail imprimés et numériques à grande échelle, afin que nos clients puissent se concentrer sur l’essentiel de leur activité.

Le poste

En tant qu’analyste de contrats bilingue, votre rôle consistera essentiellement à examiner, rédiger et négocier divers contrats et ententes, tant en anglais qu’en français.

Il s’agit d’un poste hybride qui exige une présence au bureau de Montréal au moins 3 jours par semaine.

Principales responsabilités

• Assurer l’examen, la rédaction et la négociation de divers contrats et ententes, y compris les lettres d’engagement client, les accords-cadres de services, les ententes de confidentialité ainsi que les énoncés de travaux
• Analyser et répondre aux demandes de propositions (RFP) conformément aux exigences contractuelles de l'entreprise
• Assurer la cohérence des contrats et coordonner les réponses aux demandes de propositions avant et après leur soumission
• Collaborer étroitement avec le service des ventes afin de répondre de manière proactive aux exigences liées aux nouveaux contrats et aux renouvellements
• Établir et entretenir des relations efficaces avec les parties prenantes en interne et à l’externe
• Déterminer et signaler les problèmes d’ordre légal ou opérationnel aux équipes appropriées (ventes, marketing, service juridique, etc.)
• Soutenir et améliorer les politiques, processus et outils contractuels afin d’en favoriser l'efficacité, la cohérence et la conformité
• Tenir à jour une base de données centralisée des contrats exécutés et collaborer à l’administration efficace du système de réception des contrats

Compétences et expérience

• Diplôme postsecondaire ou certificat d’assistant ou d’auxiliaire juridique d’un programme reconnu, ou combinaison d'études et d'expérience équivalente
• Plus de 5 ans d'expérience en gestion administrative et contractuelle
• Excellente maîtrise des principes juridiques et contractuels ainsi qu’une aptitude avérée à interpréter précisément des termes complexes
• Attention exceptionnelle portée aux détails et engagement constant à élaborer des documents professionnels de qualité supérieure
• Capacité avérée dans l’analyse des problèmes, l’évaluation des diverses options et la formulation de recommandations appropriées
• Solides compétences interpersonnelles et relationnelles, assorties d’une orientation résolument centrée sur le client
• Excellentes compétences en communication (à l’oral et à l’écrit) et capacité à présenter de manière claire et structurée des informations aux parties prenantes
• Sens aigu de l’organisation, grande maîtrise de la gestion du temps et aptitude avérée dans la gestion simultanée de plusieurs priorités dans des délais serrés
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à respecter ses engagements avec un minimum de supervision
• Maîtrise obligatoire de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit
• Maîtrise des applications MS Office (Outlook, Word, Excel)

Ce que nous offrons

• Régime complet d’assurance maladie, de soins dentaires et ophtalmologiques pour vous et votre famille
• Programme de retraite assorti d’une participation de l'entreprise
• Remboursement des frais de scolarité à l’appui de votre développement professionnel
• Milieu de travail collaboratif et solidaire dans lequel chaque idée est prise en considération et l’apport de chacun est clairement reconnu

Salaire annuel : 65 149 $ à 81 436 $ CAD

La rémunération mentionnée est offerte à titre indicatif et elle sera déterminée en fonction des compétences et de l'expérience du candidat.

Même si vous ne remplissez pas l‘ensemble des critères mentionnés ci-haut, n’hésitez pas à postuler. Nous accordons une grande importance à la diversité des expériences, au potentiel et aux perspectives que chaque candidat peut offrir à notre équipe.

DATA Communications Management Corp. (DCM) garantit l’égalité des chances à l’emploi en recrutant des personnes qualifiées, sans discrimination liée à la race, à la couleur, à la religion, à l’origine nationale, au sexe, à l’âge, au handicap ou à toute autre catégorie protégée par les lois fédérales et provinciales en vigueur. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation particulières tout au long du processus de recrutement et de sélection, veuillez remplir le formulaire en bas de page à l’adresse suivante : https://www.datacm.com/fr/about-us/la-vie-chez-dcm/ afin que nous puissions assurer votre participation dans des conditions équitables.