Chez GUAY, chaque projet d'envergure repose sur une équipe bien organisée.

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) en administration pour se joindre à notre équipe opérationnelle au siège social de Québec.

Tu joueras un rôle clé en offrant un soutien administratif essentiel et en contribuant à divers projets stratégiques qui favorisent l'efficacité de nos opérations.

Tes principales responsabilités :

Coordonner les processus administratifs et contribuer à l’amélioration des méthodes de travail; Assurer le classement, l’archivage et la gestion des données; Offrir un soutien administratif lié à la gestion des actifs; Développer et maintenir des outils de planification performants; Gérer les appels et les correspondances écrites et numériques; Coordonner les réunions (logistique, ordre du jour, déplacements et procès-verbaux); Gérer l’agenda des directeurs principaux et assurer le suivi de leurs demandes; Assurer la liaison entre les équipes afin de favoriser une communication fluide; Préparer des présentations et accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché : Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, jumelées à un fort esprit d’analyse et de synthèse; Grande autonomie, sens des responsabilités et orientation vers les résultats; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à performer dans un environnement rapide et en constante évolution; Discrétion, jugement et rigueur dans le traitement d’informations confidentielles. Exigences du poste :

Formation professionnelle pertinente (DEC, AEC ou DEP) ou expérience équivalente; Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire; Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365; Excellente maîtrise du français, avec une connaissance intermédiaire de l’anglais (un atout).

Ce qui t’attend chez GUAY :

Un salaire à la hauteur de ton talent; Un régime de retraite avantageux : Tu contribues à 5 %, GUAY contribue à 5 %; Des assurances collectives complètes, payées à 65 % par GUAY; Un soutien pour ton bien-être : programme d’aide aux employés, télémédecine, gestion du stress et santé mentale; 5 journées de maladie par année; 11 jours fériés et un congé payé pendant les vacances d’hiver de la construction, en plus de tes vacances annuelles; Cadeau de bienvenue de la Boutique GUAY; Café gratuit tous les jours (et du bon !); Stationnement gratuit à nos installations; Et surtout : un rôle où tu as un vrai impact, tous les jours, au sein d’une équipe soudée!

Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Cette offre d’emploi s’adresse à toutes les personnes qualifiées, sans distinction.

En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que Guay inc. collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification des entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. À ces fins, vos renseignements peuvent être partagés avec nos partenaires technologiques (hébergement, sauvegarde de données, Office 365, visioconférence), dont certains sont situés à l’extérieur du Québec, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire. De plus, si vous postulez via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve de nos obligations légales ou contractuelles), consultez notre Politique de confidentialité https://guay.com/politique-de-confidentialite/.