Titre du poste : Agente, agent d’approvisionnement (SPB02)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Services financiers et de l’approvisionnement | Direction des approvisionnements (6310)

Groupe d'emploi : Professionnel
Numéro du poste : Remplacement congé maternité du 1er septembre au 30 juillet 2025
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David

EXIGENCES NORMALES :

Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
Expérience : Deux ans d’expérience pertinente
Autres :

• Bonne connaissance du français écrit (niveau intermédiaire) : minimum de 65 % au test.
• Bonne connaissance de l'anglais oral et écrit (niveau intermédiaire) : minimum de 65 % au test.
• Habileté à rédiger ou réviser des documents contractuels. Un test mesurera cette habileté.
• Possède une très bonne capacité d’analyse des besoins d’achat et de résolution de problèmes;
• Possède une vision d’ensemble ainsi que des habilités en communication;
• Démontre un grand sens de l’intégrité et un souci de répondre efficacement aux besoins des clients;
• Démontre un sens de la collaboration et des habilités au travail d’équipe;
• Fait preuve d’autonomie, d’initiative et d’une attitude positive;
• Détient une excellente capacité de comprendre l’environnement réglementaire complexe;
• Détient une excellente capacité à interpréter des lois et obligations réglementaires;
• Maitrise l’utilisation des tableaux Excel pour analyser des achats et estimer des consommations;
• Maitrise l’utilisation des documents Word à un niveau avancé pour la rédaction et modification de longs documents;
• Maitrise l’utilisation des outils de bureau et planification de l’environnement Microsoft;
• Détient des connaissances et compétences en approvisionnement responsable (atout);

Salaire : Entre 55 893 $ et 103 502 $
Classement salarial : 10

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne est responsable de satisfaire les besoins d'approvisionnement pour tous les biens et services, incluant la planification des acquisitions, la revue des réquisitions, la recherche et la sélection des fournisseuses, fournisseurs ainsi que le lancement des appels d'offres et l'établissement des contrats. Elle est aussi appelée à conseiller les requérantes, requérants en matière d'approvisionnement et à effectuer des analyses financières et commerciales destinées à prendre des décisions en matière d'approvisionnement.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/PB02 et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne :

• Accompagne et conseille les requérants dans les processus d’approvisionnement, bâti et maintient une relation solide avec les unités d’affaires requérantes, les accompagne dans la définition de leurs besoins en leur faisant prendre conscience des opportunités et des contraintes possibles.

• Planifie, organise, coordonne et évalue les activités de gestion contractuelle dont elle a la responsabilité : préparation des appels d'offres, séances d'information aux soumissionnaires, analyse et évaluation des soumissions, négociation des contrats, préparation et animation de comités de sélection dans le cadre des appels d'offres basés sur la qualité, préparation des recommandations d'octroi des contrats, préparation des documents requis pour présentation aux différentes instances, reddition de comptes imposées par le cadre règlementaire en vigueur, etc;

• Agit à titre de spécialiste en approvisionnement auprès de divers services, départements et autre unités organisationnelles de l’université;

• Collabore au développement, à l'implantation et à la mise à jour des politiques, programmes et systèmes reliés à son champ d'activités;

• Applique et veille au respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et les règlements en découlant, les bonnes pratiques et les procédures internes en vigueur.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.