Administrateur(trice) des programmes de rayonnement interne et externe
Top Benefits
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Faculté des sciences
Département de physique
Contrat d'un an.
Résumé du poste
Sous la direction de la directrice de l’Institut spatial Trottier (IST), l’administrateur(trice) des programmes de rayonnement interne et externe joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités de l’Institut. Le ou la titulaire participe à la conception, à la mise en œuvre et à la gestion des activités internes visant à renforcer les liens et encourager les collaborations entre les chercheurs de l’IST, ainsi qu’au développement professionnel des membres de l’Institut. Le ou la titulaire soutient également les activités de sensibilisation et d’éducation du public, tout en veillant à ce que les activités de l’Institut soient alignées avec sa mission.
Responsabilités
Coordination générale des activités de l’IST
Rapports
- Aider à la préparation du rapport annuel de l’IST. Suivre, recueillir et compiler les données sur les activités internes et de rayonnement. Rédiger des descriptions d’activités et autres textes au besoin. Mettre en forme pour diffusion.
- Présenter les résultats lors de la réunion annuelle du conseil d’administration.
Budget et finances
- Contribuer à la préparation des sections internes et de rayonnement du budget de l’IST, examiner les dépenses et demander des rapports financiers.
- Aider la directrice de l’IST à identifier des sources de financement pour les activités internes et de rayonnement, et à compiler les informations pour les propositions.
- Veiller au suivi des dépenses tout au long de l’année.
Coordination des activités internes
- Participer à la conception, l’organisation et l’animation d’activités favorisant la recherche et les interactions entre les membres de l’IST (professeurs, postdocs, étudiants aux cycles supérieurs).
- Organiser les séries de séminaires, ateliers et conférences de l’IST.
- Gérer les dépenses liées aux séminaires.
- Siéger au comité des séminaires de l’IST et agir comme personne-ressource.
- Évaluer les besoins en développement professionnel des étudiants, postdocs et professeurs de l’IST, identifier les programmes existants à l’Université ou contribuer à en développer de nouveaux (ateliers sur les entrevues médiatiques, publications en libre accès, ateliers sur l’équité).
- Organiser et gérer le programme d’été pour les étudiants de recherche au premier cycle, selon le financement disponible (planification, recrutement de postdocs, animation, point de contact principal, vitrine de recherche).
- Gérer le concours de bourses d’été de recherche de l’IST, selon le financement disponible (rédaction de l’appel à candidatures, publicité, comité de sélection, séances d’information, traitement des candidatures, configuration du système, communication avec les lauréats, etc.).
- Organiser la journée annuelle de visite des futurs étudiants aux cycles supérieurs (planification, hébergement, déplacements, rencontres, accompagnement).
- Développer des méthodes pour évaluer l’efficacité des activités internes.
- Participer à l’élaboration de nouvelles politiques et programmes soutenant la mission et la vision de l’IST.
- Favoriser les collaborations avec les parties prenantes internes et externes.
Gestion des activités de rayonnement
- Superviser les activités régulières d’AstroMcGill avec l’aide du coordonnateur, incluant les conférences publiques mensuelles, soirées quiz, Astronomy on Tap.
- Organiser d’autres événements de rayonnement (Eureka, 24h de science, AstroFest, Semaine de l’espace, conférences, panels, etc.).
- Contribuer à la planification de nouvelles initiatives de rayonnement.
- Siéger au comité directeur d’AstroMcGill.
- Promouvoir les activités de recherche de l’IST (vidéos, blogue, collecte de contenu).
- Tenir à jour la liste des événements, séminaires, prix et nouvelles. Diffuser via affiches et courriels hebdomadaires.
- Gérer les réseaux sociaux de l’IST (Twitter, Facebook, etc.).
- Collaborer avec les comités de rayonnement de l’unité et d’autres départements.
- Servir de personne-ressource principale pour les demandes médiatiques et collaborer avec les bureaux des relations médias et du développement de McGill.
Administration de l’équité, de la diversité et de l’inclusion (EDI)
- Recueillir des données pour surveiller la diversité et l’inclusion (enquêtes, statistiques sur la diversité de genre, etc.).
- Contribuer à la mise en œuvre de pratiques exemplaires pour favoriser un environnement plus équitable et inclusif.
- Collaborer avec les comités pertinents au niveau du département, de la faculté et de l’université.
Compétences et aptitudes requises
- Bilinguisme (français et anglais); excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Intérêt marqué pour l’astronomie et l’éducation scientifique; passion pour l’engagement du public et des jeunes.
- Excellentes compétences en planification et en gestion du temps; capacité à gérer plusieurs priorités et respecter des délais serrés.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Expérience avérée en organisation d’événements (logistique, communication, partenariats).
- Sens du service et approche client; aptitude à interagir avec divers publics (étudiants, personnel académique et administratif).
- Aisance en prise de parole en public et en animation d’activités scientifiques pour divers publics.
- Expérience en suivi budgétaire et en préparation de rapports financiers.
- Expérience en gestion de sites web (un atout).
- Connaissance des pratiques EDI (groupes de discussion, suivi de données, programmation inclusive).
- Maîtrise des médias sociaux à des fins professionnelles (Twitter, Facebook, etc.).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint, Access – web et bureau), Envoke, Teams, Zoom, Slack.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)
- Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 %)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
- Deux (2) journées flexibles
- Neuf (9) « Vendredis d'été » – congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.
- Lorsque le poste le permet, la possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer
ici
.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Professeur
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2026-09-01
Date limite pour postuler :
2025-08-26
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
Administrateur(trice) des programmes de rayonnement interne et externe
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Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Faculté des sciences
Département de physique
Contrat d'un an.
Résumé du poste
Sous la direction de la directrice de l’Institut spatial Trottier (IST), l’administrateur(trice) des programmes de rayonnement interne et externe joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités de l’Institut. Le ou la titulaire participe à la conception, à la mise en œuvre et à la gestion des activités internes visant à renforcer les liens et encourager les collaborations entre les chercheurs de l’IST, ainsi qu’au développement professionnel des membres de l’Institut. Le ou la titulaire soutient également les activités de sensibilisation et d’éducation du public, tout en veillant à ce que les activités de l’Institut soient alignées avec sa mission.
Responsabilités
Coordination générale des activités de l’IST
Rapports
- Aider à la préparation du rapport annuel de l’IST. Suivre, recueillir et compiler les données sur les activités internes et de rayonnement. Rédiger des descriptions d’activités et autres textes au besoin. Mettre en forme pour diffusion.
- Présenter les résultats lors de la réunion annuelle du conseil d’administration.
Budget et finances
- Contribuer à la préparation des sections internes et de rayonnement du budget de l’IST, examiner les dépenses et demander des rapports financiers.
- Aider la directrice de l’IST à identifier des sources de financement pour les activités internes et de rayonnement, et à compiler les informations pour les propositions.
- Veiller au suivi des dépenses tout au long de l’année.
Coordination des activités internes
- Participer à la conception, l’organisation et l’animation d’activités favorisant la recherche et les interactions entre les membres de l’IST (professeurs, postdocs, étudiants aux cycles supérieurs).
- Organiser les séries de séminaires, ateliers et conférences de l’IST.
- Gérer les dépenses liées aux séminaires.
- Siéger au comité des séminaires de l’IST et agir comme personne-ressource.
- Évaluer les besoins en développement professionnel des étudiants, postdocs et professeurs de l’IST, identifier les programmes existants à l’Université ou contribuer à en développer de nouveaux (ateliers sur les entrevues médiatiques, publications en libre accès, ateliers sur l’équité).
- Organiser et gérer le programme d’été pour les étudiants de recherche au premier cycle, selon le financement disponible (planification, recrutement de postdocs, animation, point de contact principal, vitrine de recherche).
- Gérer le concours de bourses d’été de recherche de l’IST, selon le financement disponible (rédaction de l’appel à candidatures, publicité, comité de sélection, séances d’information, traitement des candidatures, configuration du système, communication avec les lauréats, etc.).
- Organiser la journée annuelle de visite des futurs étudiants aux cycles supérieurs (planification, hébergement, déplacements, rencontres, accompagnement).
- Développer des méthodes pour évaluer l’efficacité des activités internes.
- Participer à l’élaboration de nouvelles politiques et programmes soutenant la mission et la vision de l’IST.
- Favoriser les collaborations avec les parties prenantes internes et externes.
Gestion des activités de rayonnement
- Superviser les activités régulières d’AstroMcGill avec l’aide du coordonnateur, incluant les conférences publiques mensuelles, soirées quiz, Astronomy on Tap.
- Organiser d’autres événements de rayonnement (Eureka, 24h de science, AstroFest, Semaine de l’espace, conférences, panels, etc.).
- Contribuer à la planification de nouvelles initiatives de rayonnement.
- Siéger au comité directeur d’AstroMcGill.
- Promouvoir les activités de recherche de l’IST (vidéos, blogue, collecte de contenu).
- Tenir à jour la liste des événements, séminaires, prix et nouvelles. Diffuser via affiches et courriels hebdomadaires.
- Gérer les réseaux sociaux de l’IST (Twitter, Facebook, etc.).
- Collaborer avec les comités de rayonnement de l’unité et d’autres départements.
- Servir de personne-ressource principale pour les demandes médiatiques et collaborer avec les bureaux des relations médias et du développement de McGill.
Administration de l’équité, de la diversité et de l’inclusion (EDI)
- Recueillir des données pour surveiller la diversité et l’inclusion (enquêtes, statistiques sur la diversité de genre, etc.).
- Contribuer à la mise en œuvre de pratiques exemplaires pour favoriser un environnement plus équitable et inclusif.
- Collaborer avec les comités pertinents au niveau du département, de la faculté et de l’université.
Compétences et aptitudes requises
- Bilinguisme (français et anglais); excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Intérêt marqué pour l’astronomie et l’éducation scientifique; passion pour l’engagement du public et des jeunes.
- Excellentes compétences en planification et en gestion du temps; capacité à gérer plusieurs priorités et respecter des délais serrés.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Expérience avérée en organisation d’événements (logistique, communication, partenariats).
- Sens du service et approche client; aptitude à interagir avec divers publics (étudiants, personnel académique et administratif).
- Aisance en prise de parole en public et en animation d’activités scientifiques pour divers publics.
- Expérience en suivi budgétaire et en préparation de rapports financiers.
- Expérience en gestion de sites web (un atout).
- Connaissance des pratiques EDI (groupes de discussion, suivi de données, programmation inclusive).
- Maîtrise des médias sociaux à des fins professionnelles (Twitter, Facebook, etc.).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint, Access – web et bureau), Envoke, Teams, Zoom, Slack.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)
- Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 %)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
- Deux (2) journées flexibles
- Neuf (9) « Vendredis d'été » – congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.
- Lorsque le poste le permet, la possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer
ici
.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Professeur
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2026-09-01
Date limite pour postuler :
2025-08-26
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.