Vous avez une expérience dans le domaine bureaucratique et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous !

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe des opérations basée à Mirabel (Québec, Canada).

Vous ferez partie de l’équipe préfal qui développe des sous-assemblages d’avions commerciaux pour le site de Mirabel et Mobile, USA.

Dans votre rôle, vous serez appelé à supporter le gestionnaire du département dans le suivi de ses activités quotidiennes.

Vos défis:

• Gérer l'agenda et les réunions du HO , filtrer sa boîte mail et suivre les actions à entreprendre;
• Assurer le suivi des activités, des dossiers et des demandes liées aux équipes;
• Organiser les réunions, les voyages d'affaires et préparer les rendez-vous;
• Maintenir des fichiers confidentiels et mettre à jour les documents financiers, notamment les dépenses et les dossiers internes;
• Produire des documents, présentations, rapports et graphiques avec des logiciels bureautiques;
• Recommander et créer des améliorations de processus et des outils internes;
• Assurer le suivi des demandes d’accès informatiques et des incidents;
• Soutenir l’équipe de gestion dans divers projets, coordonner des événements et gérer la papeterie et les bons de commande.

Profil

Votre profil:

• Vous détenez un diplôme d'études collégiales en gestion de bureau ou l'équivalent;
• Vous avez plus de 5 ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience;
• Vous avez une connaissance approfondie des applications informatiques, du traitement de texte,des tableurs, des bases de données et des logiciels de présentation;
• Vous êtes bilingue, anglais et français, parlé et écrit;
• Vous êtes autonome, proactif, vous apportez des solutions et avez le désir de vous impliquer auprès d’une équipe de production/opération et de ses contributeurs;
• Vous aimez supporter les employés de différents secteurs et faire des suivis auprès d’eux;
• Vous êtes à l’aise avec un environnement syndiqué et salarié pour offrir du support à plusieurs niveaux hiérarchiques.