Motif de l'offre d'emploi:

Nouveau poste

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois(pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille d’emplois :

Communications and Marketing (JF)

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Telfer Marketing and Communications

Campus :

Pavillon Desmarais

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/03/12

Les candidatures doivent être reçuesAVANT LE(AAAA/MM/JJ):

2026/03/23

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Échelle salariale :

$72,437.00 - $91,502.00Au sujet de l'École de gestion Telfer
Située au cœur d'Ottawa, l'École de gestion Telfer de l'Université d'Ottawa est fière d'être un véritable foyer pour quelque 4 300 étudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employés et plus de 30 000 anciens. À Telfer, tout ce que nous faisons, de l'enseignement à la recherche en passant par les conseils en matière de politiques, est fermement aligné sur l'aide apportée au Canada pour atteindre son potentiel. Nous croyons que de meilleures pratiques commerciales signifient un meilleur Canada et qu'un meilleur Canada signifie un monde meilleur.

Raison d’être du poste :

Sous la responsabilité de la Gestionnaire, Marque, marketing numérique et événements, voir à la création d’éléments visuels cohérents et de grande qualité (publicité, médias imprimés, numérique) pour l’équipe de marketing et des communications de l’École de gestion Telfer.

Superviser le développement conceptuel et la création de campagnes et de produits pertinents et attrayants pour les étudiantes et étudiants actuels et futurs, les membres du corps professoral et du personnel de Telfer, la communauté diplômée, les donatrices et donateurs, et les membres de la communauté, et qui véhiculent les valeurs et l’identité de marque de Telfer et de l’Université d’Ottawa. Assurer le respect des lignes directrices relatives à l’image de marque de Telfer et travailler avec l’équipe de la direction pour développer et faire croître continuellement l’image de marque Telfer afin de créer une cohérence et qu’elle se démarque des autres écoles de gestion.

Dans ce rôle, vos responsabilités incluront :

Expertise fonctionnelle en conception :

• Mettre à contribution son expertise et sa créativité depuis la phase de conception jusqu’à la livraison du produit fini, tout en gérant les priorités et les éventuels conflits.
• Se tenir au fait des tendances, des pratiques exemplaires et des normes en graphisme, notamment les nouvelles technologies de production et les nouveaux logiciels de conception et de gestion de projets. Formuler des recommandations en ce qui concerne les besoins et les solutions pour les équipements, l’éditique et le Web et les méthodes d’impression, entre autres.
• Recommander les concepts les plus appropriés et effectuer des recherches pertinentes pour s’assurer que la présentation visuelle traduit bien le contenu et a l’impact désiré.
• Apporter son expertise créative lors des séances de photographie aux fins de production de matériel promotionnel ou de marketing.

Services créatifs et conception :

• Fournir tous les services créatifs pour la fonction responsable du marketing et des communications de Telfer, y compris la conception de communications numériques et imprimées, de supports événementiels, de médias sociaux, de PowerPoint et de brochures à forte visibilité.
• Produire des outils et des gabarits à l’aide de PowerPoint, de Canva et d’autres logiciels de conception pour aider les unités et le personnel de Telfer à créer des projets arrimés à la marque et conformes aux normes d’accessibilité.
• Créer, maintenir et reproduire les éléments liés à la marque Telfer, y compris les couleurs, les polices, la photographie, l’iconographie, les éléments graphiques, et plus encore.
• Conception d’idées créatives pour des campagnes, des événements et des initiatives à partir d’informations fournies par les stratèges en communication et l’équipe de direction.

Supervision de la conception :

• Superviser le travail de conception graphique réalisé par les unités de Telfer et les agences externes; répondre à toute question et offrir des conseils quant à l’établissement des priorités, aux meilleures pratiques et au respect des échéances.
• Superviser le travail de graphisme des projets de communication et de promotion à grande échelle pour Telfer. Avoir une bonne capacité d’écoute et savoir traduire les idées et les besoins en concepts de promotion ou de communication percutants et efficaces, qui reflètent l’image et le style de Telfer.
• Élaborer des approches conceptuelles créatives et les faire approuver par le ou la gestionnaire et le directeur ou la directrice; superviser les calendriers de production élaborés par le coordonnateur ou la coordonnatrice de la conception et présenter les concepts et les créations à la clientèle.
• S’occuper de la direction créative pour tous les documents, contenus et supports associés à la marque Telfer et faire respecter les lignes directrices relatives à l’identité de marque.

Expertise en production :

• Planifier les étapes des projets (définition des attentes, démarrage, exécution et rapports) et tous leurs aspects (calendrier, budget, ressources humaines), et déterminer et superviser les ressources appropriées pour la conception, la production et la distribution.
• Collaborer avec les membres de l’équipe et les agences externes pour assurer une gestion adéquate de la production et de la livraison.
• Collaborer avec la gestion et les membres de l’équipe afin de négocier avec les fournisseurs (conception, Web, impression, photographie, affichage, production vidéo, etc.).

Relations avec la clientèle :

• Rencontrer la clientèle et collaborer avec les gestionnaires, les stratèges, les conseillers et conseillères, et les unités pour évaluer leurs besoins et définir les livrables et les spécifications du projet.
• Veiller à ce que les attentes et les besoins de la clientèle correspondent aux objectifs généraux de Telfer et de l’Université.
• Offrir un service à la clientèle professionnel et de haute qualité, et savoir garder une solide éthique d’équipe en tout temps.

Ce que vous apporterez :

• Diplôme d’un programme d’études postsecondaires en graphisme, en marketing, en communication ou dans une discipline connexe, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Cinq ans d’expérience en coordination de projets de graphisme : évaluation des besoins de la clientèle; conception; production; livraison; et évaluation de projets.
• Formation structurée et habiletés démontrées en direction artistique et en graphisme.
• Connaissance de l’environnement d’enseignement postsecondaire, un atout.
• Habiletés démontrées en graphisme et bonne compréhension des principes du domaine.
• Connaissance du marketing ainsi que de l’élaboration et de l’utilisation des outils de marketing (imprimés, d’extérieur, Web, autres systèmes d’affichage numériques, etc.), acquise habituellement au moyen d’études postsecondaires en marketing, en communication et en production multimédia ou dans un domaine connexe, ou d’une expérience équivalente.
• Sens aigu du service à la clientèle.
• Aptitudes reconnues pour la gestion de projets.
• Aptitudes exceptionnelles en organisation, en relations interpersonnelles et en communication; bon jugement, tact et diplomatie.
• Collégialité, esprit d’équipe et capacité de travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe.
• Aptitude reconnue à organiser et à mettre en œuvre plusieurs projets simultanément, souvent dans des délais serrés. Capacité d’établir les priorités et de négocier avec la clientèle et les fournisseurs.
• Excellente connaissance de l’utilisation de logiciels de conception graphique (InDesign, Photoshop, etc.) dans un environnement Mac, et bonne connaissance de Microsoft Office. Connaissance et expérience d’autres logiciels (conception Web, mobiles, tablettes, bases de données, etc.), un atout.
• Solide maîtrise du français et de l’anglais (expression orale et compréhension) et bonnes aptitudes de rédaction en français et en anglais.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa : Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

**Planification :**Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
**Initiative :**Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
**Souci du service à la clientèle :**Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
**Travail d’équipe et coopération :**Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.