Agent administratif, classe 3 – secteur administration, agente administrative, classe 3 – secteur administration
About the role
Informations de base
- Lieu de travail : Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec
- Catégorie : Administration et Gestion
- Date d'affichage : du 2025-10-28 à 2025-11-11
Conditions de travail
- Statut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel
- Durée : 5 mois avec grande possibilité de prolongation
- Heures par semaine : 14-21h
- Salaire : Entre 24,80 $ et 26,98 $/heure
- Période salariale : Horaire
Mandat
La clinique est ouverture du lundi au vendredi. Vous devez être disponible deux jours dans la semaine minimalement.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l’autorité immédiate du responsable et la co-responsable du projet, l’agente administrative à la centrale de coordination a les responsabilités suivantes :
- Assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
- Communique avec les participants pour recueillir des informations pertinentes au dépistage du cancer du poumon;
- Met à jour les informations dans la base de données;
- Communique au besoin avec les différents partenaires du projet;
- Effectue, au besoin, des tâches relevant du secteur administratif.
Exigences
-
Maitrise des logiciels suivant Word, Excel, Powerpoint
-
Bonne connaissance de la langue anglaise afin d’être en mesure d’évaluer la clientèle anglophone
PROFIL DES COMPÉTENCES
- Capacité d’analyse, de synthèse et de priorisation
- Rigueur dans l’exécution des travaux
- Sens de l’organisation
- Aptitudes à la communication
- Axée sur le service à la clientèle
- Créer et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles
- Autonomie
- Initiative
- Courtoisie
Accès à l'égalité en emploi
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
About Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec
Notre mission La santé des personnes atteintes de maladies cardiovasculaires, respiratoires et reliées à l'obésité
À titre d'institut, nous nous distinguons par :
- Nos soins et nos services spécialisés et ultraspécialisés;
- Nos soins et nos services complémentaires en gériatrie, en soins palliatifs, en médecine interne ainsi que dans plusieurs autres spécialités;
- Notre expertise et nos interventions en prévention et en réadaptation;
- Notre urgence de soins spécialisés et de soins généraux;
- La recherche clinique et fondamentale en parfaite harmonie avec nos domaines d'expertise clinique;
- Nos activités d'enseignement pour la formation de la relève et le transfert du savoir;
- Notre contribution en évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé.
Notre vision Un institut universitaire de renommée internationale, chef de file qui se distingue par son expertise et ses innovations
Agent administratif, classe 3 – secteur administration, agente administrative, classe 3 – secteur administration
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Informations de base
- Lieu de travail : Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec
- Catégorie : Administration et Gestion
- Date d'affichage : du 2025-10-28 à 2025-11-11
Conditions de travail
- Statut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel
- Durée : 5 mois avec grande possibilité de prolongation
- Heures par semaine : 14-21h
- Salaire : Entre 24,80 $ et 26,98 $/heure
- Période salariale : Horaire
Mandat
La clinique est ouverture du lundi au vendredi. Vous devez être disponible deux jours dans la semaine minimalement.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l’autorité immédiate du responsable et la co-responsable du projet, l’agente administrative à la centrale de coordination a les responsabilités suivantes :
- Assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
- Communique avec les participants pour recueillir des informations pertinentes au dépistage du cancer du poumon;
- Met à jour les informations dans la base de données;
- Communique au besoin avec les différents partenaires du projet;
- Effectue, au besoin, des tâches relevant du secteur administratif.
Exigences
-
Maitrise des logiciels suivant Word, Excel, Powerpoint
-
Bonne connaissance de la langue anglaise afin d’être en mesure d’évaluer la clientèle anglophone
PROFIL DES COMPÉTENCES
- Capacité d’analyse, de synthèse et de priorisation
- Rigueur dans l’exécution des travaux
- Sens de l’organisation
- Aptitudes à la communication
- Axée sur le service à la clientèle
- Créer et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles
- Autonomie
- Initiative
- Courtoisie
Accès à l'égalité en emploi
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
About Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec
Notre mission La santé des personnes atteintes de maladies cardiovasculaires, respiratoires et reliées à l'obésité
À titre d'institut, nous nous distinguons par :
- Nos soins et nos services spécialisés et ultraspécialisés;
- Nos soins et nos services complémentaires en gériatrie, en soins palliatifs, en médecine interne ainsi que dans plusieurs autres spécialités;
- Notre expertise et nos interventions en prévention et en réadaptation;
- Notre urgence de soins spécialisés et de soins généraux;
- La recherche clinique et fondamentale en parfaite harmonie avec nos domaines d'expertise clinique;
- Nos activités d'enseignement pour la formation de la relève et le transfert du savoir;
- Notre contribution en évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé.
Notre vision Un institut universitaire de renommée internationale, chef de file qui se distingue par son expertise et ses innovations