Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le rayonnement d’un organisme engagé et contribuer concrètement à son impact social au Québec? Vous avez une vision stratégique, un grand sens de l'organisation et l’aptitude à transformer les idées en actions concrètes et durables? Vous excellez dans la gestion financière, l’optimisation des ressources et le développement organisationnel? Vous êtes peut-être la personne que nous cherchons pour accompagner notre croissance et assurer la solidité de notre mission à long terme!

La Fondation Jeunes en Tête (FJET) est à la recherche d’un. e Directeur(rice) administratif(ve) et financier(ère). Ce nouveau poste répondra à un besoin de la FJET qui souhaite structurer sa croissance, optimiser ses ressources et renforcer sa capacité d’action grâce à une vision stratégique et intégrée de la gestion administrative, financière et organisationnelle.

Le rôle :

La personne titulaire du poste sera responsable de structurer, mettre en place et diriger une nouvelle direction administrative au sein de la fondation. Ce rôle stratégique viendra soutenir la direction générale en prenant en charge plusieurs volets administratifs clés, tout en favorisant une collaboration étroite avec les différentes directions de l’organisation.

Cette direction regroupera trois grands axes :

1. Finances (50 %)  : Mise en place de politiques financières, gestion des budgets, supervision des services comptables et des audits, collaboration avec les comités financiers.
2. Ressources humaines (35 %) : Harmonisation des pratiques RH, supervision des processus liés à la paie, aux assurances collectives et à l’équité salariale, en lien avec les partenaires internes et externes.
3. Technologies de l'information (15 %) : Supervision de la gestion informatique, de la sécurité des systèmes et du développement d’outils numériques efficaces, incluant un logiciel de gestion de projets et la transformation numérique optimisée.

Ce poste exige une vision organisationnelle globale, des compétences en gestion stratégique, ainsi qu’une capacité à collaborer efficacement avec divers intervenants internes et externes. Il s'agit d’un rôle clé dans la consolidation des fonctions de soutien essentielles à la mission de la Fondation.

Plus de détails sur les responsabilités :

Volet Finances (50 %)

1. Établir les politiques et procédures internes de gestion financière;
2. Superviser les services comptables et la trésorerie en collaboration avec le fournisseur externe;
3. Participer à la définition des indicateurs de performance (KPI) et à la mise en place des outils de suivi;
4. Préparer les budgets annuels avec les directions et la direction générale;
5. Maintenir les liens avec le comité des finances et le sous-comité de placements;
6. Superviser les travaux d’audit avec la firme comptable externe et les auditeurs de la Fondation;
7. Superviser une ressource interne pour le transfert régulier des données financières.

Volet Ressources humaines (35 %)

1. Mettre en place des processus RH harmonisés et structurés pour tous les départements;
2. Travailler en collaboration avec notre partenaire RH externe;
3. Superviser la coordination de la paie et la gestion des assurances collectives avec la firme comptable externe;
4. Superviser l’adjointe à la direction pour les mises à jour de dossiers employés, le registre des événements pour l’équité salariale et la diffusion des communications internes.

Volet Technologies de l’Information (15 %)

1. Collaborer avec les partenaires externes pour la gestion du parc informatique, pour l’optimisation des outils des divers départements et la transformation numérique;
2. Planifier les budgets TI et les acquisitions d’équipements;
3. Optimiser les processus internes en lien avec la sécurité informatique;
4. Participer à l’intégration d’un logiciel de gestion de projet pour l’équipe de la Fondation.

Le/la candidat.e idéal.e :

1. Bonne vision stratégique, capable d’aligner ses plans et ses actions aux objectifs de l’organisation;
2. Leadership mobilisateur;
3. Capacité à mettre en œuvre des processus structurants;
4. Bonnes habiletés de rédaction;
5. Grande aisance relationnelle, capable de développer des relations facilement ;
6. Excellentes habiletés de communication, bonnes habiletés de présentation;
7. Aptitude à travailler en équipe multidisciplinaire;
8. Diplomatie, écoute et sens politique;
9. Sens de l’éthique professionnelle et de la confidentialité fortement développé;
10. Grande motivation et esprit d’initiative;
11. Bon agent de changement, capable de bien expliquer et convaincre au besoin;
12. Apprécie la gestion simultanée de plusieurs projets.

Expérience souhaitée :

1. Diplôme universitaire de 1er cycle en administration des affaires, finances, gestion ou domaine connexe;
2. Minimum de 7 ans d’expérience pertinente, dont 3 à 5 ans dans un rôle de gestion incluant des responsabilités financières et RH;
3. Maîtrise des outils comptables et de gestion budgétaire;
4. Bonne connaissance des logiciels de gestion RH et de paie;
5. Aisance avec les outils collaboratifs numériques et systèmes de gestion de projet;
6. Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. Bonne compréhension de l’anglais;
7. Expérience démontrée dans la mise en œuvre de processus financiers et RH, gestion de personnel, collaboration avec des partenaires externes;
8. Un titre professionnel (CPA, CRHA, etc.) est un atout;

Les conditions de travail :

1. Salaire concurrentiel;
2. Semaine de travail de 5 jours, à raison de 37,5 heures par semaine;
3. Accès à une assurance médicale et dentaire collective après la période de probation de 3 mois;
4. Possibilité de rencontres à l’extérieur des heures d’affaires régulières (comités de travail, événements-bénéfice de la Fondation, etc.);
5. Environnement stimulant impliquant de devoir faire face à des priorités changeantes.

L’évaluation des candidatures commencera à compter du 18 août 2025. Nous encourageons les personnes intéressées à soumettre leur CV avant cette date à l’adresse suivante : carrieres@fondationjeunesentete.org

Avantages

• Assurances collectives
• Horaire facilitant la conciliation travail - vie personnelle