GESTIONNAIRE, BUREAU DE LA DIRECTION

INNOTEX INC. se spécialise dans le développement, la confection et la distribution d’équipements de protection individuelle destinés aux pompiers et aux premiers répondants. Chef de file reconnu dans l’industrie des équipements de lutte contre l’incendie et des habits de sauvetage, nous sommes fiers d’être le partenaire de confiance de milliers de services d’incendie à travers le monde.

Portée par des valeurs fortes d’engagement, d’innovation et de travail d’équipe, notre entreprise connaît une croissance soutenue. Nous comptons plus de 300 employés répartis dans trois usines au Québec (Richmond, Warwick et Montréal) et une usine en Alabama (États-Unis), avec des opérations dans les deux pays.

Si tu souhaites évoluer dans une industrie essentielle à la sécurité des communautés et contribuer à une mission porteuse de sens, joins-toi à notre équipe dynamique et passionnée. Nous avons actuellement une opportunité stimulante à saisir : Gestionnaire, bureau de la direction

APERÇU DU POSTE

Le poste est basé à Richmond ou à Montréal. Relevant du président-directeur général (PDG), le/la gestionnaire du bureau de la direction agit comme véritable chef d'orchestre des activités de la haute direction. Ce poste est offert en mode hybride, avec un bureau attitré à notre établissement de Montréal (ou Richmond), Québec avec déplacements occasionnels afin d’être présent avec l’équipe de direction

CE QUE TU FERAS

Soutenir le PDG

Gérer de façon proactive l'agenda du PDG et optimiser son utilisation du temps. Effectuer un tri des courriels et sollicitations, afin de prioriser les demandes, invitations et priorités. Préparer certaines rencontres et la documentation requise. Gérer les déplacements (planification, réservations). Anticiper les besoins du PDG afin de faciliter la prise de décision et l'exécution des priorités.

Assurer la gestion du bureau de la direction

Planifier et coordonner les rencontres de l’équipe de direction. Préparer les ordres du jour et coordonner la documentation en amont. Maintenir le registre des décisions et des actions de l’équipe de direction. Effectuer les suivis auprès des différents membres de la direction. Assurer une circulation fluide de l'information au sein de l'équipe de direction.

Coordonner les initiatives transversales

Soutenir la planification de certains événements corporatifs, clients ou employés. Collaborer et coordonner certaines initiatives impliquant plusieurs équipes. Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs liés au bureau de la direction.

Contribuer à une gouvernance efficace

Favoriser une gestion rigoureuse des priorités et des engagements. Identifier les risques de retards ou de chevauchements et proposer des solutions. Participer à l'amélioration des méthodes de travail et des outils de gestion. Agir comme personne-ressource pour soutenir le bon fonctionnement de l'équipe de direction.

CE QU’IL TE FAUT

7-10 années d'expérience en soutien exécutif auprès d'un PDG et de son équipe de direction. Expérience dans un environnement en transformation. Expérience au sein d'une entreprise manufacturière (atout). Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365.

Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit

CE QUE TU DOIS DÉMONTRER

Sens de l'organisation et gestion des priorités : Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers stratégiques, à anticiper les besoins de la direction et à respecter des échéanciers dans un environnement en constante évolution. Excellentes habiletés de communication et diplomatie : Aptitude à communiquer avec professionnalisme, discrétion et tact auprès de la haute direction, des employés, des clients et des partenaires, tout en adaptant son approche selon les interlocuteurs. Animation et coordination de rencontres : Excellente capacité à préparer, organiser, animer et assurer le suivi des réunions exécutives en maintenant les discussions centrées sur les priorités et les actions à réaliser. Autonomie, jugement et sens de l'initiative : Capacité à travailler avec un minimum de supervision, à anticiper les enjeux, à résoudre les problèmes de façon proactive et à prendre des décisions éclairées dans son champ de responsabilités. Rigueur et souci du détail : Grande attention à la qualité des documents, des communications et des suivis administratifs, tout en assurant une gestion irréprochable des informations confidentielles. Esprit de collaboration et influence transversale : Capacité à établir des relations de confiance avec les différentes équipes, à coordonner des initiatives impliquant plusieurs départements et à favoriser une collaboration efficace à tous les niveaux de l'organisation. Capacité d'adaptation et amélioration continue : À l'aise dans un environnement en transformation, capable d'optimiser les méthodes de travail, d'améliorer les processus administratifs et d'introduire de nouvelles façons de faire. Professionnalisme, discrétion et éthique : Démonstration d'un haut niveau de confidentialité, de jugement et d'intégrité dans la gestion d'informations stratégiques et des activités de la haute direction.

CE QUE NOUS PROPOSONS

Un environnement de travail stimulant et axé sur l’humain

Une équipe passionnée et engagée Un horaire flexible et un équilibre travail-vie personnelle Une rémunération concurrentielle Un régime de retraite Un régime d’assurance collective avec services de télémédecine L’accès à un Programme d’aide aux employés (PAE) Stationnement gratuit ou transport en commun pour notre emplacement de Montréal Formation et développement continus

Si ce défi t’interpelle et qu’il répond à tes talents, transmets ta candidature à l’attention du service des ressources humaines à l’adresse courriel suivante : RH@innotexprotection.com