Appel de candidatures : Technicien(ne) en administration— Bureau de la vice-présidence Talent, Culture et Engagement À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C’est ce qui nous unit et nous anime. Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction La personne titulaire de cette fonction est appelée à offrir un soutien technique pour la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de la vice-présidence Talent, Culture et Engagement. Sous l’autorité de la directrice du Bureau de la vice-présidence Talent, Culture et Engagement (ci-après nommée BVTCE), elle se verra confier des dossiers répondant aux responsabilités et besoins transversaux de la VPTCE, entre autres, l’alimentation d’un procédurier, la gestion de la correspondance officielle, l’alimentation d’outils de suivi, la participation aux démarches d’optimisation des pratiques, la production de communications internes et de documents sous signature de la vice-présidence. Elle contribue ainsi à l’organisation du travail du BVPTCE et des directions générales et doit entretenir des liens avec différentes équipes et partenaires à l’intérieur de Santé Québec ou à l’externe.

En sus de ces responsabilités transversales, cette personne soutient également au moins une direction générale dans la gestion concrète d’éléments stratégiques, dans la planification des rencontres et la gestion des livrables et échéanciers, puis assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers qui nécessitent un soutien technique. Elle est responsable des activités cléricales et opérations administratives pour l’ensemble des équipes qui relèvent de cette direction générale. Cette personne doit pouvoir s’approprier les contenus de la direction générale afin de réduire la charge des gestionnaires, soit en rencontrant les attentes des parties prenantes impliquées et en contribuant à l’atteinte des objectifs. À ce titre, elle peut assurer le suivi de certaines décisions, déterminer les actions à poser, tenir informée la direction générale d’enjeux et d’opportunités, diriger les demandes aux destinataires concernés, assurer des suivis.

Son soutien est requis dans les fonctions administratives de la vice-présidence et pour le bon fonctionnement de ses activités dans le cadre de la Loi sur les services de santé et les services sociaux, de ses règlements, ainsi que toutes les autres lois régissant les services de santé. Cette personne est appelée à accomplir des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent développer des connaissances approfondies des dossiers talent, culture et engagement. Elle s’assure du respect des directives, des échéanciers, des processus et des procédures de fonctionnement de Santé Québec et de la vice-présidence. Elle effectue le contrôle de la qualité des travaux administratifs de la vice-présidence. Elle assure de façon autonome les activités et le suivi de certains dossiers.

Cette personne accomplit des travaux complexes à caractère administratif en faisant la collecte et l’analyse de données. Elle assure également l’intégration de nouveau personnel au sein de la vice-présidence Talent, Culture et Engagement, en collaboration avec ses collègues. Elle agit au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés et pour les responsabilités qui lui incombent. Il est requis de sa part d’assumer un haut niveau de confidentialité dans les dossiers pour lesquels elle est directement ou indirectement impliquée.

• Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l’évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique, en techniques administratives ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé;
• Connaitre les fonctionnalités de la suite office (Teams, Notes, Word, Power Point, Excel);
• Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit. Connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout
• Avoir une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux;
• Détenir d’excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents;
• Être motivée et avoir une grande capacité à traiter de multiples dossiers de façon simultanée.

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec. Profil recherché

• Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité décisionnelle et initiative;
• Souci de la qualité et rigueur;
• Grande capacité d’adaptation, d’analyse, d’autonomie et de jugement;
• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
• Sens aiguisé des priorités et excellente capacité à s’organiser;
• Esprit créatif et novateur relatif aux méthodes de travail;
• Grandes habiletés interpersonnelles, discrétion, tact et confidentialité.

Autres Informations Relatives Au Poste Taux horaire: 27,07 $ à 36,14$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : temps complet (35 heures)

Port d’attache: Montréal ou Québec

Lieu de travail: Principalement en télétravail (attention, ceci n’est pas une garantie et pourrait être modifié).

Entrée en fonction: Dès que possible.

MODALITÉS D’INSCRIPTION Veuillez soumettre votre candidature avant le 8 décembre 2025, à 12 h 00 (HNE) , en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-091 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

LIENS UTILES Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/