Secrétaire de direction (Contrat temporaire)

Lieu : Montréal – Métro Papineau Type d'emploi : Contrat temporaire de 1 mois (possibilité de renouvellement selon les besoins) Horaire : 35 heures par semaine Rémunération : 40 $ /heure, selon l'expérience Entrée en poste : Immédiate Description du poste Notre client est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction afin d'offrir un soutien administratif stratégique auprès du Vice-président Gouvernance. La personne recherchée est organisée, autonome et reconnue pour sa rigueur ainsi que sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Principales responsabilités

Assurer l'organisation et le suivi de l'agenda (rendez-vous, réunions et déplacements); Planifier et préparer les réunions (réservation de salles, envoi des invitations, préparation de la documentation); Coordonner les échanges entre les différents services et intervenants; Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel marketing; Assurer le suivi des factures; Préparer les comptes de dépenses en vue des approbations; Offrir un soutien administratif à la haute direction selon les besoins.

Profil recherché

DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe. Les candidatures de personnes possédant une expérience significative seront également considérées, même sans diplôme. Minimum de 2 ans d'expérience comme secrétaire de direction ou dans un rôle similaire de soutien auprès de la haute direction; Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités; Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV à : Hugo Llorca h.llorca@totemtalent.ca Seules les personnes dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.