Brief Description Qui est Manmade? Nous sommes un détaillant en ligne de produits essentiels de première qualité basé à Montréal, connu particulièrement jusqu'à présent pour nos boxer pour hommes. Nous avons connu une croissance rapide depuis notre lancement en 2021, et la marque est véritablement à un tournant pour devenir un nom familier au Canada, et elle se développe déjà en parallèle sur le marché américain.

Qui recherchons-nous? Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour le département Performance Marketing , organisé(e) et soucieux(se) du détail. Si vous êtes une personne proactive qui s’épanouit dans un environnement en constante évolution et aimez soutenir des projets marketing axés sur la performance, nous voulons vous connaître !

Ce poste est-il fait pour vous ? Nous nous développons rapidement, les choses changent vite et une présence en interne est nécessaire.

Qu'offrons-nous d'autre ? Nous offrons des prestations de santé et de soins dentaires étendues, entièrement prises en charge par l'employeur. Nous offrons des déjeuners traiteur tous les jours et toutes les collations, boissons, cafés et fruits que vous pourriez souhaiter.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et de la boîte de réception du Exécutif Performance Marketing : organisation, priorisation et suivi proactif des demandes internes et externes
• Préparer des rapports et présentations marketing : compiler les résultats de campagnes, mettre en forme des analyses de performance et résumer les insights clés pour les réunions d’équipe ou de direction
• Coordonner les suivis et livrables entre l’équipe marketing, les agences médias et les autres partenaires externes
• Suivi de projets marketing : veiller au respect des échéances, relancer les parties prenantes et documenter l’avancement
• Organisation logistique : planification de réunions, ateliers ou déplacements liés à des événements marketing (conférences, salons, rencontres partenaires)
• Soutenir la communication interne en préparant des briefs, notes de réunions et en assurant la bonne circulation des informations entre équipes créatives, data et acquisition
• Mettre en place des systèmes efficaces pour améliorer les processus de travail (outils, automatisations, suivi des tâches)
• Gérer des projets ad hoc : lancement d’un nouveau reporting, coordination avec les équipes finance ou produit, préparation de pitchs pour de nouveaux canaux d’acquisition

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou rôle de coordination avancée, idéalement dans un environnement marketing, digital ou e-commerce
• Solide sens des affaires et bonne compréhension des priorités d’un département marketing orienté performance
• Excellentes compétences en communication (orale, écrite, présentation)
• Maîtrise de la gestion d’agendas complexes, de la priorisation et de la coordination multi-projets
• Aisance avec Google Workspace, Slack, Excel/Google Sheets et bonus si familiarité avec des outils marketing (Google Ads, Meta Ads Manager, analytics, CRM ou reporting)
• Grande capacité d’organisation, autonomie et discrétion dans le traitement d’informations sensibles

Who is Manmade? We’re a Montreal-based online retailer of premium quality essentials, known particularly so far for our men’s boxer briefs. We have been rapidly growing since launching in 2021, and the brand is truly at a turning point to becoming a household name in Canada, and already growing rapidly in parallel in the US market.

Who is Manmade looking for? We’re looking for a detail-oriented and organized Executive Assistant to support our Performance Marketing department . If you’re proactive, thrive in fast-paced environments, and enjoy supporting marketing initiatives focused on growth and results, we’d love to hear from you!

Is this for you? We are growing so rapidly so things are changing so quickly and an in-house presence is required

What are we offering? Aside from a competitive compensation package, the opportunity in itself is what you make of it. With the company growing 250%+ year over year for the past 3 years, and with expected growth to continue at a high pace for the next 2-3 years, there will be many different ways to grow within the company as it enters new markets, channels, and so on.We offer extended health and dental benefits, 100% fully paid by the employer. We offer catered lunches every day and all the snacks, drinks, coffee, and fruit you could want.

Responsibilities

• Inbox and calendar management for the Head of Performance Marketing: organize, prioritize, and streamline incoming requests, surfacing urgent items and managing scheduling
• Prepare marketing reports and presentations: compile campaign performance results, structure analysis, and summarize key insights for team and leadership meetings
• Coordinate deliverables and follow-ups across the marketing team, media agencies, and external partners
• Project tracking: monitor deadlines, follow up with stakeholders, and ensure campaign-related tasks are executed on time
• Logistics support: schedule meetings, workshops, and marketing-related travel for conferences, trade shows, or partner events
• Support internal communication by preparing briefs, capturing meeting notes, and ensuring key information flows effectively between creative, data, and acquisition teams
• Implement systems and efficiencies to improve workflows, reporting, and task management within the marketing department
• Manage ad hoc projects such as launching new reporting processes, coordinating with finance or product teams, or preparing pitch decks for new acquisition channels

Requirements

• 5+ years of experience as an Executive Assistant or in a senior coordination role, ideally in marketing, digital, or e-commerce environments
• Strong business acumen and understanding of the priorities within a performance marketing team
• Excellent communication skills — written, verbal, and presentation
• Proven ability to manage complex calendars, prioritize competing demands, and coordinate multi-project workflows
• Proficiency with Google Workspace, Slack, Excel/Google Sheets; bonus if familiar with marketing tools such as Google Ads, Meta Ads Manager, analytics platforms, CRM, or reporting dashboards
• Highly organized, resourceful, and able to handle sensitive information with discretion
• Comfortable liaising with both internal stakeholders (marketing, creative, data teams) and external partners (media agencies, vendors, and platforms)