Adjointe administrative ou adjoint administratif - dossiers étudiants, ressources humaines et opérations (26024-77320)
About the role
Adjointe administrative ou adjoint administratif - dossiers étudiants, ressources humaines et opérations
Joignez-vous à l’INRS
L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.
Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque. Plus qu’une université: une communauté!
Au sein de l’équipe du Centre Ruralités durables, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.
Le Centre Ruralités durables est un nouveau centre de recherche intersectorielle permanent entièrement dédié aux enjeux ruraux. De portée nationale, mais ancré dans Charlevoix, ce nouveau centre à échelle humaine sert l’autonomisation, la résilience, la gouvernance et la durabilité des ressources liées aux territoires ruraux de façon pérenne pour les générations actuelles et futures.
Votre rôle
Vous serez responsable de l’ensemble des travaux administratifs liés à l’organisation et à la coordination des activités afin d’assurer une expérience enrichie en matière d’accueil, d’intégration et de soutien à la communauté. Vous disposerez d’une autonomie dans la planification et l’organisation de votre travail lié aux dossiers étudiants, aux activités de ressources humaines et aux opérations diverses du nouveau Centre. Vous jouerez un rôle pivot de première ligne en soutien à l’équipe de direction et au corps professoral, contribuant ainsi à un environnement harmonieux et propice à l’intégration. Vous assurerez le respect des règles, protocoles, conventions collectives et obligations de confidentialité en vigueur.
Vos responsabilités
Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :
- Agir à titre de personne-ressource au plan administratif pour les dossiers étudiants et les ressources humaines, en assurant un lien avec les différents collaborateurs et en effectuant les suivis nécessaires au traitement des demandes reçues;
- Coordonner, en collaboration avec les services impliqués, le processus d’accueil et d’intégration des nouvelles personnes qui se joignent au Centre (membre du corps professoral, personnes étudiantes et membre du personnel);
- Recueillir, analyser, vérifier et préparer des données ou des informations préalables à la rédaction de réponses, à la production de rapports, de contrats et toute autre correspondance requise se rapportant aux divers dossiers sous votre responsabilité;
- Concevoir, vérifier et préparer des tableaux et statistiques sur les clientèles desservies par le Centre;
- Assurer l’organisation de différentes rencontres, formations et activités diverses; convoquer les personnes concernées, voir à la réservation de salles lorsque requis, à la préparation et à la distribution du matériel et des documents nécessaires;
- Collaborer à divers mandats relatifs au déploiement des activités du nouveau Centre Ruralités durable : participer à l’idéation, l’implantation et la mise en œuvre d’initiatives et de processus favorisant le recrutement étudiant et l’intégration réussie des personnes dans leur nouveau milieu de vie, de travail et d’études;
- Effectuer la mise à jour des informations de l’intranet sur le Centre Ruralités durables.
- Aider, au besoin, l’adjointe administrative de la directrice d’implantation du Centre dans l’accomplissement de ses tâches et veiller à son remplacement, de façon occasionnelle.
- Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Scolarité
- Détenir un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat ou formation académique équivalente.
Expérience
- Posséder un minimum de six (6) années d’expérience dans des fonctions similaires, incluant notamment de l’expérience en approche orientée client.
Compétences essentielles à l’INRS
- Communique de manière claire et structurée;
- Détient un bon sens du service à la clientèle;
- Contribue efficacement à un environnement de travail collaboratif;
- Démontre d’excellentes aptitudes relationnelles.
Compétences****et connaissances spécifiques reliées au poste
- Sait gérer et prioriser plusieurs dossiers à la fois, tout en faisant preuve d’autonomie;
- Démontre de la flexibilité et une capacité d’adaptation dans un contexte de projet en développement;
- Se distingue par sa rigueur et son souci du travail bien fait;
- Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
- Très bonne connaissance de l’environnement MS 365.
Milieu inclusif
L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.
Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à edi@inrs.ca.
Informations supplémentaires
Affichage du 20 mars 2026 au 2 avril 2026 (interne et externe)
Poste contractuel relevant de la coordinatrice du Centre Ruralités durables.
Poste à temps complet.
Conformément à l’échelle salariale classe 6 de la Politique relative aux conditions de travail du personnel non syndiqué de l’Institut national de la recherche scientifique « Protocole du personnel non syndiqué », le salaire varie de 56 806 $ à 71 287 $ annuellement selon l’expérience et la formation.
Lieu de travail
Institut national de la recherche scientifique
Centre Ruralités durables
63, rue Ambroise-Fafard
Baie-Saint-Paul (Québec) G3Z 2J7
Pour postuler
Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel recrutement@inrs.ca à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
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About Institut national de la recherche scientifique
L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est le seul établissement au Québec dédié exclusivement à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos professeur(e)s, nos étudiant(e)s et nos stagiaires rayonnent dans le monde entier. En partenariat avec la communauté et l’industrie, nous sommes fiers de contribuer au développement de la société par nos découvertes et la formation d’une relève capable d’innovation scientifique, sociale et technologique.
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Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque. Plus qu’une université: une communauté!
Au sein de l’équipe du Centre Ruralités durables, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.
Le Centre Ruralités durables est un nouveau centre de recherche intersectorielle permanent entièrement dédié aux enjeux ruraux. De portée nationale, mais ancré dans Charlevoix, ce nouveau centre à échelle humaine sert l’autonomisation, la résilience, la gouvernance et la durabilité des ressources liées aux territoires ruraux de façon pérenne pour les générations actuelles et futures.
Votre rôle
Vous serez responsable de l’ensemble des travaux administratifs liés à l’organisation et à la coordination des activités afin d’assurer une expérience enrichie en matière d’accueil, d’intégration et de soutien à la communauté. Vous disposerez d’une autonomie dans la planification et l’organisation de votre travail lié aux dossiers étudiants, aux activités de ressources humaines et aux opérations diverses du nouveau Centre. Vous jouerez un rôle pivot de première ligne en soutien à l’équipe de direction et au corps professoral, contribuant ainsi à un environnement harmonieux et propice à l’intégration. Vous assurerez le respect des règles, protocoles, conventions collectives et obligations de confidentialité en vigueur.
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- Coordonner, en collaboration avec les services impliqués, le processus d’accueil et d’intégration des nouvelles personnes qui se joignent au Centre (membre du corps professoral, personnes étudiantes et membre du personnel);
- Recueillir, analyser, vérifier et préparer des données ou des informations préalables à la rédaction de réponses, à la production de rapports, de contrats et toute autre correspondance requise se rapportant aux divers dossiers sous votre responsabilité;
- Concevoir, vérifier et préparer des tableaux et statistiques sur les clientèles desservies par le Centre;
- Assurer l’organisation de différentes rencontres, formations et activités diverses; convoquer les personnes concernées, voir à la réservation de salles lorsque requis, à la préparation et à la distribution du matériel et des documents nécessaires;
- Collaborer à divers mandats relatifs au déploiement des activités du nouveau Centre Ruralités durable : participer à l’idéation, l’implantation et la mise en œuvre d’initiatives et de processus favorisant le recrutement étudiant et l’intégration réussie des personnes dans leur nouveau milieu de vie, de travail et d’études;
- Effectuer la mise à jour des informations de l’intranet sur le Centre Ruralités durables.
- Aider, au besoin, l’adjointe administrative de la directrice d’implantation du Centre dans l’accomplissement de ses tâches et veiller à son remplacement, de façon occasionnelle.
- Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Scolarité
- Détenir un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat ou formation académique équivalente.
Expérience
- Posséder un minimum de six (6) années d’expérience dans des fonctions similaires, incluant notamment de l’expérience en approche orientée client.
Compétences essentielles à l’INRS
- Communique de manière claire et structurée;
- Détient un bon sens du service à la clientèle;
- Contribue efficacement à un environnement de travail collaboratif;
- Démontre d’excellentes aptitudes relationnelles.
Compétences****et connaissances spécifiques reliées au poste
- Sait gérer et prioriser plusieurs dossiers à la fois, tout en faisant preuve d’autonomie;
- Démontre de la flexibilité et une capacité d’adaptation dans un contexte de projet en développement;
- Se distingue par sa rigueur et son souci du travail bien fait;
- Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
- Très bonne connaissance de l’environnement MS 365.
Milieu inclusif
L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.
Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à edi@inrs.ca.
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Conformément à l’échelle salariale classe 6 de la Politique relative aux conditions de travail du personnel non syndiqué de l’Institut national de la recherche scientifique « Protocole du personnel non syndiqué », le salaire varie de 56 806 $ à 71 287 $ annuellement selon l’expérience et la formation.
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