Coordonnateur, contrats et opérations d’évènements
About the role
Qui nous sommes
Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de divertissement, il assure la promotion et la présentation de plus de 1 600 spectacles, festivals et événements chaque année. Le groupe possède le Centre Bell et le MTELUS à Montréal, et gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles dans la région, telles que la Place Bell, le Théâtre Beanfield, Le Studio TD, le Théâtre Manuvie et Le Club. Le groupe produit sept festivals d'envergure, soit Montréal en Lumière, Les Francos de Montréal, le Festival International de Jazz de Montréal, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO Montréal. Le sens de la communauté fait partie de l'ADN du Groupe CH. Grâce à la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.
Raison d’être du poste
Le Groupe CH (Canadiens de Montréal, Rocket de Laval, evenko, L’Équipe Spectra, etc.) est à la recherche d'un Coordonnateur, contrats et opérations d’évènements pour contribuer au succès de nombreuses initiatives.
Relevant de la Directrice, opérations événements, vous serez responsable de soutenir le département contrats en effectuant les suivis contractuels nécessaire pour le bon déroulement de la gestion des spectacles, notamment, pour les spectacles en salle et lors des festivals (Osheaga, Ile Soniq, Lasso, Festival de Jazz, Francos, Montréal en Lumière).
Vous serez reconnu pour
- Adapter les modèles de contrats standards aux artistes des Festivals;
- Annoter les contrats d’agences à nos clauses et termes et conditions standards;
- Échanger avec les artistes et agents sur les besoins contractuels des deux parties;
- Préparer les règlements des Festivals et les envoyer au département des finances;
- Vérifier la validité des entités et des numéros de taxes des artistes sur les sites gouvernementaux;
- Renseigner les artistes ayant des besoins liés à l’immigration et aux dérogations de taxes;
- Collecter les informations bancaires et les informations personnelles/administratives;
- Répertorier les documents liés aux contrats dans les dossiers internes;
- Programmer les calendriers internes avec les événements confirmés;
- Comptabiliser et structurer les audits d’événements, coûts et revenus pour les règlements;
- Être présent les jours d’événements afin d’échanger avec les directeurs de tournées concernant les règlements d’événements et assurer le bon déroulement de l’événement;
- Préparer les règlements d’événements et estimer les coûts et revenues des événements afin de prévoir les retombées;
- Entretenir une communication efficace avec les départements impliqués dans le cadre de la tenue de l’événement (production, billetterie, accueil et sécurité, finances).
Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :
- Baccalauréat en Administration ou tout autre domaine connexe;
- Faire preuve d’une excellente communication verbale et écrite;
- Capacité de gérer un haut volume de contrats (plus de 600 contrats et règlements);
- Solides compétences organisationnelles;
- Capacité de résolution de problèmes;
- Excellente capacité d’adaptation et gestion du changement;
- Capacité de gérer des priorités dans des délais serrés, faire preuve de débrouillardise;
- Capacité à travailler en semaine, en soirées et les fins de semaines, au besoin;
- Une expérience dans le secteur du divertissement, un atout.
Notre culture
Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.
About evenko
evenko is a Quebec company which has become the most important independent promoter and producer in Canada. Presenting more than 1,500 musical, family and sporting events annually throughout the province of Quebec, Atlantic Canada and the eastern United States, evenko plays host to the biggest entertainers in the world and invests in the development and promotion of Quebec artists. evenko is also the creator and producer of four festivals: Osheaga Music and Arts Festival, Heavy MONTRÉAL, IleSoniq which are all held at Parc Jean-Drapeau in Montreal, as well as the Festival YUL EAT. evenko is also the exclusive manager of the Bell Centre, the Corona Theatre and the future Place Bell in Laval. In January 2016, Pollstar, the entertainment industry’s most respected source, ranked evenko as the top promoter in Canada and the 8th most important promoter in North America. The evenko trademark is the property of L'Aréna des Canadiens Inc.
Coordonnateur, contrats et opérations d’évènements
About the role
Qui nous sommes
Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de divertissement, il assure la promotion et la présentation de plus de 1 600 spectacles, festivals et événements chaque année. Le groupe possède le Centre Bell et le MTELUS à Montréal, et gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles dans la région, telles que la Place Bell, le Théâtre Beanfield, Le Studio TD, le Théâtre Manuvie et Le Club. Le groupe produit sept festivals d'envergure, soit Montréal en Lumière, Les Francos de Montréal, le Festival International de Jazz de Montréal, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO Montréal. Le sens de la communauté fait partie de l'ADN du Groupe CH. Grâce à la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.
Raison d’être du poste
Le Groupe CH (Canadiens de Montréal, Rocket de Laval, evenko, L’Équipe Spectra, etc.) est à la recherche d'un Coordonnateur, contrats et opérations d’évènements pour contribuer au succès de nombreuses initiatives.
Relevant de la Directrice, opérations événements, vous serez responsable de soutenir le département contrats en effectuant les suivis contractuels nécessaire pour le bon déroulement de la gestion des spectacles, notamment, pour les spectacles en salle et lors des festivals (Osheaga, Ile Soniq, Lasso, Festival de Jazz, Francos, Montréal en Lumière).
Vous serez reconnu pour
- Adapter les modèles de contrats standards aux artistes des Festivals;
- Annoter les contrats d’agences à nos clauses et termes et conditions standards;
- Échanger avec les artistes et agents sur les besoins contractuels des deux parties;
- Préparer les règlements des Festivals et les envoyer au département des finances;
- Vérifier la validité des entités et des numéros de taxes des artistes sur les sites gouvernementaux;
- Renseigner les artistes ayant des besoins liés à l’immigration et aux dérogations de taxes;
- Collecter les informations bancaires et les informations personnelles/administratives;
- Répertorier les documents liés aux contrats dans les dossiers internes;
- Programmer les calendriers internes avec les événements confirmés;
- Comptabiliser et structurer les audits d’événements, coûts et revenus pour les règlements;
- Être présent les jours d’événements afin d’échanger avec les directeurs de tournées concernant les règlements d’événements et assurer le bon déroulement de l’événement;
- Préparer les règlements d’événements et estimer les coûts et revenues des événements afin de prévoir les retombées;
- Entretenir une communication efficace avec les départements impliqués dans le cadre de la tenue de l’événement (production, billetterie, accueil et sécurité, finances).
Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :
- Baccalauréat en Administration ou tout autre domaine connexe;
- Faire preuve d’une excellente communication verbale et écrite;
- Capacité de gérer un haut volume de contrats (plus de 600 contrats et règlements);
- Solides compétences organisationnelles;
- Capacité de résolution de problèmes;
- Excellente capacité d’adaptation et gestion du changement;
- Capacité de gérer des priorités dans des délais serrés, faire preuve de débrouillardise;
- Capacité à travailler en semaine, en soirées et les fins de semaines, au besoin;
- Une expérience dans le secteur du divertissement, un atout.
Notre culture
Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.
About evenko
evenko is a Quebec company which has become the most important independent promoter and producer in Canada. Presenting more than 1,500 musical, family and sporting events annually throughout the province of Quebec, Atlantic Canada and the eastern United States, evenko plays host to the biggest entertainers in the world and invests in the development and promotion of Quebec artists. evenko is also the creator and producer of four festivals: Osheaga Music and Arts Festival, Heavy MONTRÉAL, IleSoniq which are all held at Parc Jean-Drapeau in Montreal, as well as the Festival YUL EAT. evenko is also the exclusive manager of the Bell Centre, the Corona Theatre and the future Place Bell in Laval. In January 2016, Pollstar, the entertainment industry’s most respected source, ranked evenko as the top promoter in Canada and the 8th most important promoter in North America. The evenko trademark is the property of L'Aréna des Canadiens Inc.