On te reconnait pour ta capacité d’analyse, ta minutie et ton souci du détail?

Tu mets au cœur de ta fonction la transparence, la discrétion, l’efficacité tout en ayant du plaisir au travail?

Tu as de l’expérience avec le traitement de la paie et la gestion de dossiers d’employés dans un système d’information en ressources humaines (SIRH)?

Alors on a envie de te rencontrer!

Le défi qui t’attend en quelques mots :

Relevant de la cheffe, services intégrés, Personnes et culture tu es responsable de l’ensemble des activités de gestion des ressources humaines liées à la paie et aux avantages sociaux des employés. Tu es responsable de la préparation, compilation et validation les données nécessaires pour le traitement de la paie, des assurances collectives et des régimes de retraite des employés. Tu agis comme personne-ressource pour les employés et les gestionnaires pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux. Finalement, tu assures l’intégrité et la disponibilité des données requises pour les besoins de gestion et de ressources humaines et agis comme expert(-e) et intervenant(-e) principal(-e) entre la SQDC et les différents fournisseurs de services paie et avantages sociaux.

De quoi sera alimenté ton quotidien :

• Traiter intégralement toutes les étapes menant à l’émission de la paie bihebdomadaire de tous les employés de la SQDC et la paie des administrateurs (mensuelle) ;
• Effectuer toute activité post-paie (remises, relevés d’emploi, etc.) ;
• S’assurer que le transfert de la paie est fait adéquatement selon les échéanciers ;
• Agir comme personne-ressource pour toutes les questions techniques liées au logiciel SIRH en lien avec les activités de la paie et du dossier employé (feuilles de temps, absences) et effectuer des recommandations au propriétaire fonctionnel du SIRH ;
• Participer à la vérification visant à valider les données de la paie ainsi qu’à déceler et à corriger les erreurs en s’assurant de l’exactitude des paiements et des informations financières ;
• Participer au processus de fin d'année, analyser les écarts et y apporter les corrections au besoin en lien avec l’émission des feuillets fiscaux ;
• Traiter et/ou valider la mise en œuvre des différentes demandes de changement relatives aux dossiers d’employés (changement d’adresse, impôt, compte bancaire, administration des avantages sociaux, changement de statuts, absences, etc.) ;
• Collaborer avec l’équipe dans la gestion proactive et efficace des dossiers d’invalidités et des absences ;
• Appliquer les clauses des conventions collectives liées à la rémunération, dossier employé et aux avantages sociaux;
• Participer à l’évaluation des besoins lors des renouvellements des conventions et participer à l’évaluation des demandes collectives en lien avec les clauses relatives au traitement de la paie et des avantages sociaux ;
• Agir à titre de personne-ressource pour tous les services de la SQDC quant au traitement de données partagées de ressources humaines influençant la production de la paie, la distribution des salaires aux livres, etc. ;
• Veiller au respect des normes fiscales et des obligations réglementaires et légales (CNESST, Retraite Québec, impôts, déductions à la source, assurances collectives) ;
• Participer aux processus d’audit interne et amélioration continue pour identifier et corriger les non-conformités ;
• Effectuer les activités d’administration de l’assurance collective (adhésion, changements de couvertures, etc.) ;
• Agir comme personne-ressource de la SQDC en ce qui a trait aux régimes de Retraite Québec ;
• Participer à la définition des besoins et à l’évaluation des soumissions lors des appels d’offres reliés à la paie ;
• Concevoir, élaborer et produire des rapports et des statistiques pour répondre à diverses demandes internes et externes ;
• Accompagner les parties prenantes dans l’adoption des nouveaux processus et outils ;
• Effectuer toutes les autres tâches connexes.

Tu es la personne qu’il nous faut si :

• Tu détiens un baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration ou tout autre domaine jugé pertinent;
• Tu possèdes un minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire ;
• Tu as une connaissance approfondie du cycle complet de la paie ;
• Tu as de l’expérience avec le traitement de la paie et la gestion de dossiers d’employés dans un système d’information en ressources humaines (SIRH) ;
• Tu es membre de l’Association canadienne de la paie ;
• Tu as une connaissance approfondie des différents logiciels de la suite Microsoft Office (Excel avancé) ;
• Tu as une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Et si tu as les compétences et l’expérience que nous recherchons :

• Tu as d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, le travail d’équipe et faire preuve d’un leadership d’influence ;
• Tu es rigoureux(se), orienté(e) vers les résultats, tu fais preuve d’initiative et tu as une grande faculté d’adaptation;
• Tu possèdes une bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Tu as une bonne capacité à susciter la collaboration et l’adhésion des divers intervenants ;
• Tu as la capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à travailler sous pression.

Puis, c’est un avantage si :

• Tu as de l’expérience dans un environnement syndiqué acquise dans une moyenne ou grande entreprise;
• Tu as une bonne connaissance et maîtrise de Workday ;
• Tu as de l’expérience et une bonne connaissance des régimes de Retraite Québec (REGOP et RRPE) ;
• Tu as une connaissance des rouages de l’appareil public.

Cette opportunité te parle et est alignée à tes aspirations professionnelles ?

C’est le moment de postuler!