Type d’emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

N/A

Famille d’emplois :

Analytique financière et rapports financiers

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Analytics and Reporting - Research Operations

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/11/27

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2025/12/08

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Échelle salariale :

$80,942.00 - $102,245.00

Raison d’être du poste:
Sous la direction de la Gestionnaire, Analyse de données et rapports, compiler, analyser, évaluer et diffuser de l’information sur la recherche provenant de sources internes et externes afin de fournir en temps opportun des renseignements précis sur les activités de recherche de l’Université d’Ottawa, à l’appui des objectifs ci-dessous :

• Planification stratégique et opérationnelle aux niveaux de l’administration centrale, des facultés et des instituts affiliés
• Évaluation des progrès accomplis par rapport aux objectifs stratégiques
• Gestion continue des activités de recherche de l’Université d’Ottawa
• Respect des exigences de communication et de production de rapports externes

Il s’agit d’un poste essentiel pour l’Université d’Ottawa dans la réalisation de son objectif stratégique d’excellence en matière de recherche.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

Analyse, indicateurs de performance et évaluation:

Fournir à la haute direction des informations et des recommandations précises, opportunes et fondées sur des données probantes concernant les activités de recherche de l’Université d’Ottawa :

• Planifier, gérer et réaliser des analyses et des études complexes et multidimensionnelles afin d’élaborer des conseils et des orientations stratégiques fondés sur des données probantes pour l’administration centrale, les facultés et les instituts affiliés.
• Définir, maintenir et mettre à jour les mesures de performance de la recherche utilisées dans le tableau de bord équilibré et l’analyse comparative de l’Université, et fournir des informations comparables aux facultés et aux départements pour les aider dans leur planification.
• Tenir à jour les dossiers des programmes, effectuer des analyses propres aux programmes et fournir les rapports nécessaires pour s’assurer que l’Université d’Ottawa bénéficie pleinement de ces programmes.
• Définir les normes en matière de données et développer des processus, des outils analytiques et des indicateurs de performance afin de garantir l’intégrité des données pour la recherche et l’éthique.
• Fournir des informations pertinentes et de qualité pour soutenir l’évaluation des programmes et des projets.

Évaluation des besoins:

Évaluer les besoins et les lacunes de l’Université d’Ottawa en matière de gestion des informations relatives à la recherche et rester au fait des enjeux, des nouveaux développements et des besoins en matière de rapports. Plus précisément, effectuer les tâches suivantes :

• Développer des mesures de comparaison à d’autres universités pour soutenir les analyses comparatives, la planification stratégique et le suivi.
• Suivre les tendances internes et externes des activités de recherche, anticiper les besoins futurs en matière d’information, et localiser et développer des sources de données pour répondre à ces besoins.
• Déterminer et définir les besoins des facultés et des autres départements de l’Université d’Ottawa en matière d’information sur la recherche.

Gestion de projets et production de rapports:

Réaliser des projets et produire des rapports spéciaux liés aux processus opérationnels et aux besoins en matière de gestion de l’information sur la recherche du Cabinet du vice-rectorat à la recherche et à l’innovation (CVRRI) et de l’Université d’Ottawa dans son ensemble. Plus précisément, effectuer les tâches suivantes :

• Diriger tous les aspects des projets spéciaux et des initiatives assignées, y compris la définition des objectifs, la réalisation d’analyses et la rédaction de rapports.
• Préparer des rapports connexes, souvent demandés dans des délais très courts et comportant des exigences imprévues et uniques, et étayer ces rapports par une analyse stratégique ciblant des recommandations basées sur les résultats.

Relations internes et externes:

Superviser la bonne gestion des fonds de données de recherche de l’Université d’Ottawa, une ressource institutionnelle clé qui détermine les besoins des parties prenantes internes et externes. Agir en tant que principal point de contact entre les services internes, comme l’équipe des Technologies de l’information, le Service de planification financière ainsi que l’équipe de Recherche institutionnelle et planification, les facultés et la communauté de recherche afin de fournir des conseils éclairés sur l’analyse des données de recherche. Plus précisément, effectuer les tâches suivantes :

• Collaborer avec les instituts affiliés afin d’assurer la compatibilité des informations relatives à la recherche, de définir des approches normalisées en matière de rédaction de rapports de recherche et de valider l’admissibilité au Fonds de soutien à la recherche du gouvernement fédéral et l’attribution des fonds connexes.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres unités et anticiper leurs besoins en matière d’information afin de veiller à ce que les informations relatives à la recherche soient représentées de manière claire et cohérente.
• Donner aux facultés et aux services de l’information sur la recherche et les renseigner sur la manière de l’utiliser dans les activités d’analyse et de planification stratégiques.
• Donner des ateliers et des formations sur l’utilisation du système d’information de gestion des bourses et des systèmes auxiliaires, ainsi que sur les renseignements relatifs au financement de la recherche en général afin d’aider les facultés à améliorer leurs propres capacités en matière de production de rapports et de planification.

Autres:

Anticiper l’évolution des besoins en matière de rapports sur l’information de gestion et l’analyse stratégique, et y répondre. Participer à l’analyse des processus opérationnels et à l’élaboration de normes et de processus d’assurance de la qualité des données.

What you will bring:

• Connaissances des techniques d’analyses statistiques et quantitatives normalement acquises dans le cadre d’un programme de premier cycle dans un domaine pertinent. Maîtrise dans un domaine connexe, un atout.
• Minimum de trois ans d’expérience de travail pertinente.
• Expérience de l’utilisation de logiciels d’analyses pour manipuler des ensembles de données, y compris un ou plusieurs des logiciels suivants : Excel, Access, SQL, SAS/SPSS.
• Capacité à synthétiser des informations provenant de nombreuses sources, à cibler les éléments clés et à les présenter de manière claire, cohérente et vérifiable.
• Capacité à interpréter les données et à en extraire les éléments importants afin de fournir des recommandations générales dans des situations complexes, sous pression et en temps opportun.
• Solides compétences techniques et analytiques permettant d’extraire, de vérifier, d’intégrer et de manipuler des ensembles de données complexes, et fortes aptitudes en rédaction.
• Excellente connaissance de la gestion, de l’extraction et de l’analyse des données, ainsi que des concepts et des outils de présentation, y compris une connaissance de la nature, de la qualité et des limites des données.
• Aptitudes reconnues pour la prise de décisions, la résolution de problèmes, l’organisation, la négociation, l’évaluation des besoins et l’administration.
• Excellente compréhension du financement et des programmes de recherche et de la structure du milieu universitaire en général.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).
• Sens de l’initiative et aptitudes à travailler de façon autonome et en équipe.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.