Top Benefits
About the role
À PROPOS DE GOWLING WLG
Chez Gowling WLG, notre engagement d’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.
Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite au sein de nos diverses équipes, de nos bureaux à travers le Canada, et ce, peu importe notre parcours professionnel.
Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.
DESCRIPTION
La personne titulaire du poste soutient ladirectrice ou le directeur, Talents juridiquesà gérer les aspects administratifs et logistiques liés au recrutement, à l’accompagnement et à l’évaluation des étudiant·es, stagiaires et avocat·es ainsi qu’à la formation professionnelle et au mentorat qui leurs sont offerts.
RESPONSABILITÉS
Dotation
- Coordonner tout processus de dotation des étudiant·es, stagiaires et avocat·es (affichages, banques de candidatures (ViRecruit), entrevues, suivis, documents d’embauche et séances d’orientation) :
- Aider dans la préparation des affichages de postes;
- Collaborer avec les membres du département de marketing en leur fournissant de l’information pertinente au sujet du recrutement pour publication sur les médias sociaux;
- Participer à l’élaboration des stratégies afin d’assurer une bonne visibilité du cabinet auprès des étudiant·es et coordonner les demandes de commandites liées au recrutement universitaire;
- Organiser les réunions du comité de recrutement et en assurer toute logistique nécessaire;
- Organiser les entrevues internes et les suivis avec les étudiant·es pendant le processus de recrutement;
- Participer à l’organisation et la logistique des activités de recrutement auprès des différentes universités et au sein du cabinet (ex : journées carrière, conférences, simulation d’entrevues, cocktails, etc.);
- Rédiger et envoyer les lettres d’acceptation et de refus;
- Participer à l’organisation du processus d’intégration et d’orientation des étudiant·es, stagiaires et avocat·es nouvellement embauché·es.
ÉVALUATION
- Utiliser le logiciel viDesktop pour recueillir et compiler les données sur les évaluations.
- Préparer les sommaires d’évaluation.
- Planifier les rencontres d’évaluation et en assurer le suivi.
- Planifier et effectuer les suivis relatifs au processus d’évaluation des étudiant·es.
PROGRAMME DE FORMATION
- Coordonner et effectuer les suivis relatifs au programme de formation des étudiant·es et stagiaires.
- Coordonner et effectuer les suivis relatifs au programme de mentorat auprès des étudiant·es et au processus de Maître de stage auprès des stagiaires.
- Gérer toute documentation reçue de la part du Barreau durant les stages professionnels (régime d'enseignement, convention de stage, formulaires d’évaluation du Maître de stage, accréditation de responsabilité professionnelle, attestation de fin de stage).
- Gérer le processus de formation continue des avocat·es et associé·es (établir le lien entre le Barreau et la reconnaissance des formations internes).
- Planifier toutes les rencontres et formations à l’interne en lien avec le développement professionnel.
- Coordonner les programmes de mentorat et de développement des affaires offerts aux avocat·es.
- Participer aux projets spéciaux du service de développement professionnel, selon les besoins.
AUTRES
- Assister dans la préparation des événements spéciaux que le cabinet organise à l’intention des étudiant·es et des stagiaires.
- Gérer le calendrier de rotation de permanence à la Cour.
- Planifier les autres projets et initiatives de l’équipe des Talents juridiques et y participer.
- Effectuer toutes autres tâches au besoin.
QUALIFICATIONS
- Capacité à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
- Sens éthique et capacité à gérer de l’information hautement confidentielle.
- Planification et gestion de processus efficaces.
- Rigueur et souci du détail.
- Proactivité, autonomie et capacité à collaborer au sein d’une équipe.
- Capacité à déterminer les priorités, à respecter les échéanciers et à gérer son stress de façon professionnelle.
- Aptitudes à bâtir des partenariats externes et à mener des négociations auprès des fournisseurs.
- Grande capacité d’adaptation à divers types de « clientèles » (directeurs·trices universitaires, étudiant·es, avocat·es et associé·es).
- Bonne compréhension des enjeux du domaine des services professionnels en général et du milieu juridique en particulier.
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office. La connaissance de viDesktop et viRecruit sera considérée comme un atout.
AVANTAGES SOCIAUX****ET AVANTAGES INDIRECTS
**Le programme de rémunération globale de Gowling WLG veille à favoriser une culture où haute performance et bien-être vont de pair.**Voici les avantages que nous offrons pour vous soutenir sur les plans professionnel et personnel :
- Couverture d’assurance prise en charge à 100 % par l’employeur pour les soins dentaires et de santé (physique et mentale) des employé·es, incluant une allocation annuelle pour les dépenses liées au mode de vie
- Avantages sociaux accessibles aux membres du cabinet et à leurs personnes à charge, dès le premier jour de travail!
- Au moins quinze jours de vacances et un mode de travail hybride flexible
- Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental (après 12 mois d’emploi à temps plein)
- REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie
- Protection financière grâce à l’assurance invalidité de courte et de longue durée, l’assurance vie, l’assurance accident et l’assurance maladies graves
- Programme d’aide aux employé·es et à leur famille, thérapie cognitivo-comportementale guidée et réseau interne de plus de 120 répondant·es en premiers soins en santé mentale
- Prix et événements de reconnaissance, et culture de travail collaborative et solidaire
- Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore
Ce poste est actuellement vacant et ouvert aux candidat·es internes et externes. Gowling WLG recrute pour ce poste afin de répondre aux besoins actuels du cabinet et de soutenir les activités de l’équipe.
Il est possible que le système de suivi des candidatures de cet employeur utilise des outils alimentés par l’intelligence artificielle, tels que des fonctionnalités de jumelage automatisées. Ces outils ne prennent pas de décision en matière d’embauche; toutes les étapes de sélection, d’évaluation et de recrutement sont examinées et réalisées par des recruteurs et des gestionnaires d’embauche humains.
Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.
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À PROPOS DE GOWLING WLG
Chez Gowling WLG, notre engagement d’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.
Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite au sein de nos diverses équipes, de nos bureaux à travers le Canada, et ce, peu importe notre parcours professionnel.
Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.
DESCRIPTION
La personne titulaire du poste soutient ladirectrice ou le directeur, Talents juridiquesà gérer les aspects administratifs et logistiques liés au recrutement, à l’accompagnement et à l’évaluation des étudiant·es, stagiaires et avocat·es ainsi qu’à la formation professionnelle et au mentorat qui leurs sont offerts.
RESPONSABILITÉS
Dotation
- Coordonner tout processus de dotation des étudiant·es, stagiaires et avocat·es (affichages, banques de candidatures (ViRecruit), entrevues, suivis, documents d’embauche et séances d’orientation) :
- Aider dans la préparation des affichages de postes;
- Collaborer avec les membres du département de marketing en leur fournissant de l’information pertinente au sujet du recrutement pour publication sur les médias sociaux;
- Participer à l’élaboration des stratégies afin d’assurer une bonne visibilité du cabinet auprès des étudiant·es et coordonner les demandes de commandites liées au recrutement universitaire;
- Organiser les réunions du comité de recrutement et en assurer toute logistique nécessaire;
- Organiser les entrevues internes et les suivis avec les étudiant·es pendant le processus de recrutement;
- Participer à l’organisation et la logistique des activités de recrutement auprès des différentes universités et au sein du cabinet (ex : journées carrière, conférences, simulation d’entrevues, cocktails, etc.);
- Rédiger et envoyer les lettres d’acceptation et de refus;
- Participer à l’organisation du processus d’intégration et d’orientation des étudiant·es, stagiaires et avocat·es nouvellement embauché·es.
ÉVALUATION
- Utiliser le logiciel viDesktop pour recueillir et compiler les données sur les évaluations.
- Préparer les sommaires d’évaluation.
- Planifier les rencontres d’évaluation et en assurer le suivi.
- Planifier et effectuer les suivis relatifs au processus d’évaluation des étudiant·es.
PROGRAMME DE FORMATION
- Coordonner et effectuer les suivis relatifs au programme de formation des étudiant·es et stagiaires.
- Coordonner et effectuer les suivis relatifs au programme de mentorat auprès des étudiant·es et au processus de Maître de stage auprès des stagiaires.
- Gérer toute documentation reçue de la part du Barreau durant les stages professionnels (régime d'enseignement, convention de stage, formulaires d’évaluation du Maître de stage, accréditation de responsabilité professionnelle, attestation de fin de stage).
- Gérer le processus de formation continue des avocat·es et associé·es (établir le lien entre le Barreau et la reconnaissance des formations internes).
- Planifier toutes les rencontres et formations à l’interne en lien avec le développement professionnel.
- Coordonner les programmes de mentorat et de développement des affaires offerts aux avocat·es.
- Participer aux projets spéciaux du service de développement professionnel, selon les besoins.
AUTRES
- Assister dans la préparation des événements spéciaux que le cabinet organise à l’intention des étudiant·es et des stagiaires.
- Gérer le calendrier de rotation de permanence à la Cour.
- Planifier les autres projets et initiatives de l’équipe des Talents juridiques et y participer.
- Effectuer toutes autres tâches au besoin.
QUALIFICATIONS
- Capacité à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
- Sens éthique et capacité à gérer de l’information hautement confidentielle.
- Planification et gestion de processus efficaces.
- Rigueur et souci du détail.
- Proactivité, autonomie et capacité à collaborer au sein d’une équipe.
- Capacité à déterminer les priorités, à respecter les échéanciers et à gérer son stress de façon professionnelle.
- Aptitudes à bâtir des partenariats externes et à mener des négociations auprès des fournisseurs.
- Grande capacité d’adaptation à divers types de « clientèles » (directeurs·trices universitaires, étudiant·es, avocat·es et associé·es).
- Bonne compréhension des enjeux du domaine des services professionnels en général et du milieu juridique en particulier.
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office. La connaissance de viDesktop et viRecruit sera considérée comme un atout.
AVANTAGES SOCIAUX****ET AVANTAGES INDIRECTS
**Le programme de rémunération globale de Gowling WLG veille à favoriser une culture où haute performance et bien-être vont de pair.**Voici les avantages que nous offrons pour vous soutenir sur les plans professionnel et personnel :
- Couverture d’assurance prise en charge à 100 % par l’employeur pour les soins dentaires et de santé (physique et mentale) des employé·es, incluant une allocation annuelle pour les dépenses liées au mode de vie
- Avantages sociaux accessibles aux membres du cabinet et à leurs personnes à charge, dès le premier jour de travail!
- Au moins quinze jours de vacances et un mode de travail hybride flexible
- Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental (après 12 mois d’emploi à temps plein)
- REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie
- Protection financière grâce à l’assurance invalidité de courte et de longue durée, l’assurance vie, l’assurance accident et l’assurance maladies graves
- Programme d’aide aux employé·es et à leur famille, thérapie cognitivo-comportementale guidée et réseau interne de plus de 120 répondant·es en premiers soins en santé mentale
- Prix et événements de reconnaissance, et culture de travail collaborative et solidaire
- Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore
Ce poste est actuellement vacant et ouvert aux candidat·es internes et externes. Gowling WLG recrute pour ce poste afin de répondre aux besoins actuels du cabinet et de soutenir les activités de l’équipe.
Il est possible que le système de suivi des candidatures de cet employeur utilise des outils alimentés par l’intelligence artificielle, tels que des fonctionnalités de jumelage automatisées. Ces outils ne prennent pas de décision en matière d’embauche; toutes les étapes de sélection, d’évaluation et de recrutement sont examinées et réalisées par des recruteurs et des gestionnaires d’embauche humains.
Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.