LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D'UN(E) COORDONNATEUR(-TRICE), SERVICES AUX FAMILLES

Supérieur hiérarchique: Direction, services aux familles, recherche et partenariats
Lieu: Bureau de Montréal (Hybride)

Faites une différence, chaque jour**!**

Travailler chez Leucan, c’est bien plus qu’un emploi, c’est un engagement porteur qui donne un sens à chaque journée**!**

Les talents et l’engagement de notre équipe sont reconnus et valorisés, car nous savons que votre bien-être est essentiel pour vous épanouir. Avec une équipe soudée et inspirante, vous contribuerez chaque jour à une cause qui fait une réelle différence. Chez Leucan, nous vous offrons un environnement stimulant où l’on grandit ensemble, portés par des valeurs fortes et un profond respect de l’humain.

Votre rôle dans la famille de Leucan :

Vous serez responsable de diverses activités en lien avec les services aux familles. Vous aurez pour mandat la gestion de la plateforme de relation client (Salesforce) et assurerez un soutien technique ainsi que la formation à l’ensemble des collègues. Vous assurerez la coordination de différents projets aux services aux familles ainsi que la mise en place d’une stratégie de communication pour les membres. Vous coordonnerez l’organisation de l’assemblée générale annuelle de Leucan.

Gestion du volet des services aux familles sur la plateforme Salesforce

• Fournir aux employé(e)s le soutien technique dans leur utilisation de la base de données, telle que la création de dossiers des membres et la production de rapports et statistiques ;
• Former les nouveaux et nouvelles employé(e)s sur l’utilisation de la base de données ;
• Voir au bon fonctionnement de la base de données des familles ;
• Émettre des recommandations à la direction concernant les améliorations souhaitables de la base de données ;
• Produire des rapports statistiques et des listes d’envoi de communications, lorsque requis par la direction des services aux familles ou tout autre collègue ;

Soutien à l’équipe et à la direction des services aux familles

• Appuyer les membres de l’équipe dans l’organisation des activités socio-récréatives et socio-affectives, selon les politiques et procédures de Leucan ;
• Assurer le suivi des échéanciers provinciaux et régionaux ;
• Coordonner les programmes de bourses ponctuelles (ex. prix Jocelyn-Demers) ;
• Gérer le comité de sélection, compiler les candidatures, assurer la production de lettres/communications aux candidat(e)s ;
• En collaboration avec la direction, gérer les communications avec les familles membres (infolettre, courriel, sondage, réseaux sociaux, etc.) ;
• Rédiger, réviser, mettre en page et envoyer les infolettres via la plateforme de marketing intégré à Salesforce (Account Engagement)
• Assurer le suivi des communications reliées aux activités ;
• Gérer le calendrier de communications ;
• Rédiger les communications internes en lien avec l’Échange et La Rumeur ;
• En collaboration avec les collègues aux communications ;
• Veiller à la mise à jour de l’information figurant sur le site Web de Leucan ;
• Veiller à la mise à jour des outils et de la documentation pour les familles ;
• Produire des formulaires d’inscription pour la tenue des activités des services aux familles ;
• Coordonner les démarches en lien avec les témoignages des familles ou la recherche de porte-parole pour les activités philanthropiques ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Coordonner l’organisation de l’assemblée générale annuelle de Leucan

• Gérer les communications aux participant(e)s telles que : invitation, confirmation de participation, renouvellement de cotisation, envoi de documents, sondage post-événement ;
• Assurer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs de services (hôtel, centre de congrès, fournisseur audiovisuel, photographe bénévole, etc.) ;
• Gérer les demandes et échéanciers convenus avec les autres services concernés (Direction générale, Expérience employé et bénévole, Communications) ;
• En collaboration avec les coordinations aux activités sociorécréatives, assurer la mise en place d’activités jeunesse et des bénévoles associés.

Ce que vous savez

• Formation en gestion événementielle, gestion de projet ou autres formations connexes ;
• 3 à 4 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
• Avoir une bonne connaissance d’un ensemble de principes administratifs applicables à la gestion de budget, de biens et services ;
• Excellente maîtrise de l’environnement Windows et de la suite Microsoft Office, Excel en particulier ;
• Très bonnes connaissances et grande aisance avec les outils informatiques et la navigation du site Web ;
• Connaissance de système en gestion de relation client (Salesforce) (atout) ;
• Connaissance de Canva (un atout) ;
• Capacité à monter des infolettres (un atout) ;
• Langues parlées et écrites : français et anglais afin de communiquer avec les partenaires, commanditaires et familles de Leucan et pour créer du contenu dans les deux langues ;
• À l’occasion, être disponible pour se déplacer ;
• Connaissance de la réalité d’un OBNL (atout).

Ce que vous apporte****z

• Respect de la confidentialité des informations traitées ;
• Aisance à travailler en équipe et dans un esprit de collégialité ;
• Grand sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative ;
• Capacité à mener plusieurs projets simultanément ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Capacité et aptitudes à la communication orale et écrite ;
• Aptitude démontrée pour l’analyse et la synthèse ;
• Proactivité et approche axée sur les solutions ;
• Sens du service à la clientèle ;
• Très bonne capacité de rédaction.

Ce qu’on vous offre : bien plus que des avantages**!**

• Télétravail : Une flexibilité adaptée à vos besoins, selon les impératifs opérationnels ;
• Semaine condensée : Travaillez sur une base de 4,5 jours par semaine pour plus d’équilibre vie personnelle/vie professionnelle ;
• Horaire d’été : Un emploi du temps condensé pour profiter davantage de la belle saison ;
• Vacances et congés dès l’embauche : Accessibles dès le premier jour, alors n’attendez pas pour vous détendre ;
• Congés supplémentaires pendant les Fêtes : Plus de temps pour célébrer ! ;
• Stationnement gratuit : pratique et sans frais ;
• Conciliation travail-vie personnelle : Votre équilibre est essentiel pour nous ;
• Assurance collective et programme d’aide aux employés : Une protection pour vous et votre famille ;
• Compte santé et mieux-être : Une solution flexible pour soutenir votre bien-être ;
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur : Planifiez votre avenir en toute sérénité.

Chez Leucan, nous accueillons chacun(e) avec bienveillance, valorisant la diversité et l’inclusion sous toutes ses formes. Nous favorisons un environnement de travail respectueux, inclusif et axé sur le bien-être des membres du personnel, car nous croyons fortement que la diversité est essentielle à notre succès. Nous encourageons également la conciliation travail-famille pour soutenir un équilibre de vie sain.

Nous vous remercions de l'intérêt porté envers Leucan. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidatures qui seront retenues.