Te****mps complet - temporaire (6 mois) – 35 h

L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Relevant de la direction des Greffes, le titulaire de ce poste a pour principale responsabilité de fournir un soutien juridique aux comités statutaires de l’OACIQ (comité de délivrance et de maintien des permis, comité de révision des décisions du syndic, comité d’indemnisation et comité d’inspection), créés par la Loi sur le courtage immobilier et dont la mission est la protection du public, ainsi qu’aux comités du conseil d’administration, lorsque requis. Le titulaire veillera à ce que les travaux des comités se déroulent dans les délais, selon les paramètres fixés par la Loi et dans le respect des règles d’équité procédurales et des plus hauts standards de gouvernance. En outre, il agit comme conseiller juridique auprès de la direction des Greffes, en rédigeant des opinions juridiques, en analysant les procédures et les politiques propres au service et en participant à des rencontres interservices en lien avec les activités des comités. Le titulaire est également impliqué dans divers projets stratégiques du service, visant notamment l’amélioration des processus et apportant son expertise à d’autres services de l’Organisme, tels que les Affaires juridiques et la Formation.

Responsabilités clés

• Assurer l’analyse et la présentation des dossiers pour les séances des comités (présentation des dossiers, recherche d’informations complémentaires pouvant aider les décideurs).
• Superviser la rédaction des décisions des comités statutaires.
• Superviser la rédaction des avis à être publiés suivant une décision.
• Assurer le secrétariat des séances, incluant la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux. Assurer le suivi des séances des comités.
• Assurer une vigie législative, jurisprudentielle et de la doctrinale relatives aux comités.
• Proposer des améliorations de façon continue aux divers processus.
• Effectuer des recherches et rédiger des opinions juridiques.

Supervision et conditions

• Le poste est soumis à un encadrement légal par l’application de règles contenues notamment dans la Loi sur le courtage immobilier et ses règlements.

Connaissance et formation

• Baccalauréat en droit.
• Membre en règle du Barreau du Québec.
• Connaissance du droit professionnel (un atout).
• Connaissance du courtage immobilier, des lois professionnelles, ainsi que des règles de gouvernance et d’éthique (un atout).
• Bonne connaissance de l'informatique (Word, Excel, bases de données juridiques).
• Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Bonne connaissance de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.

Expérience minimale requise

• 2 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Expérience en secrétariat corporatif ou auprès de comités statutaires (un atout).

Habiletés et aptitudes essentielles

• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Rigueur.
• Autonomie.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Discrétion (respect du secret professionnel), discernement et bon jugement.
• Diplomatie et tact.
• Intégrité et sens de l’équité.
• Collaboration et esprit d’équipe.
• Leadership.
• Capacité à communiquer devant un groupe.

Greffes

Le Service des greffes, gardien de la saine gouvernance et de la justice administrative et quasi judiciaire de l’OACIQ, assure une administration et une gestion efficaces des divers comités statutaires de l’Organisme. Il joue également le rôle d’agent de liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires. Il assure l’intégration et le développement des membres qui composent les comités et veille au bon déroulement et à la diligence dans le traitement des dossiers ainsi que des audiences et des séances. Il veille également à l’application et à l’exécution des décisions.

Ce que vous avez à gagner en joignant notre belle organisation :

• Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.

• Des occasions de développement professionnel avec des possibilités de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et un accès à la mobilité interne.

• Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.

• Une rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.

• Une large gamme d’avantages sociaux compétitifs, incluant des assurances collectives, un programme collectif d'épargne retraite, un programme d’aide aux employés), et le remboursement de vos cotisations professionnelles.

• Un espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.