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Technicien(ne), soutien administratif

Familiprix19 days ago
Remote
Hybrid
Quebec City, QC
JobCard.seniorityLevels.mid_level
JobCard.employmentTypes.full_time

Top Benefits

Employer pays 50% of collective insurance (life, disability, dental)
Free telemedicine for employee and immediate family
Employer matches 3.35% of RRSP contributions

About the role

Siège social

Développement des affaires

Jour

Semaine

Permanent, temps plein

Retour aux offres d’emploi

• Vous êtes prêt(e) pour votre prochaine étape professionnelle?

  • Impossible de vous ennuyer dans une équipe de vente dynamique et motivée à convaincre les pharmaciens que Familiprix est la meilleure bannière et un distributeur fiable au Québec et au Nouveau-Brunswick!

Sous la supervision du directeur principal au développement des affaires, le titulaire du poste contribue à l’atteinte des objectifs du département en prenant en charge l’ensemble du processus administratif des comptes en provenance des clients externes au réseau Familiprix ainsi que diverses tâches administratives. Il travaille en collaboration avec toutes les parties prenantes afin d’assurer un service à la clientèle impeccable.

Principales responsabilités

  • Recevoir, vérifier et traiter les formulaires d’ouverture de comptes en provenance des clients non-membres de Familiprix;
  • Assurer la transmission des formulaires validés auprès des services juridiques et de la comptabilité;
  • Mettre à jour le fichier central des comptes en s’assurant de l’exactitude des données;
  • Assurer un suivi rigoureux des échéanciers pour l’ensemble du processus d’ouverture de comptes et ce, en tant compte des délais requis par les différents intervenants;
  • Contacter les clients pour faire les suivis et stimuler les ventes externes;
  • Répondre aux différentes demandes des clients externes, régler les diverses problématiques de service à la clientèle et travailler en collaboration avec son gestionnaire pour trouver des solutions;
  • Supporter la technicienne administrative pour certaines tâches cléricales et la remplacer pendant ses vacances;
  • Supporter l’équipe en organisant certaines rencontres;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Détenir une attestation d’études collégiales en bureautique, en comptabilité ou l’équivalent.
  • Posséder d’une à trois années d’expérience pertinente.
  • Connaissance du commerce de détail (un atout).
  • Expérience en comptabilité de base (un atout).
  • Maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Maîtrise de niveau fonctionnel de l’anglais pour les échanges avec des clients anglophones des autres provinces.
  • Connaissance approfondie de la Suite MS Office, en particulier Excel, Word et Outlook.

Qualités recherchées

  • Excellent service à la clientèle et intérêt pour le domaine de la vente.
  • Proactivité, minutie et efficacité dans l’organisation du travail et des suivis des dossiers.
  • Capacité à travailler dans des délais serrés et savoir gérer ses priorités
  • Autonomie et habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Facilité à communiquer et à travailler en équipe.
  • Discrétion et sens de la confidentialité.

Conditions de travail

  • Assurance collective complète payée à 50% par l’employeur (vie, invalidité, médicament, dentaire, voyage, compte santé)
  • Télémédecine gratuite pour l’employé et sa famille immédiate
  • REER collectif et RPDB (3.35% payé à 100% par l’employeur)
  • 7 journées par année de maladie/mobile monnayables
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Programme de remboursement des frais de mise en forme
  • Activités de mise en forme sur les lieux du travail
  • Programme d’intégration et de formation complet
  • Programme de reconnaissance des années de services
  • Possibilité d'acheter des actions privées de Familiprix inc
  • Comité des loisirs
  • Stationnement gratuit
  • Fruits frais et eau pétillante au bureau
  • Initiatives innovantes en développement durable
  • Possibilité de télétravail 1 jour par semaine au terme de la formation
  • Horaire flexible et horaire d’été
  • Et plusieurs autres!

About Familiprix

Pharmaceutical Manufacturing
1001-5000

Le siège social de Familiprix inc. supporte l’ensemble des succursales et son réseau de pharmaciens, qui est près des gens, en pleine croissance et déterminé à jouer un rôle majeur dans le secteur de la santé au Québec.

Familiprix inc. est aussi une entreprise de commercialisation, de distribution de produits pharmaceutiques et de consommation qui s’engage à mettre en place tous les moyens visant à soutenir les pharmaciens dans leurs rôles de conseillers et de professionnels de la santé et à leur procurer une rentabilité certaine.

Familiprix inc. est consciente de la richesse que représente son personnel et met tout en œuvre pour offrir un milieu de travail intéressant, accueillant, stimulant, favorisant le travail d'équipe et où les employés sont encouragés dans leur volonté de progresser au plan professionnel.