Administrateur(trice) financier(ère)
Top Benefits
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste :
Responsable de la gestion financière de subventions de recherche complexes nécessitant une analyse financière détaillée et des rapports, y compris l’analyse des écarts. Veille à ce que l’Université respecte les lignes directrices, politiques et procédures établies par les bailleurs de fonds, ainsi que les exigences budgétaires spécifiques imposées par ces derniers. Agit comme intermédiaire au nom du service central des Services financiers auprès des chercheurs, départements et facultés, en s’assurant que les transactions financières sont traitées et approuvées conformément aux directives et règlements des bailleurs de fonds ainsi qu’aux politiques et procédures de McGill. Sert de liaison centrale avec les bailleurs de fonds externes.
Responsabilités principales :
- Administrer et mettre en place les nouveaux contrats et ententes de recherche approuvés : récupérer les ententes dans InfoEd (approbations de fonds par le Bureau de la recherche subventionnée).
- Préparer les états financiers et les factures destinés aux organismes selon les échéances fixées par les bailleurs de fonds, tout en veillant au respect des directives et restrictions.
- Maintenir une connaissance à jour des politiques et lignes directrices des organismes. Personne-ressource pour les fonds contractuels et les directives des organismes/industries.
- Mettre en place la structure nécessaire pour assurer une saine administration financière des projets de grande envergure conformément aux lignes directrices et procédures.
- Utiliser divers modèles de rapports.
- Réconcilier les dépenses avec le grand livre et résoudre les écarts.
- Aviser rapidement les chercheurs principaux (PI) afin d’aligner les dépenses sur les budgets des ententes de recherche.
- Suivre une gamme diversifiée de créances en suspens selon différents calendriers de paiement et effectuer des suivis auprès des bailleurs de fonds pour garantir la réception des paiements en temps opportun.
- Approuver les transactions financières conformément aux directives pour la disponibilité des fonds et le codage approprié.
- Transferts interinstitutionnels : préparer les lettres d’entente selon les instructions du PI pour le transfert. Obtenir l’accord de l’institution partenaire. Émettre les paiements.
- Examiner les dépenses imputées aux fonds des chercheurs pour en vérifier l’admissibilité et la conformité.
- Audits (externes/internes) : répondre aux questions des auditeurs. Obtenir et fournir la documentation justificative demandée. Communication par courriels (internes/externes), réunions avec les chercheurs et autres parties internes ainsi que les clients externes. Fournir un soutien à la communauté McGill.
- Suivre et déclarer les contributions en nature et en espèces pour les projets de grande envergure afin de garantir la conformité de l’Université avec les ententes initiales signées avec les bailleurs de fonds.
- Établir et entretenir des relations de travail efficaces en identifiant les besoins et en offrant un soutien dans la prestation des services. Analyser les problèmes, déterminer la marche à suivre et proposer des solutions possibles au superviseur pour résoudre les questions plus complexes.
- Communiquer avec les bailleurs de fonds externes, départements, chercheurs, gestionnaires FST et OSR concernant les questions actuelles et en suspens.
- Représenter l’unité lors de réunions liées aux subventions afin de fournir des détails approfondis sur les dépenses des projets.
Autres compétences et aptitudes requises :
Connaissance approfondie de l’administration de la recherche. Compétences démontrées en finance et en analyse. Capacité avérée à résoudre des problèmes, faire preuve d’initiative, établir des priorités et travailler sous pression pour respecter les délais. Capacité à gérer plusieurs activités simultanément; travailler dans un environnement PC avec des compétences avancées en tableurs, bases de données, courriels, ainsi qu’une expérience avec Minerva, Banner (FIS) et Crystal Reports. Doit être orienté vers le service. Capacité éprouvée à travailler de façon autonome et en équipe.
#LI-HYBRID
En tant qu’un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Régime d’avantages sociaux compétitif (santé, soins dentaires, assurance vie) (si admissible)
- Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution de l’employeur jusqu’à 10 %) (si admissible)
- Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) et compte d’épargne libre d’impôt (CELI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
- Deux (2) congés flottants
- Neuf (9) « vendredis d’été » – congés payés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail
- Congé payé pendant la période des Fêtes en décembre
- Exonération des frais de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge
- Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/localisé.
Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici: https://www.mcgill.ca/hr/careers/language-proficiency-levels
Formation et expérience minimales requises :
DEC III Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Superv. de la gestion fin. liée à la rech.
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2026-11-30
Date limite pour postuler :
2025-10-28
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Responsable de la gestion financière de subventions de recherche complexes nécessitant une analyse financière détaillée et des rapports, y compris l’analyse des écarts. Veille à ce que l’Université respecte les lignes directrices, politiques et procédures établies par les bailleurs de fonds, ainsi que les exigences budgétaires spécifiques imposées par ces derniers. Agit comme intermédiaire au nom du service central des Services financiers auprès des chercheurs, départements et facultés, en s’assurant que les transactions financières sont traitées et approuvées conformément aux directives et règlements des bailleurs de fonds ainsi qu’aux politiques et procédures de McGill. Sert de liaison centrale avec les bailleurs de fonds externes.
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- Administrer et mettre en place les nouveaux contrats et ententes de recherche approuvés : récupérer les ententes dans InfoEd (approbations de fonds par le Bureau de la recherche subventionnée).
- Préparer les états financiers et les factures destinés aux organismes selon les échéances fixées par les bailleurs de fonds, tout en veillant au respect des directives et restrictions.
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- Suivre et déclarer les contributions en nature et en espèces pour les projets de grande envergure afin de garantir la conformité de l’Université avec les ententes initiales signées avec les bailleurs de fonds.
- Établir et entretenir des relations de travail efficaces en identifiant les besoins et en offrant un soutien dans la prestation des services. Analyser les problèmes, déterminer la marche à suivre et proposer des solutions possibles au superviseur pour résoudre les questions plus complexes.
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- Représenter l’unité lors de réunions liées aux subventions afin de fournir des détails approfondis sur les dépenses des projets.
Autres compétences et aptitudes requises :
Connaissance approfondie de l’administration de la recherche. Compétences démontrées en finance et en analyse. Capacité avérée à résoudre des problèmes, faire preuve d’initiative, établir des priorités et travailler sous pression pour respecter les délais. Capacité à gérer plusieurs activités simultanément; travailler dans un environnement PC avec des compétences avancées en tableurs, bases de données, courriels, ainsi qu’une expérience avec Minerva, Banner (FIS) et Crystal Reports. Doit être orienté vers le service. Capacité éprouvée à travailler de façon autonome et en équipe.
#LI-HYBRID
En tant qu’un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Régime d’avantages sociaux compétitif (santé, soins dentaires, assurance vie) (si admissible)
- Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution de l’employeur jusqu’à 10 %) (si admissible)
- Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) et compte d’épargne libre d’impôt (CELI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
- Deux (2) congés flottants
- Neuf (9) « vendredis d’été » – congés payés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail
- Congé payé pendant la période des Fêtes en décembre
- Exonération des frais de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge
- Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/localisé.
Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici: https://www.mcgill.ca/hr/careers/language-proficiency-levels
Formation et expérience minimales requises :
DEC III Expérience pertinente /
Salaire horaire :
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Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Superv. de la gestion fin. liée à la rech.
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2026-11-30
Date limite pour postuler :
2025-10-28
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
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