Top Benefits
About the role
Un rôle clé avec impact concret
Vous aimez que les choses soient bien faites, structurées et fiables — notamment quand il s’agit de chiffres ? Vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre capacité à faire avancer les dossiers efficacement ? Ce poste est pour vous.
Votre rôle
Rattachée directement au PDG et à la DGA, vous êtes un véritable pilier opérationnel.
Votre mission : fluidifier leur quotidien et sécuriser les opérations administratives, en particulier celles impliquant des données et des suivis financiers.
Vous intervenez sur des sujets variés, avec un impact direct sur l’organisation et la qualité d’exécution.
Vos missions
Gérer l’administration quotidienne : courriels, agendas, organisation de réunions
Assurer le suivi administratif RH (documents, dossiers du personnel, coordination)
Prendre en charge la facturation et le suivi des paiements auprès de nos partenaires
Maintenir des tableaux de suivi fiables (facturation, encaissements, données internes)
Coordonner avec le cabinet comptable et assurer la qualité des informations transmises
Organiser, structurer et maintenir à jour les documents et informations
Assister les responsables dans leurs tâches opérationnelles pour fluidifier leur quotidien
Profil recherché
Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et orienté·e exécution
Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez une bonne compréhension des opérations financières de base (facturation, suivi, contrôle)
Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et prioriser efficacement
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs)
Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service
Vous êtes autonome dans l’exécution tout en respectant les consignes avec fiabilité
Pourquoi nous rejoindre ?
Un rôle central avec un impact direct sur la performance de l’organisation
Une collaboration étroite avec la direction
Un environnement dynamique, en croissance
Des missions variées mêlant administratif, coordination et suivi financier
Une équipe engagée, avec une culture de travail humaine et efficace
Conditions
Salaire selon expérience
Poste basé à Montréal, 100% en présentiel
Remboursement des frais de transport
Assurance santé
Programme de REER
Envie de nous rejoindre ?
Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques lignes sur votre motivation via le formulaire.
Nous recherchons une personne fiable, structurée et à l’aise avec les chiffres, prête à jouer un rôle clé dans notre organisation.
Au plaisir d’échanger avec vous!
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/91234/assistante-administratifive-et-executifive
About Immigrant Québec
Immigrant Québec est le premier média d'information spécialisé sur l'immigration au Québec.
Depuis plus de 15 ans, nous produisons des contenus éditoriaux, des expériences digitales et des événements d’envergure qui aident les personnes immigrantes à faire des choix éclairés dans leur processus d’immigration et d’intégration.
À l’échelle de la province, nous fédérons les communautés immigrantes et les acteurs publics et privés concernés par l’immigration dans une démarche constructive de « travailler ensemble » pour un Québec plus prospère et plus inclusif.
Nous gérons des grands projets qui mobilisent notre écosystème pour soutenir les politiques fédérales et provinciales en réponse aux enjeux d’immigration au Québec.
Ensemble, nous assurons le succès des personnes immigrantes et l’avenir du Québec.
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