Assistant(e) assistant aux communications
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
**Ouvert aux étudiantes et étudiants actuellement inscrits à temps plein dans un programme de l’Université McGill et qui retourneront aux études à l’automne 2025.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de la directrice adjointe ou du directeur adjoint, Expérience des nouveaux étudiants, l’assistante ou l’assistant aux communications aura la responsabilité d’aider dans la mise en œuvre du plan de communication et dans des tâches de communication générales et quotidiennes, telles que la préparation de supports graphiques et la création de contenu destiné aux médias sociaux, au site Web et aux bulletins.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
Vous devrez notamment effectuer les tâches suivantes :
- Tenir à jour le plan de communication et participer à sa mise en œuvre suivant les instructions reçues.
- Examiner le calendrier des événements du Service de vie sur le campus et engagement étudiant (SVCEE) et d’autres unités Études et vie étudiante pour préparer le matériel de communication. Être à l’affût des tendances et des événements dans d’autres unités Études et vie étudiante afin de trouver des idées de communications dans les médias sociaux à proposer à l’ensemble de l’équipe.
- Créer du contenu graphique pour les médias sociaux et subvenir à d’autres besoins de communication (affiches, matériel sur la programmation, etc.)
- Créer du contenu destiné aux médias sociaux pour Instagram et d’autres plateformes.
- Se tenir au courant des activités et de la programmation destinées aux étudiantes et étudiants de première année ainsi qu’en informer l’équipe pour créer des liens avec la programmation du SVCEE.
- Aider l’équipe à renforcer la promotion d’événements par divers moyens, à l’aide de listes de diffusion, de l’affichage et des écrans numériques, entre autres. Pour ce faire, il s’agit notamment de communiquer avec les groupes étudiants, les sociétés étudiantes et les organisations universitaires pour échanger de l’information et collaborer, ainsi que d’accomplir toute autre tâche nécessaire.
- Collaborer avec l’équipe du SVCEE et ses partenaires dans le cadre de campagnes sur les médias sociaux de grande envergure, comme celles sur les activités d’orientation, « Participez! » et « Rebond de mi-session ».
- Appuyer la gestion des serveurs Discord et des groupes Facebook pour les étudiantes et étudiants de première année.
- Examiner et réviser les textes promotionnels et les nouveaux bulletins destinés aux étudiantes et étudiants.
- S’occuper des activités de sensibilisation, comme les présentations.
- Aider l’équipe du SVCEE dans d’autres tâches administratives générales, au besoin.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
- Inscription à temps plein dans un programme d’études de l’Université McGill.
- Retour aux études à l’automne 2026.
- Expérience dans la conception graphique pour les médias sociaux à l’aide de Canva, un atout.
- Inscription au programme Travail-études, un atout.
AUTRES COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Expérience en communication et une excellente connaissance des plateformes de médias sociaux, surtout Instagram et Facebook, un atout. Connaissance de Discord, un atout.
- Expérience reconnue dans la création de contenu pour les médias sociaux dans un contexte professionnel.
- Volonté de participer à des séances de tournage en prêtant sa voix ou en présentant de l’information (pour la création de contenu destiné aux médias sociaux).
- Souci manifeste du détail et compétences en gestion du temps.
- Débrouillardise et habitude de travailler dans un milieu où la charge de travail est élevée.
- Aptitude à mener plusieurs tâches de front, à résoudre des problèmes et à travailler seul et en équipe.
- Bonne connaissance des services, ressources et programmes offerts sur le campus ou volonté d’en apprendre davantage à leur sujet.
- Ponctualité, sens de l’organisation et professionnalisme.
- Excellente maîtrise des programmes de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit, niveau de français intermédiaire à l’oral et à l’écrit. -Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 à l’écrit (usage courant) et 4 à l’oral (usage courant) sur une échelle de 0-4.
Nombre d’heures par semaine : 30 heures par semaine du 1er mai au 30 août; 15 heures par semaine pendant les semestres d’automne et d’hiver.
(Il sera parfois nécessaire de travailler en soirée ou la fin de semaine dans le cadre d’événements spéciaux pour les activités d’orientation.)
Date de début prévue: Le 1 mai, 2026
SUPERVISION REÇUE
Le travail de la titulaire ou du titulaire fait l’objet d’un examen régulier. La titulaire ou le titulaire suit des procédures établies et reçoit des directives quant aux objectifs et aux politiques. Le travail supervisé peut être de nature courante ou variable.
COMMENT POSER SA CANDIDATURE :
Veuillez transmettre votre lettre de présentation, votre CV et votre lettre d’approbation du programme Travail-études (s’il y a lieu)
NOTA : Nous ne communiquerons qu’avec les candidates et candidats retenus pour une entrevue (habituellement dans les deux semaines). Une préférence sera accordée aux personnes inscrites au programme Travail-études, mais les autres candidatures ne seront pas exclues.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $18.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
30 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2026-03-20
Date de fin de l’emploi :
2027-04-30
Date limite pour postuler :
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
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About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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**Ouvert aux étudiantes et étudiants actuellement inscrits à temps plein dans un programme de l’Université McGill et qui retourneront aux études à l’automne 2025.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de la directrice adjointe ou du directeur adjoint, Expérience des nouveaux étudiants, l’assistante ou l’assistant aux communications aura la responsabilité d’aider dans la mise en œuvre du plan de communication et dans des tâches de communication générales et quotidiennes, telles que la préparation de supports graphiques et la création de contenu destiné aux médias sociaux, au site Web et aux bulletins.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
Vous devrez notamment effectuer les tâches suivantes :
- Tenir à jour le plan de communication et participer à sa mise en œuvre suivant les instructions reçues.
- Examiner le calendrier des événements du Service de vie sur le campus et engagement étudiant (SVCEE) et d’autres unités Études et vie étudiante pour préparer le matériel de communication. Être à l’affût des tendances et des événements dans d’autres unités Études et vie étudiante afin de trouver des idées de communications dans les médias sociaux à proposer à l’ensemble de l’équipe.
- Créer du contenu graphique pour les médias sociaux et subvenir à d’autres besoins de communication (affiches, matériel sur la programmation, etc.)
- Créer du contenu destiné aux médias sociaux pour Instagram et d’autres plateformes.
- Se tenir au courant des activités et de la programmation destinées aux étudiantes et étudiants de première année ainsi qu’en informer l’équipe pour créer des liens avec la programmation du SVCEE.
- Aider l’équipe à renforcer la promotion d’événements par divers moyens, à l’aide de listes de diffusion, de l’affichage et des écrans numériques, entre autres. Pour ce faire, il s’agit notamment de communiquer avec les groupes étudiants, les sociétés étudiantes et les organisations universitaires pour échanger de l’information et collaborer, ainsi que d’accomplir toute autre tâche nécessaire.
- Collaborer avec l’équipe du SVCEE et ses partenaires dans le cadre de campagnes sur les médias sociaux de grande envergure, comme celles sur les activités d’orientation, « Participez! » et « Rebond de mi-session ».
- Appuyer la gestion des serveurs Discord et des groupes Facebook pour les étudiantes et étudiants de première année.
- Examiner et réviser les textes promotionnels et les nouveaux bulletins destinés aux étudiantes et étudiants.
- S’occuper des activités de sensibilisation, comme les présentations.
- Aider l’équipe du SVCEE dans d’autres tâches administratives générales, au besoin.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
- Inscription à temps plein dans un programme d’études de l’Université McGill.
- Retour aux études à l’automne 2026.
- Expérience dans la conception graphique pour les médias sociaux à l’aide de Canva, un atout.
- Inscription au programme Travail-études, un atout.
AUTRES COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Expérience en communication et une excellente connaissance des plateformes de médias sociaux, surtout Instagram et Facebook, un atout. Connaissance de Discord, un atout.
- Expérience reconnue dans la création de contenu pour les médias sociaux dans un contexte professionnel.
- Volonté de participer à des séances de tournage en prêtant sa voix ou en présentant de l’information (pour la création de contenu destiné aux médias sociaux).
- Souci manifeste du détail et compétences en gestion du temps.
- Débrouillardise et habitude de travailler dans un milieu où la charge de travail est élevée.
- Aptitude à mener plusieurs tâches de front, à résoudre des problèmes et à travailler seul et en équipe.
- Bonne connaissance des services, ressources et programmes offerts sur le campus ou volonté d’en apprendre davantage à leur sujet.
- Ponctualité, sens de l’organisation et professionnalisme.
- Excellente maîtrise des programmes de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit, niveau de français intermédiaire à l’oral et à l’écrit. -Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 à l’écrit (usage courant) et 4 à l’oral (usage courant) sur une échelle de 0-4.
Nombre d’heures par semaine : 30 heures par semaine du 1er mai au 30 août; 15 heures par semaine pendant les semestres d’automne et d’hiver.
(Il sera parfois nécessaire de travailler en soirée ou la fin de semaine dans le cadre d’événements spéciaux pour les activités d’orientation.)
Date de début prévue: Le 1 mai, 2026
SUPERVISION REÇUE
Le travail de la titulaire ou du titulaire fait l’objet d’un examen régulier. La titulaire ou le titulaire suit des procédures établies et reçoit des directives quant aux objectifs et aux politiques. Le travail supervisé peut être de nature courante ou variable.
COMMENT POSER SA CANDIDATURE :
Veuillez transmettre votre lettre de présentation, votre CV et votre lettre d’approbation du programme Travail-études (s’il y a lieu)
NOTA : Nous ne communiquerons qu’avec les candidates et candidats retenus pour une entrevue (habituellement dans les deux semaines). Une préférence sera accordée aux personnes inscrites au programme Travail-études, mais les autres candidatures ne seront pas exclues.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $18.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
30 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2026-03-20
Date de fin de l’emploi :
2027-04-30
Date limite pour postuler :
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
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