Études: Baccalauréat. Milieu de travail: Transport, communication et services publics. Compagnie de transport. Tâches: Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.. Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs. Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents. Former le personnel. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Mettre sur pied des méthodes administratives. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes. Fonctions et activités des superviseurs: 1 à 2 personne(s). Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Excel. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Word. Adobe Photoshop. Quick Books. Google Drive. Domaine de spécialisation: Factures. Gestion des installations. Comptabilité. Services de la paie. Conditions de travail et capacités physiques: Travail sous pression. Souci du détail. Tâches répétitives. Qualités personnelles: Flexibilité. Sens de l'organisation. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Responsabilisation. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Autres avantages. Stationnement disponible. Soutien pour les personnes handicapées: Offre des aménagements pour l'accessibilité auditive (par exemple : logiciel de transcription, téléimprimeurs, etc.). Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux personnes handicapées . Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés: Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers. Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience. Soutien pour les jeunes: Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes. Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes . Soutien pour les vétérans: Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux vétérans . Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les vétérans . Soutien pour les Autochtones: Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones . Soutien pour les travailleurs âgés: Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgés.