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Agent administratif logistique / Logistics Administrative Agent

IPL Schoeller19 days ago
Saint-Damien-de-Buckland, Quebec
JobCard.seniorityLevels.mid_level
JobCard.employmentTypes.full_time

About the role

Qui Nous Sommes?

Le 1er juillet 2025, IPL Plastics a fusionné avec Schoeller Allibert pour former IPL Schoeller (la « société »). Les activités de la société sont réparties entre l'Amérique du Nord (11 usines de production) et l'Europe (16 usines de production).

Le siège social de la société est situé à Dublin, en Irlande. IPL Schoeller est un fabricant de premier plan de solutions d'emballage rigide durable couvrant une gamme de segments de marché finaux, y compris l'emballage de transport réutilisable, l'emballage pour le consommateur et l'industrie, les conteneurs environnementaux et l'emballage agricole. La société emploie environ 4 100 personnes en Amérique du Nord (1 600 employés) et en Europe (2 500 employés).

Le rôle L’Agent administratif logistique doit supporter le répartiteur aux activités de transports au quotidien des clients en assurant le respect des leurs besoins. Il devra également supporter l’analyste inventaire pour les activités d’inventaire au quotidien de l’usine de St-Damien. L’agent administratif logistique doit travailler en étroite collaboration avec les différents intervenants des départements de la chaîne d’approvisionnement. Traiter les demandes et gérer les suivis des procédures.

  • Assurer la mise à jour et la validation de la documentation relative à la logistique;
  • Assurer la conformité documentaire relative à la logistique;
  • Assurer la conservation des documents relatifs à la logistique;
  • Répondre aux différentes demandes internes en matière de logistique;
  • Collaborer avec les différentes équipes afin de développer, innover et améliorer la qualité de nos services à la clientèle ;
  • S’assurer que nos partenaires en transport représentent bien l'entreprise vis à vis les clients, fournisseurs, nouveaux contacts ;
  • Supporter la stratégie de préparation et d’exécution de prise d’inventaire cyclique;
  • Effectuer toute autre tâche connexe pouvant aider au bon fonctionnement du département Traiter les opérations liées au transport et à la livraison.
  • Préparer la documentation des transports selon la cédule communiquée du répartiteur;
  • Scanner et conserver quotidiennement la documentation des transports; - Déclarer les sorties de palettes CHEP sur le portail et conserver les déclarations;
  • Compléter le rapport de non-conformité documentaire des documents de transport;
  • Mettre à jour les états de comptes des transporteurs pour les courroies utilisées;
  • Effectuer les suivis des livraisons et des ramassages selon les exigences des clients;
  • Supporter le répartiteur au niveau de la gestion des plaintes logistiques;
  • Saisir les décomptes cycliques d’inventaire au quotidien;
  • Valider si les transactions de retours ont été effectuées conformément au processus en place;
  • Compiler les différents KPI du département logistique;
  • Effectuer les réclamations aux transporteurs et/ou entrepôts pour donner suite aux plaintes clients et/ou bris de marchandises;

About IPL Schoeller

1001-5000

IPL Schoeller is a global leader in sustainable reusable packaging. We design smart circular solutions that support efficient and smart supply chains.

With 26 production facilities across North America, the United Kingdom and Europe, we deliver reliable, scalable and sustainable solutions for customers across multiple industries. Our purpose is to create solutions that never become waste and our ambition is to make reusable circular solutions the smart choice everywhere.

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