Devenez technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)

Information sur l'emploi

IVADO est le premier consortium interdisciplinaire et intersectoriel de recherche, de formation, et de mobilisation des connaissances en IA au Québec et au Canada. Piloté par l’Université de Montréal et quatre partenaires universitaires (Polytechnique Montréal, HEC Montréal, l’Université Laval et l’Université McGill), IVADO rassemble plus de 180 centres de recherches et partenaires gouvernementaux et industriels pour réaliser des initiatives ambitieuses qui favorisent le développement et le déploiement d’une intelligence artificielle robuste, raisonnante et responsable.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
• Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
• Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez une capacité à vous adapter aux imprévus et à trouver des solutions
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Discuter avec le personnel des projets et dossiers administratifs à entreprendre afin de comprendre la précision requise et les exigences des projets.
• Effectuer les opérations reliées aux comptes payables et recevables de son unité.
• Assurer le suivi budgétaire et les transferts de fonds. Préparer les formulaires, recueillir les rapports financiers et les approbations requises.
• Placer les appels de service pour la gestion des locaux. Préparer des formulaires administratifs pour l’achat de matériel informatique, mobilier et autres fournitures. Tenir à jour l’inventaire des biens mobiliers et immobiliers.
• Colliger, codifier, analyser et préparer les données, statistiques et rapports relatifs à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’équipe.
• Participer à l’élaboration, l’implantation et la modification de procédures administratives, protocoles ou règlements dans son domaine afin d’améliorer les activités de son secteur. Recueillir, expliquer et diffuser les politiques et procédures administratives en vigueur au personnel de son unité.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent.
• Une année d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une grande facilité à prioriser les tâches

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 28,15 $ et 36,70 $ en fonction de votre expérience.
• Organisation du travail en mode hybride.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur le poste

• Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
• Poste temporaire à temps plein, pour 35 heures par semaine.
• Catégorie : 8
• Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Peggy Jean-Baptiste, directrice administrative et financière.
• Horaire : Lundi au vendredi, de 9h à 17h.
• Durée : Mandat de 6 mois avec possibilité de prolongation.

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Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 11 janvier 2026, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

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AVANTAGES SOCIAUX

CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE

DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

• Une banque de vacances ou compensation sur le salaire pour les vacances, selon le statut

• Une compensation de 4 % versée sur le salaire pour les avantages sociaux

• Un programme d'aide au personnel et à la famille

• Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca

• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale **

• Deux CPE sur le campus

• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM

• Congés payés pendant la période des Fêtes **

** Certaines conditions s’appliquent

• Offre de formation continue
• Mobilité interne et cheminement
  de carrière