Job percentage : 100%

THE POSITION

Joining our school means joining a community committed to education, inclusion, success and personal, social and academic growth. We are looking for a motivated, dynamic and reliable individual to perform a variety of secretarial tasks and represent our school during initial contacts with students and their families.

RESPONSIBILITIES

• Maintain files and registers and classify files and documents.

• Process and distribute mail to appropriate recipients.

• Write acknowledgements, letters and simple notes.

• Research and gather information to complete forms, reports, and correspondence.

• Participate in the purchase of school items and supplies, performing transcription and verification tasks.

• Loan and retrieve volumes and manage the sale of school supplies.

• Perform compilation, verification, and registration tasks.

• Use appropriate computer software for word processing and database management.

• Provide occasional assistance to colleagues in the use of specific software and programs.

• Introduce new secretaries to the job.

• Enter texts and various data into the computer from a variety of sources, presenting them in the form of letters, tables, reports, etc.

• Check texts for spelling and grammatical correctness and report any necessary corrections.

• Receive and route telephone calls, providing general information.

• Perform other related tasks as required.

The use of the masculine gender has been adopted in order to lighten the text and has no discriminatory intent.

Pourcentage de la tâche: 100%

LE POSTE

Intégrer notre école signifie rejoindre une communauté engagée dans l'éducation, l'inclusion, le succès et l'épanouissement personnel, social et académique. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée, dynamique et fiable pour exécuter diverses tâches de secrétariat et représenter notre établissement lors des premiers contacts avec les élèves et leurs familles.

LES RESPONSABILITÉS

• Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement des dossiers et documents.

• Traiter le courrier et le distribuer aux destinataires appropriés.

• Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples.

• Rechercher et recueillir des informations pour remplir des formulaires, des rapports et de la correspondance.

• Participer aux opérations d'achat d'articles et de fournitures scolaires, en réalisant des tâches de transcription et de vérification.

• Prêter et récupérer des volumes et gérer la vente d'articles scolaires.

• Réaliser des travaux de compilation, de vérification et d'inscription.

• Utiliser les logiciels informatiques appropriés pour effectuer le traitement de texte et la gestion des bases de données.

• Apporter une aide ponctuelle à des collègues dans l'utilisation de logiciels et programmes spécifiques.

• Initier les nouveaux secrétaires au travail.

• Saisir des textes et diverses données à l'ordinateur à partir de sources variées, en les présentant sous forme de lettres, tableaux, rapports, etc.

• Vérifier l'orthographe et l'application des règles grammaticales dans les textes saisis et signaler les corrections nécessaires.

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, fournissant des renseignements généraux.

• Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.