PRIVA RESSOURCES HUMAINES recrute pour le compte de son client, un cabinet de CPA régional qui connait une croissance rapide. Leur but ? Établir un réseau de firmes de CPA où se partage l’expertise afin de satisfaire notre clientèle. Pour y arriver, nous avons besoin de toi !

Le cabinet est présentement à la recherche d’ un(e) assistant(e) administratif(ive) qui se joindra à l’équipe.

Tu cherches un travail sans routine et rempli de défis ?

Notre équipe est multidisciplinaire et chacun joue un rôle crucial dans la croissance de l’entreprise. Le bien-être et le développement de nos équipes sont réellement nos priorités.

Dans ce rôle, la rigueur, l’organisation et la capacité à assurer des suivis administratifs précis sont essentielles au bon fonctionnement de l’équipe.

Nous avons piqué ta curiosité ? Voici ce qui t’attend !

Avantages

• On te propose un environnement et une ambiance de travail conviviaux ;
• Cabinet comptable en croissance et une bonne proximité avec les collègues ;
• Le travail d’équipe et les relations d’égal à égal sont importants ;
• Horaires flexibles ;
• Heures supplémentaires cumulées ;
• Club social actif ;
• Stationnement gratuit.

Nous recherchons une personne organisée, fiable et qui aime travailler dans un environnement structuré où la rigueur administrative est importante. En gros, tu as une belle personnalité et tu aimes les gens, viens nous voir !

• Assister le département de comptabilité et administratif dans leurs tâches quotidiennes, en assurant un suivi rigoureux des dossiers et des demandes ;
• Préparer et émettre des documents associés aux comptes recevables, tels que des factures clients, des états de compte et d’autres relevés financiers ;
• Supporter l’adjointe principale du siège social dans l’exécution de ses tâches et le suivi de certains dossiers ;
• Communiquer avec la clientèle par téléphone ou courriels et assurer le suivi des demandes reçues ;
• Accueillir les clients, faire le suivi des signatures de certains formulaires ;
• Assurer la gestion efficace des procurations ;
• Collaborer à divers projets spéciaux multisuccursales ;
• Toutes autres tâches administratives reliées au poste.

Pour bien accomplir ton rôle, voici les éléments gagnants :

• DEP en bureautique ou en administration ;
• Être très à l’aise avec l’informatique et les logiciels ;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste en milieu professionnel ;
• Un esprit d’équipe, dynamique, polyvalent ;
• Bonne gestion du stress et capacité à demeurer concentré dans un environnement où plusieurs demandes peuvent arriver simultanément ;
• Sens de la discrétion et du service à la clientèle ;
• Être très structuré et méthodique dans son travail ;
• Capacité à suivre des procédures administratives et à assurer un suivi rigoureux des dossiers ;
• Avoir de l’initiative et être proactif ;
• Très bon français parlé et écrit ;
• Maîtrise de la suite Office Maîtrise de la suite Office et aisance à gérer un volume important de courriels.

N’hésite pas à nous écrire à recrutement@privarh.com Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées. Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.