Top Benefits
About the role
Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore! Raison d'être du poste
L’Adjoint.e administratif.ve joue un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Cette personne assure un soutien essentiel aux équipes du Développement résidentiel, du marketing, de l’architecture et du service client.
Devimco est à la recherche d’une personne organisée, proactive et polyvalente, capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique et multidisciplinaire. La collaboration, l’autonomie, la rigueur et la qualité du français écrit sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.
Plus Précisément, Tu Seras Amené.e à
- Gérer les calendriers et les déplacements des vice-présidents et directeurs;
- Coordonner la mise en place de réunions et la gestion des priorités de gestionnaires;
- Assurer la gestion des courriels et des demandes administratives;
- Produire les rapports hebdomadaires de ventes et KPI;
- Encaisser les chèques de ventes de manière hebdomadaire;
- Traiter les factures de courtiers de la boite Programmes Courtiers;
- Gérer l’approbation des factures via SenSaas pour l’équipe de ventes:
- Rédiger divers documents (correspondances, mémos, etc.)
- Assurer le suivi budgétaire pour les activités internes (mobilisation, formations, team building);
- Mettre à jour les tableaux de suivi de location.
Le.la Candidat.e Idéal.e Possède Formation et expérience
- DEC en bureautique, micro-édition et hypermédia ou DEP en secrétariat;
- 5-7 ans d’expérience en soutien administratif, dont 3 ans dans un contexte multi-départemental
Connaissances et compétences
- Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel;
- Bilinguisme (un atout);
- Esprit d’équipe, autonomie, rigueur, sens de l’initiative;
- Grande autonomie et débrouillardise.
En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons:
- Mode hybride (une journée en télétravail déterminée par le gestionnaire + 4 jours en présentiel) dans un quartier branché, le Solar Uniquartier de Brossard;
- Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
- Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur comprenant le service de télémédecine!
- Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
- Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;
- Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;
- 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
- Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
- Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);
- Et bien plus encore!
Le défi te parle? Tu aimerais faire partie d’une entreprise dynamique où les journées sont bien remplies, mais ne se ressemblent pas? Pour nous faire parvenir ta candidature, postule sans tarder sur cet affichage.
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Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore! Raison d'être du poste
L’Adjoint.e administratif.ve joue un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Cette personne assure un soutien essentiel aux équipes du Développement résidentiel, du marketing, de l’architecture et du service client.
Devimco est à la recherche d’une personne organisée, proactive et polyvalente, capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique et multidisciplinaire. La collaboration, l’autonomie, la rigueur et la qualité du français écrit sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.
Plus Précisément, Tu Seras Amené.e à
- Gérer les calendriers et les déplacements des vice-présidents et directeurs;
- Coordonner la mise en place de réunions et la gestion des priorités de gestionnaires;
- Assurer la gestion des courriels et des demandes administratives;
- Produire les rapports hebdomadaires de ventes et KPI;
- Encaisser les chèques de ventes de manière hebdomadaire;
- Traiter les factures de courtiers de la boite Programmes Courtiers;
- Gérer l’approbation des factures via SenSaas pour l’équipe de ventes:
- Rédiger divers documents (correspondances, mémos, etc.)
- Assurer le suivi budgétaire pour les activités internes (mobilisation, formations, team building);
- Mettre à jour les tableaux de suivi de location.
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- 5-7 ans d’expérience en soutien administratif, dont 3 ans dans un contexte multi-départemental
Connaissances et compétences
- Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel;
- Bilinguisme (un atout);
- Esprit d’équipe, autonomie, rigueur, sens de l’initiative;
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En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons:
- Mode hybride (une journée en télétravail déterminée par le gestionnaire + 4 jours en présentiel) dans un quartier branché, le Solar Uniquartier de Brossard;
- Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
- Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur comprenant le service de télémédecine!
- Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
- Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;
- Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;
- 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
- Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
- Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);
- Et bien plus encore!
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