Technicien (ne) administratif (ve) au service des ressources humaines (remplacement congé de maternité)
About the role
Description de l'entreprise
À la Ville de Blainville, on y met du cœur! La motivation et la passion de bien servir les citoyens animent le quotidien de nos employés.
Découvre comment toi aussi tu pourrais y mettre du cœur.
Description de l’offre d’emploi
Nos avantages Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 9
Salaire horaire: 34.52 $ (échelon 1) (plus 8.21 % d'avantage sociaux)
Voici comment tu contribueras à bien servir la communauté soit à :
- Accueillir les visiteurs dans le Service des ressources humaines;
- Répondre aux différentes demandes de la clientèle interne et externe,
- Rédiger ou mettre à jour différents textes et documents (ex. rapports au conseil, procès-verbaux, présentations visuelles, listes d'employés) et en assurer l’envoi aux personnes concernées;
- Collaborer à la préparation du budget annuel, faire les suivis mensuels des postes budgétaires du Service et reçoit puis traite les factures du Service;
- Assurer le soutien administratif et les suivis en lien avec les diverses politiques, directives et procédures;
- Coordonner les comités d’embauche et faire le suivi avec les conseillers pour les fins d’affichages;
- Assister aux réunions des comités de retraite et autres rencontres, rédiger les procès-verbaux puis effectuer les suivis administratifs;
- Participer à la gestion administrative du régime de retraite : remplir les formulaires appropriés, faire le suivi avec l’actuaire et le participant et répondre aux différentes questions et demandes;
- Apporter un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe des ressources humaines notamment concernant les affichages internes, externes, la liste de rappel et effectuer le remplacement de la technicienne ressources humaines et système intégré en cas d’absence ou lorsque requis.
Profil recherché
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique;
- Avoir un minimum de deux ans et demi d’expérience significative dans un poste similaire notamment au niveau du suivi budgétaire (facturation, suivi des dépenses et autres) et de la gestion administrative d’un fonds de pension (comité de retraite);
- Avoir une expérience marquée dans la rédaction de procès-verbaux ainsi que dans l’organisation et la planification de rencontres et de formations;
- Être orienté service à la clientèle;
- Avoir d’excellentes aptitudes en informatique dont la connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Powerpoint, Excel et Word de niveau intermédiaire (tableau dynamique croisé, formules de recherche, fonctions, fusion de documents, etc.);
- Avoir des connaissances des logiciel ACCEO, VIP et WordPress (considérées comme des atouts importants).
En plus des exigences minimales ci-dessus mentionnées, la personne doit notamment posséder des aptitudes marquées sur le plan de la communication verbale et écrite, un sens développé de l’organisation et de la planification, être autonome, rigoureuse, avoir une capacité à mener plusieurs tâches à la fois et être débrouillarde
Horaire 33 heures / semaine
Lundi au jeudi
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Expérience2 à 3 ans
About VILLE DE BLAINVILLE
Avec nous, tu changes la ville à ta façon! À la Ville de Blainville, on est des gens passionnés, tissés serrés et animés par le désir de bien servir la communauté. On met du cœur dans tout ce que l’on fait! On offre des salaires compétitifs, des conditions de travail flexibles et bienveillantes dans un environnement de travail dynamique et inspirant.
Avec plus de 500 employés et 250 étudiants qui y travaillent quotidiennement, les opportunités de carrière sont nombreuses et les projets stimulants.
Technicien (ne) administratif (ve) au service des ressources humaines (remplacement congé de maternité)
About the role
Description de l'entreprise
À la Ville de Blainville, on y met du cœur! La motivation et la passion de bien servir les citoyens animent le quotidien de nos employés.
Découvre comment toi aussi tu pourrais y mettre du cœur.
Description de l’offre d’emploi
Nos avantages Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 9
Salaire horaire: 34.52 $ (échelon 1) (plus 8.21 % d'avantage sociaux)
Voici comment tu contribueras à bien servir la communauté soit à :
- Accueillir les visiteurs dans le Service des ressources humaines;
- Répondre aux différentes demandes de la clientèle interne et externe,
- Rédiger ou mettre à jour différents textes et documents (ex. rapports au conseil, procès-verbaux, présentations visuelles, listes d'employés) et en assurer l’envoi aux personnes concernées;
- Collaborer à la préparation du budget annuel, faire les suivis mensuels des postes budgétaires du Service et reçoit puis traite les factures du Service;
- Assurer le soutien administratif et les suivis en lien avec les diverses politiques, directives et procédures;
- Coordonner les comités d’embauche et faire le suivi avec les conseillers pour les fins d’affichages;
- Assister aux réunions des comités de retraite et autres rencontres, rédiger les procès-verbaux puis effectuer les suivis administratifs;
- Participer à la gestion administrative du régime de retraite : remplir les formulaires appropriés, faire le suivi avec l’actuaire et le participant et répondre aux différentes questions et demandes;
- Apporter un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe des ressources humaines notamment concernant les affichages internes, externes, la liste de rappel et effectuer le remplacement de la technicienne ressources humaines et système intégré en cas d’absence ou lorsque requis.
Profil recherché
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique;
- Avoir un minimum de deux ans et demi d’expérience significative dans un poste similaire notamment au niveau du suivi budgétaire (facturation, suivi des dépenses et autres) et de la gestion administrative d’un fonds de pension (comité de retraite);
- Avoir une expérience marquée dans la rédaction de procès-verbaux ainsi que dans l’organisation et la planification de rencontres et de formations;
- Être orienté service à la clientèle;
- Avoir d’excellentes aptitudes en informatique dont la connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Powerpoint, Excel et Word de niveau intermédiaire (tableau dynamique croisé, formules de recherche, fonctions, fusion de documents, etc.);
- Avoir des connaissances des logiciel ACCEO, VIP et WordPress (considérées comme des atouts importants).
En plus des exigences minimales ci-dessus mentionnées, la personne doit notamment posséder des aptitudes marquées sur le plan de la communication verbale et écrite, un sens développé de l’organisation et de la planification, être autonome, rigoureuse, avoir une capacité à mener plusieurs tâches à la fois et être débrouillarde
Horaire 33 heures / semaine
Lundi au jeudi
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Expérience2 à 3 ans
About VILLE DE BLAINVILLE
Avec nous, tu changes la ville à ta façon! À la Ville de Blainville, on est des gens passionnés, tissés serrés et animés par le désir de bien servir la communauté. On met du cœur dans tout ce que l’on fait! On offre des salaires compétitifs, des conditions de travail flexibles et bienveillantes dans un environnement de travail dynamique et inspirant.
Avec plus de 500 employés et 250 étudiants qui y travaillent quotidiennement, les opportunités de carrière sont nombreuses et les projets stimulants.