Job Description À propos de BGIS BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr

SOMMAIRE Le designer d'intérieurs intermédiaire fournit des services de planification pour assurer une utilisation optimale de l'espace et élabore des options d'occupation et de logistique pour répondre aux besoins des clients. Ils élaboreront les concepts du design en fonction des besoins et des spécifications du client et en tenant compte de facteurs tels que le coût, le budget, l'environnement, l'impact structurel et les limites. Les travaux de conception doivent répondre aux spécifications du client et être exécutés selon le budget et les délais prévus. Cela comprend l'analyse et la validation des besoins, l'empilage, le blocage, l'aménagement de CAO, etc. Des options sont élaborées à l'appui de la planification annuelle et en réponse aux besoins opérationnels sur demande des clients.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Soutenir les activités de design d'intérieur, y compris l'analyse des besoins, la programmation, l'analyse des processus de travail, l'empilage, le blocage, le choix des finis, les options de conception, les devis, les planches témoins, la rédaction du cahier des charges, la création des dessins de soumission, les rendus d'architecture, la gestion des entrepreneurs, le recensement des lacunes, le traitement des problèmes et les communications avec GIAO au besoin.
• Aider à l'élaboration et à la préparation des estimations des coûts des matériaux, du cahier des charges et des documents d'appel d'offres. Créer des calendriers tout en surveillant les progrès par rapport aux échéanciers.
• Préparer la documentation technique (p. ex., guide de l'utilisateur, caractéristiques techniques).
• Aider à l'élaboration de la documentation et à la mise en œuvre des processus, des politiques et des procédures de conception.
• Aider à la soumission des documents d'appel d'offres.
• Rendre des idées de conception sous forme de rendus 3D, de dessins, de plans, de modèles et de schémas à l'aide de logiciels de conception assistée par ordinateur (CAO).
• Produire des planches témoins pour présentation aux clients.
• Effectuer le travail avec un minimum de supervision et le travail est assigné en fonction des objectifs techniques.
• Fournir un soutien, des conseils et une assurance de production pour les problèmes complexes ou urgents.
• Formuler des recommandations ou prendre des décisions sur l'architecture, la conception des applications, les normes et l'amélioration des processus en fonction des besoins et des exigences du client.
• Assumer la responsabilité de vos résultats individuels et de ceux de l'équipe.
• Estimer et prioriser les travaux pour maximiser la valeur tout en tenant compte des risques, des efforts et des dépendances.
• Signaler les obstacles, les risques et les problèmes le plus tôt possible et travailler avec l'équipe pour les atténuer au besoin.
• Élaborer des concepts de design qui répondent aux besoins des clients et qui tiennent compte du processus de travail, de la culture, des plans de mise en œuvre du projet, de la facilité d'entretien, des coûts de maintien, des considérations environnementales (LEED), des répercussions sur les systèmes de construction connexes et des autres conditions propres au projet. Exécuter des projets de conception en respectant les limites préétablies du budget, du temps et du programme architectural.
• Choisir les matériaux selon les normes de conception et le budget.
• Assumer les responsabilités de l'aménagement de l'espace, au besoin.
• Agir à titre de premier point de contact, recueillir des renseignements auprès des clients et des membres de l'équipe interne et effectuer des visites sur place pour comprendre les espaces et les besoins spatiaux des clients, les lacunes, les relations commerciales, le déroulement du travail, les contraintes et les possibilités.
• Obtenir l'approbation des conceptions de projet par les représentants internes de l'entreprise et les gestionnaires de projet.
• Appliquer les codes du bâtiment applicables (p. ex., évacuation et sécurité des personnes) et assurer la liaison avec les autorités locales, au besoin, afin d'obtenir les approbations d'aménagement.
• Établir et entretenir des relations efficaces avec les fournisseurs. Surveiller l'avancement des travaux et superviser le rendement des fournisseurs afin d'assurer la qualité de l'exécution des travaux.
• Respecter toutes les exigences réglementaires, environnementales, de santé et de sécurité.
• Gérer les attentes et les besoins des groupes d'utilisateurs clients sans compromettre les objectifs du client ou de BGIS.
• Intégrer des pratiques durables, dans la mesure du possible, à l'aménagement de l'espace, conformément aux processus de l'entreprise.
• Répondre rapidement aux demandes des clients. Veiller à ce que les rapports et les données d'entrée des systèmes soient présentés de façon appropriée et en temps opportun.
• Prendre en charge la gestion d'affectations importantes et/ou uniques, selon les besoins.
• Assister aux réunions internes et externes de l'équipe et fournir des mises à jour sur l'état d'avancement, au besoin.
• Élaborer des études de cas des clients pour le matériel de commercialisation.
• Effectuer toute autre tâche assignée.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Expertise en design d'intérieur et en documentation.
• Connaissance des enjeux du bâtiment, des codes de bâtiment et de la sécurité, de la gamme de produits et de matériaux pertinents, de l'ergonomie, de LEED, du projet de loi 124 et des normes et règlements applicables de l'industrie.
• Capacité à développer des solutions créatives mais fonctionnelles de design d'intérieur pour résoudre les problèmes des clients.
• Connaissance de l'estimation des coûts et de la rédaction des caractéristiques techniques du projet.
• Compétences efficaces en matière de service à la clientèle et capacité de gérer les attentes des clients ou de les rediriger vers un superviseur, au besoin.
• Compétences logicielles liées à l'affectation - MS Excel, Project, Word, PowerPoint, Outlook, AutoCAD, GIAO, etc.
• Expérience en planification de bureaux et connaissance générale des affaires immobilières.
• Compréhension générale des structures de location et des coûts d'exploitation.
• Capacité d'évaluer financièrement les déménagements ou les changements de bureaux proposés, y compris des compétences en matière d'estimation et de prévision.
• Excellente connaissance pratique de la gestion de projet, du design, de la gestion des déménagements, de la construction et de la planification ainsi que des divers systèmes de meubles, intérieurs, matériaux et finis.
• Connaissance et expérience des normes de l'industrie, des codes du bâtiment et des règlements applicables, y compris LEED.
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Axé sur les résultats et doté de solides compétences en matière de service à la clientèle et de gestion.
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de gestion.
• Fortes compétences interpersonnelles.
• Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite, y compris la présentation, la documentation et la rédaction de rapports.
• Fortes capacités d'analyse, de résolution de problèmes et de gestion de conflits.
• Capacité d'aider à la soumission des documents d'appel d'offres.
• Connaissance approfondie du code du bâtiment
• Connaissance approfondie des impacts de la construction, de la mécanique et de l'électricité dans l'espace.

Certificats ou agréments professionnels

• Les certifications NCIDQ, LEED AP, BCIN ainsi qu’une conformité à la Loi 124 de l’Ontario sont considérées comme des atouts.

Chez BGIS, nous pensons que la diversité et l'inclusion sont des facteurs commerciaux essentiels, de sorte que nous ne perdons jamais de vue leur importance, car elles font partie intégrante de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacles en offrant des chances égales d'emploi par le biais du recrutement et du maintien en poste de personnes de toutes origines. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est une composante essentielle de notre poursuite continue de la réussite organisationnelle !

BGIS est un employeur qui respecte l'égalité des chances et nous vous invitons à postuler pour un poste chez nous ! Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter à askHR. En cas de demande d'accommodement, nous discuterons avec le candidat en question et fournirons, ou ferons en sorte de fournir, un accommodement approprié d'une manière qui tiendra compte des besoins d'accessibilité du candidat en fonction de son handicap.

About Us We value transparency in our hiring processes. Please note, artificial intelligence may be used in certain stages to screen, assess, or select applicants, however, a human reviewer makes all final decisions. This posting is for an existing vacancy.

About The Team BGIS is a global leader in integrated facility management services. With a combined team of over 10,000 globally, BGIS relentlessly focuses on delivering innovative service solutions that create value for its clients. Globally, BGIS manages over 50,000 facilities totaling more than 600 million square feet across several markets including government, higher education, utilities, telecommunications, financial services, oil & gas, healthcare and cloud enterprise. In addition to managing a diverse portfolio of corporate offices, retail, colleges, hospitals and industrial assets, BGIS is a world leader in the management of data centers and other critical environments.

At BGIS we believe that diversity and inclusion is a key business driver, such that we never lose sight of its importance as it is woven into the fabric if our organization. We are committed to maintaining a barrier-free recruitment process by providing equal employment opportunities through recruiting and retention of individuals of all backgrounds. We recognize that promoting diversity is an essential component of our continuing pursuit for organizational success!

BGIS is an equal opportunity employer, and we welcome you to apply for a position with us! If you require accommodation during the recruitment process, please contact us at askPC@bgis.com. Upon request for accommodation, we will consult with the applicant in question and provide, or arrange for the provision of, a suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant's accessibility needs due to disability.